Séminaire à l’Ace Hotel Bordeaux Cestas avec INNOV’events
Confiez votre prochain séminaire à un duo efficace : l’Ace Hotel Bordeaux Cestas, pratique et modulable, et l’expertise terrain d’INNOV’events. Nous cadrons vos objectifs, optimisons le budget et coordonnons sur place pour un déroulé sans frictions, du brief au débrief final.
En bref
Ace Hotel Bordeaux Cestas propose 3 salles de réunion (38 à 76 m²) jusqu’à 70 participants, 70 chambres au calme, Wi‑Fi fibre et parking gratuit, à 2 min de l’A63. Idéal pour plénière, ateliers et hébergement sur site, avec un devis rapide et piloté par INNOV’events pour un déroulé fluide et mesurable.
Étapes pour lancer votre projet
- Briefez nos chefs de projet (objectifs, cibles, contraintes, timing).
- Validez les dates et le format (journée, résidentiel, hybride).
- Choisissez la salle et les configurations (plénière, U, ateliers).
- Arbitrez le budget poste par poste et options.
- Validez l’agenda détaillé et les livrables.
- Go live: coordination on‑site, accueil, timings, qualité.
- Débrief post‑event: KPI, feedback, suites.
Budget indicatif
Comptez dès 60 € HT la 1/2 journée en salle Club, 100 € HT la journée, et 150/200 € HT pour la grande salle selon 1/2 journée/journée. Hébergement 1 nuit + petit-déjeuner dès 85 € HT/chambre. Hors restauration additionnelle et activités.
| Poste | Hypothèse | Prix indicatif HT | Source |
|---|---|---|---|
| Salle Club 38 m² | 1/2 journée | dès 60 € | Kactus |
| Salle Club 38 m² | Journée | dès 100 € | Kactus |
| Salle Nouvelle Aquitaine 76 m² | 1/2 journée | dès 150 € | Kactus |
| Salle Nouvelle Aquitaine 76 m² | Journée | dès 200 € | Kactus |
| Hébergement single | 1 nuit + PDJ | dès 85 € / ch. | Kactus |
| Pauses & déjeuners | Buffet / posé | sur devis | Hôtel |
Top 5 pour votre séminaire
- Grande salle 76 m² jusqu’à 70 pers. pour la plénière.
- Deux salles « Club » de 38 m² pour ateliers et sous-commissions.
- 70 chambres calmes, Wi‑Fi fibre, accueil 24/7.
- Accès rapide A63, aéroport 25 km, gare 30 km.
- Devis clair et pilotage INNOV’events (agenda, logistique, KPI).
Headline
Objectif: sécuriser un séminaire efficace, budgété et mesurable en 48 h, sans friction opérationnelle.
Objectif de cette page
Vous offrir une projection concrète (capacités, configurations, budget indicatif, accès) et un interlocuteur unique INNOV’events pour obtenir un devis rapide et une conduite de projet de bout en bout.
Méthode INNOV’events
1) Cadrage
Brief stratégique, objectifs (comité, forces de vente, CODIR), messages clés, critères RSE/RGPD, contraintes (dates, transport, budget), risques et plans B.
2) Production
Réservation espaces/chambres, parcours participants, restauration, matériel, signalétique, badges, animateurs, scénographie légère.
3) On‑site
Accueil, timekeeping, coordination prestataires, gestion des imprévus, remontées à chaud, respect des timings.
4) Post‑event
Débrief, KPI d’engagement/satisfaction, recommandations d’actions, partage des supports.
Auteur : Équipe INNOV’events — Chef de projet ville.
Salles et formats
Trois espaces modulables: 1 salle « Nouvelle Aquitaine » (76 m²) jusqu’à 70 en théâtre, 50 en école; 2 salles « Club » (38 m² chacune) jusqu’à 25 en théâtre, 12 en U. Équipement: écran, vidéoprojecteur, paperboard, blocs-notes, Wi‑Fi fibre.
Pour vos ateliers, nous recommandons de répartir 20–25 participants par salle Club, et d’utiliser la grande salle pour la plénière et le closing.
Hébergement sur place
L’hôtel compte 70 chambres parfaitement insonorisées (17 à 25 m²). Répartition indicative d’inventaire: 60 chambres single et 10 chambres twin. 4 chambres PMR sont signalées par Gironde Tourisme. Merci de nous consulter pour l’allocation exacte à vos dates.
Atouts logistiques: parking privé gratuit, accueil 24/7, proximité restaurants à pied, animaux de compagnie acceptés.
Programme type (1 jour / 1 nuit)
- 09:00 Accueil café & ice‑breaker en salle Nouvelle Aquitaine
- 09:30 Plénière stratégique (70 pax max) + Q&A
- 11:00 Ateliers parallèles en salles Club (2 x 25 pax)
- 12:30 Déjeuner assis ou buffet (sur devis)
- 14:00 Team building (vin, nature, RSE) puis synthèse
- 17:00 Check‑in, temps off, dîner convivial
- 09:00 J2: ateliers de restitution, plan d’actions
Accès et ancrage local
Adresse: Aire de Bordeaux‑Cestas, A63. Repères: Aéroport Bordeaux‑Mérignac ~25 km, Gare Bordeaux Saint‑Jean ~30 km. Typologies de quartiers utiles: centre historique (patrimoine & culture), quartier d’affaires (Mériadeck), littoral (bassin d’Arcachon), zones créatives (rive droite), résidentiel calme (Cestas).
Besoin d’une alternative proche ou d’une extension de capacité? Consultez Séminaire au Kyriad Cestas, ou explorez les lieux en Aquitaine, séminaires en Gironde et team building à Cestas.
Sécurité, RGPD et RSE
- Analyse de risques: flux participants, points de regroupement, issues de secours, trousse de secours, consignes météo/transport.
- RGPD: minimisation des données (liste nominative réduite), base légale, durée 3 ans max côté hôtel pour formulaires, droits des personnes.
- RSE: alternatives végétales/locales, zéro plastique à usage unique, tri des déchets, mobilité partagée, sensibilisation énergie.
- Accessibilité: 4 chambres PMR, espaces de plain‑pied, stationnements dédiés.
Prêt à lancer ?
Transmettez votre brief: nombre de participants, objectifs, fenêtre de dates et budget cible. L’Équipe INNOV’events — Chef de projet ville vous répond sous 24–48 h avec un scénario, un agenda et un chiffrage consolidé.
Astuce SEO interne: pour vos notes et invitations, utilisez une formulation simple et cohérente comme seminaire cestas pour faciliter les recherches internes.
Salles de séminaire — capacités et surfaces
Trois espaces complémentaires permettent d’alterner plénière et ateliers. Les capacités ci‑dessous correspondent aux formats les plus utilisés en entreprise (théâtre, U, école). Équipements inclus: écran, vidéoprojecteur, paperboard, Wi‑Fi.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salle Nouvelle Aquitaine | 76 m² | 70 | 35 | 47 | 58 | 70 |
| Club 1 | 38 m² | 25 | 13 | 17 | 21 | 25 |
| Club 2 | 38 m² | 25 | 13 | 17 | 21 | 25 |
Équipements techniques et services inclus
Les salles sont équipées pour vos présentations, workshops et visios. Notre équipe complète selon votre besoin: captation, micros, régie, stands, signalétique, traduction simultanée sur demande.
Hébergement — répartition des chambres
L’hôtel met à disposition 70 chambres calmes et insonorisées (17–25 m²). Inventaire communiqué pour groupes: 60 single et 10 twin. Des chambres PMR sont signalées. Allotements et typologies exactes confirmés lors du devis selon vos dates et besoins.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambre single | single | 1 personnes | 60 |
| Chambre twin | twin | 2 personnes | 10 |
Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Cestas avec INNOV'events
Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Cestas
Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.
Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Cestas
Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs
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Ace Hotel Bordeaux Cestas, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
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Idées d’activités team building à proximité
Atelier œnologique “découverte Bordeaux” en binômes avec restitution des apprentissages; olympiades nature en lisière de forêt; fresque du climat; escape game mobile dans les salles Club; balade inspirante sur le littoral du bassin d’Arcachon. Nous adaptons la difficulté et la durée à vos objectifs managériaux.
Repères d’accès et carte
Adresse: Aire de Bordeaux‑Cestas, A63. Aéroport Bordeaux‑Mérignac à ~25 km; Gare Bordeaux Saint‑Jean à ~30 km. Emplacement pratique pour les équipes Nouvelle‑Aquitaine, avec circulation fluide vers Arcachon et Bordeaux centre.
Pour une vision élargie des options, consultez nos pages Séminaire en Aquitaine et Séminaire en Gironde, ainsi que Team building à Cestas et Alternative Kyriad Cestas.
FAQ Ace Hotel Bordeaux Cestas — séminaires d’entreprise
Questions fréquentes des décideurs B2B sur les capacités, l’accès, les configurations et la logistique à l’Ace Hotel Bordeaux Cestas.
Réponses concises et opérationnelles pour valider rapidement votre projet et obtenir un devis.
Quelle est la capacité maximale en plénière à l’Ace Hotel Bordeaux Cestas ?
La salle Nouvelle Aquitaine accueille jusqu’à 70 personnes en configuration théâtre. Deux salles « Club » de 38 m² complètent pour les ateliers et sous-commissions, jusqu’à 25 personnes en théâtre chacune. Équipements inclus: écran, vidéoprojecteur, paperboard, Wi‑Fi.
Combien de chambres sont disponibles pour un séminaire résidentiel ?
L’hôtel compte 70 chambres au total, avec un inventaire communiqué comme 60 single et 10 twin. Des chambres PMR sont disponibles. Vérification au moment du devis pour l’allocation exacte aux dates retenues.
Quels sont les temps d’accès depuis l’aéroport et la gare ?
L’accès est direct via l’A63. Comptez environ 25 km depuis l’aéroport Bordeaux‑Mérignac et 30 km depuis la gare Bordeaux Saint‑Jean, sous réserve de trafic. Parking privé gratuit sur place.
Quels formats d’événements conseillez‑vous dans ce lieu ?
Plénière stratégique le matin dans la grande salle, ateliers simultanés dans les salles Club, puis activité team building et restitution. Ce schéma optimise la concentration et le passage à l’action tout en maîtrisant l’empreinte logistique sur site.
Quel est le budget de location des salles ?
À titre indicatif: dès 60 € HT la 1/2 journée et 100 € HT la journée pour une salle Club (38 m²). La grande salle (76 m²) débute à 150 € HT la 1/2 journée et 200 € HT la journée. Tarifs sujets à disponibilité et saison.
Le Wi‑Fi est‑il adapté au travail collaboratif et aux visios ?
Oui, l’établissement est fibré pour un Wi‑Fi très haut débit, adapté aux usages pro (visioconférences, partage de documents). Prévoyez néanmoins des sauvegardes offline pour les présentations critiques.
Les animaux sont‑ils acceptés à l’hôtel ?
Oui, les animaux de compagnie sont acceptés dans les hôtels ACE, pratique pour les collaborateurs en déplacement prolongé. À confirmer au devis selon votre politique interne et les espaces utilisés.
Quelles pratiques RGPD mettez‑vous en place pour l’événement ?
Nous appliquons la minimisation des données, limitons la conservation, informons sur les droits et recueillons uniquement ce qui est utile à l’organisation. L’hôtel annonce une conservation maximale de 3 ans pour les formulaires.
Le lieu est‑il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
Oui. Le site référence 4 chambres PMR et des accès adaptés. Nous intégrons ces besoins dès le brief pour garantir des parcours fluides et des espaces conformes.
Proposez‑vous des activités team building à proximité ?
Oui : ateliers œnologiques autour des vins de Bordeaux, challenges nature en lisière de forêt, ateliers RSE (upcycling), escape game mobile sur site. Nous ajustons le niveau d’intensité et la durée à votre agenda et aux objectifs d’équipe.
Pouvez‑vous gérer la restauration pendant le séminaire ?
Oui. Nous coordonnons pauses, déjeuners et dîners selon vos objectifs nutritionnels et RSE (local, végétarien, zéro plastique). Le détail des menus et prix est fourni sur devis, en fonction des fournisseurs et du nombre de participants.
Quel délai pour obtenir un devis et bloquer les dates ?
Sous 24–48 h après brief complet, vous recevez un scénario, un agenda et une estimation consolidée. Dès validation, nous sécurisons les salles et chambres, puis pilotons l’ensemble jusqu’au débrief et aux KPI post‑event.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Ace Hotel Bordeaux Cestas. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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