Séminaire d’entreprise : pourquoi confier votre organisation à une agence événementielle ?

Le séminaire est un moment clé et attendu dans la vie d’une entreprise. Il s’agit souvent DU temps fort de l’année et c’est pour cela que son organisation a toute son importance. Bien que sa gestion puisse être confiée à une personne interne à l’entreprise, nous souhaitons aujourd’hui vous présenter les avantages de faire appel à une agence événementielle comme INNOV’events. 

Gagner du temps lors de l’organisation d’un séminaire d’entreprise

La première chose qu’il faut savoir est le temps passé pour organiser un séminaire. Celui-ci est extrêmement chronophage et l’organisation d’un tel événement peut prendre jusqu’à 3 mois. Passer par une agence événementielle c’est préserver le temps des équipes au service du chiffre d’affaires de votre société. C’est garder vos forces vives pour ce qui est le plus important pour vous : le bon fonctionnement de votre entreprise. 

Du côté de votre agence événementielle, notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps. Bien qu’il soit nécessaire pour nous de faire des points réguliers avec vous une fois le l’organisation de votre événement lancéé, ces points sont uniquement là pour être certains que tous vos besoins sont comblés. Grâce à un interlocuteur unique et nos outils internes, le temps dédié à ces points est optimisé.

De plus, le temps gagné n’est pas seulement en amont du séminaire mais aussi pendant et après. Pendant pourquoi ? Les collaborateurs en charge de l’organisation d’un tel événement ne peuvent jamais profiter à 100% d’une soirée d’un séminaire – soyons honnêtes, même pas à 50%. Un séminaire est si court, qu’il faut en faire profiter au maximum toutes vos équipes et également celles en qui vous avez le plus confiance, comme en général celles que vous sollicitez pour ce genre de mission. Enfin, il y a un véritable gain de temps dans l’after-event avec des analyses qualitatives et quantitatives mais aussi des projections sur la prochaine édition qui sont proposées par l’agence événementielle qui vous accompagnera (on espère que ça sera INNOV’events quand même! ;-))

Montez en gamme avec un séminaire d’entreprise de qualité

Comme nous l’avons évoqué plus haut, le séminaire est souvent LE temps fort de votre année, alors faites en sorte qu’il soit le plus qualitatif possible. En effet, si c’est votre premier séminaire, il est important  de donner le ton et de donner envie à vos invités de revenir l’année suivante. Si au contraire, il s’agit d’une habitude dans votre société, le défi est de toujours faire mieux que l’année précédente. Dans tous les cas : monter en gamme est essentiel.

Pour gagner en qualité lors de votre séminaire, vous savez ce qu’on dit : « Le diable se cache dans les détails ». C’est pourquoi, faire confiance à une agence événementielle permet de faire confiance à quelqu’un qui connaît tous les rouages du métier et donc tous les points de vigilance. Nous avons déjà testé toutes les « premières fois », et ne pouvons plus – ou presque – faire face à des surprises. Et même si c’est le cas, les réflexes d’une agence événementielle sont toujours plus affutés. Petite anecdote pour vous l’expliquer, l’un de nos clients a souhaité (malgré nos conseils) utiliser un générateur pour son mapping, le temps fort de la soirée. Mauvaise nouvelle : celui-ci a eu une panne de batterie quelques minutes avant le moment tant attendu. Notre agence a su se montrer réactive et a trouvé une solution à temps – prendre la propre batterie de sa voiture. Insolite ? Oui. Qui prouve l’importance de faire appel à une agence événementielle ? Aussi. Nous sommes présents pour faire en sorte de mettre les petits plats dans les grands, de résoudre les petits ou les plus grands problèmes, d’anticiper ce que nous n’avez pas prévu et de dépasser vos attentes. 

Démarquer son séminaire professionnel avec des idées innovantes

La différence : ce n’est pas ce qui fait notre personnalité ? C’est en tout cas ce que l’on pense chez INNOV’events. Et cela va de même avec votre séminaire. Plus il sera différent, de ce que font les autres ou de ce que vous avez pu faire les années d’avant, plus il sera marquant pour vos invités. Cela peut passer par diverses méthodes comme l’animation, la communication, la scénographie, et bien plus encore. Selon vos besoins, vos objectifs, vos envies : nous saurons trouver de quelle manière vous différencier afin de faire de VOTRE différence, une force. 

Afin de trouver comment démarquer votre séminaire, notre stratégie est de vous connaître, de savoir comment fonctionne votre organisation, qui sont vos invités, quels sont vos produits, comment vous communiquer à l’externe et bien plus encore. Ensuite nous pourrons trouver ce qui fait la différence : une invitation différenciante, une animation surprenante, une scénographie originale, un intervenant rare, un brise-glace dédié, un thème insolite etc. 

Nous pouvons vous accompagner sur tous les volets de votre organisation de séminaire et ainsi vous proposer de vous différencier de A à Z mais nous pouvons également vous proposer de prendre en charge une partie seulement de votre événement mais attention une partie qui fera LA différence !

Alors vous avez envie de gagner du temps, monter en gamme, démarquer votre séminaire ou… les trois ? Vous êtes au bon endroit, faites appel à votre agence événementielle de proximité. 

Voici la liste des villes couvertes par une agence du groupe :  

Annecy, Angers, Auxerre, Avignon, Barcelone, Besançon, Bordeaux, Bourg-en-Bresse, Bourges, Brest, Bruxelles, Chambéry, Colmar, Dijon, Fontainebleau, Gap, Genève, Grenoble, La Rochelle, Laval, Le Mans, Lille, Lyon, Marseille, Metz, Montpellier, Mulhouse, Nancy, Nantes, Nevers, Nice, Nîmes, Orléans, Pau, Paris, Poitiers, Reims, Rennes, Rouen, Saint-Etienne, Strasbourg, Toulouse, Tours, Toulon, Troyes, Valence

Votre ville ne se trouve pas dans la liste ? Pas de soucis, nous pouvons nous déplacer (et notre téléporteur est en cours de développement! ;-)) 

contact@innov-events.fr 

+33 (0)9 67 71 73 13