Séminaire à l’AUBERGE KOSKENIA : océan, esprit basque et efficacité
Au cœur de Bidart, l’AUBERGE KOSKENIA conjugue esprit basque, convivialité et espaces modulables pour vos réunions, ateliers et plénières. INNOV’events vous accompagne pour structurer un programme utile, engager vos équipes et obtenir un devis clair rapidement, tout en profitant d’un cadre inspirant à deux pas de l’océan.
En bref
Idéal pour un séminaire à taille humaine, l’AUBERGE KOSKENIA propose un café-bar-restaurant privatisable, un espace coworking et des chambres privatives. Au programme : plénière, workshops et moments conviviaux face au fronton et proche des plages. Lieu central, accessible et chaleureux pour fédérer vos équipes au Pays basque.
Étapes pour obtenir votre devis
- Clarifiez objectifs, participants et contraintes.
- Choisissez dates et format (journée, résidentiel).
- Validez espaces, restauration et équipements.
- Planifiez ateliers et team building.
- Optimisez les transferts et l’accueil.
- Arbitrez les options RSE et budget.
- Recevez et signez votre devis INNOV’events.
Budget global indicatif sur devis, optimisé selon saison, effectif et choix d’activités (restauration locale, privatisations, logistique, facilités techniques).
| Poste | Hypothèses | Budget indicatif |
|---|---|---|
| Location espaces | Privatisation café-restaurant / plages horaires | Sur devis |
| Restauration | Petit-déj, pauses, déjeuner, tapas dînatoire | Sur devis |
| Technique | Écran, sonorisation, visioconférence | Sur devis |
| Team building | Surf, pelote, rallye gourmand, marche littorale | Sur devis |
| Logistique | Transferts, badges, signalétique, assurance | Sur devis |
Top 5 pour ce lieu
- Privatisation café-bar pour plénière conviviale.
- Espace coworking pour workshops agiles.
- Team building surf ou pelote basque.
- Terrasse au cœur du village pour networking.
- Accès rapide Biarritz, plages à pied.
Headline
Oui, l’AUBERGE KOSKENIA est parfaitement adaptée aux comités restreints souhaitant un cadre authentique, inspirant et modulable pour travailler et souder les équipes.
Objectif de la page
Vous donner une vision opérationnelle et fiable pour organiser un séminaire professionnel à Bidart : formats conseillés, espaces, logistique, idées d’activités et jalons de pilotage. L’ambition : vous permettre de statuer vite, sécuriser le budget et projeter vos équipes dans un programme efficace.
Le lieu et ses atouts
Sur la place centrale de Bidart, l’auberge réunit café-restaurant, épicerie de producteurs, espace coworking et chambres privatives. L’esprit basque est partout : planches à partager, convivialité, proximité immédiate des plages et des sentiers du littoral. Idéal pour une plénière « comme à la maison » suivie d’ateliers en sous-groupes.
Pour des alternatives ou extensions de capacité, découvrez aussi Séminaire Bassilour, Séminaire Villa L’Arche ou Séminaire Elissaldia.
Configurations & espaces
Plénière conviviale
Le café-bar-restaurant se privatise pour des prises de parole, lancements et formats interactifs. Mobilier modulable, scène ouverte et ambiance chaleureuse. Les surfaces précises sont communiquées au devis ; nous optimisons les flux, l’acoustique et le confort d’écoute selon vos objectifs.
Ateliers et sous-commissions
L’espace coworking accueille des workshops agiles et sessions créatives. Nous prévoyons signalétique, timeboxing, paperboards, kits facilitant, et une captation légère si besoin. Pour des groupes parallèles, nous articulons terrasse, zones calmes et corners dédiés.
Besoin d’un plan B météo ou d’un second lieu ? Consultez Séminaire Olatua ou Séminaire Gochoki.
Chambres & hébergement
Les chambres privatives et familiales (dont une PMR) favorisent le résidentiel court : doubles avec balcon vue mer/montagne, familiales 4 et 6 personnes. Nous organisons la répartition, les late check-in et l’accueil bagagerie pour fluidifier votre timing.
Si votre effectif nécessite un complément d’hébergement, nous proposons des alternatives proches : Séminaire Ilbarritz et Séminaire Izarpean. Retrouvez aussi tous les Lieux Pyrénées-Atlantiques et les Lieux en Aquitaine.
Programme-type et activités
Exemple de séquence 1 jour
- Accueil café local et briefing.
- Plénière cap stratégique et Q&A.
- Workshops en sous-groupes (produit, sales, RH).
- Déjeuner locavore au café-restaurant.
- Team building : surf discovery, pelote ou rallye gourmand.
- Debrief, engagements et convivialité en terrasse.
Team building recommandés
- Surf d’initiation ou coaching glisse.
- Découverte pelote au fronton.
- Marche littorale et photo-challenge.
- Rallye gourmand circuits courts.
- Yoga réveil face océan.
Accès & ancrage local
Bidart offre un centre historique vivant (fronton, terrasses), un littoral accessible à pied, des quartiers résidentiels calmes et des zones créatives tournées vers l’artisanat local. L’auberge est centrale et facilement reliée à la gare et à l’aéroport de Biarritz ; navettes et transferts sont planifiables.
Types de lieux mobilisables à proximité : hôtels modulables, rooftops intimistes, espaces industriels réhabilités et venues culturelles pour plénières d’envergure. Nous orchestrons les combinaisons selon votre feuille de route.
Sécurité, RGPD & RSE
- Analyse de risques évènementiels, plan de prévention et point de contact unique on-site.
- RGPD : minimisation (liste participants, allergies), registre de traitement, consentement photos, DPA prestataires, purge planifiée.
- RSE : circuits courts, alternatives végétales, gestion des déchets, écomobilité et goodies responsables.
- Accessibilité : chambre PMR, cheminements et signalétique adaptés.
Notre méthode (E‑E‑A‑T)
- Cadrage : objectifs, personas, messages, KPI, contraintes.
- Design : parcours participant, zoning des espaces, conduites techniques.
- Production : prestataires, SAV technique, plan d’appels d’air et hospitalité.
- On-site : run of show, timekeeping, safety et pilotage speakers.
- Post-event : survey, reporting, assets et plan d’actions.
Signé : Équipe INNOV’events — Chef de projet ville.
Pour aller plus loin, demandez votre devis seminaire bidart avec un agenda clair, des options maîtrisées et un accompagnement sur-mesure.
Espaces réunion & privatisation
Le café-bar-restaurant est privatisable pour vos plénières, lancements ou soirées d’équipe. Les métrages précis sont confirmés au devis, en fonction de la configuration retenue et des flux souhaités. L’espace coworking permet des ateliers en sous-groupes avec mobilier modulable.
Nous intégrons sonorisation, écran de présentation et corner régie pour garantir une expérience fluide et professionnelle.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Café-bar-restaurant (privatisation) | Pas d’informations | 60 | 30 | 40 | 50 | 60 |
Matériel & services techniques
Nous apportons et installons les solutions nécessaires à votre format : présentation, hybridation, interactions et confort d’écoute. Les choix privilégient la sobriété technique et l’efficacité, avec un plan B adapté.
Chaque prestation inclut un chef de projet, une régie légère, et un support discret pendant toute la durée de l’événement.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| MADELEINE | double | 2 personnes | 1 |
| JOSEPH | double | 2 personnes | 1 |
| UR ONEA (PMR) | triple | 3 personnes | 1 |
| ERRETEGIA | familiale | 6 personnes | 1 |
| PARLEMENTIA | familiale | 4 personnes | 1 |
Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Bidart avec INNOV'events
Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Bidart
Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.
Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Bidart
Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs
Notre chef de projet dédié pour organiser votre séminaire à Bidart
Confiez l’organisation à des experts pour un séminaire sans stress et parfaitement orchestré.
AUBERGE KOSKENIA, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
Contactez-nous gratuitement dès maintenant !
Faites vibrer votre séminaire à Bidart
Idées team building à Bidart
Surf d’initiation sur plages proches, découverte de la pelote au fronton, marche littorale et photo-challenge, rallye gourmand chez les producteurs, yoga au lever du jour. Nous calibrons intensité, durée et encadrement selon votre culture et vos objectifs RH.
Envie d’un format hybride ? Ajoutez un talk inspirant, un atelier culinaire ou une table ronde métiers pour maximiser l’impact.
Localisation & accès
Adresse : place centrale de Bidart, à proximité immédiate du fronton et des plages. Accès aisé depuis la gare et l’aéroport de Biarritz. Stationnements publics à proximité et transferts privatisés sur demande.
Typologies de quartiers : centre historique vivant, littoral accessible, zones résidentielles calmes et pôles créatifs. Nous orchestrons vos parcours entre lieux de travail et expériences locales.
FAQ – AUBERGE KOSKENIA pour votre séminaire
Vous trouverez ci-dessous les réponses directes aux questions les plus fréquentes pour décider rapidement et sereinement.
Chaque réponse est actionnable et tient compte des exigences B2B (budget, logistique, sécurité, conformité et RSE).
Quelle est la configuration idéale pour une plénière à l’AUBERGE KOSKENIA ?
La privatisation du café-bar-restaurant permet une plénière conviviale avec scène et écran. Nous modulons le mobilier et l’acoustique, prévoyons un micro HF et un retour écran conférencier. Les surfaces précises sont confirmées au devis selon votre effectif et vos horaires.
Peut-on organiser des ateliers en parallèle ?
Oui. L’espace coworking accueille des workshops en sous-groupes, complétés par des corners calmes et la terrasse si météo favorable. Nous fournissons kits facilitants, paperboards et un timeboxing clair pour garantir un rythme efficace et des livrables actionnables.
Quelle capacité de restauration sur place ?
Le café-restaurant de l’auberge propose une restauration locavore du petit déjeuner au dîner d’inspiration tapas. En cas de privatisation, nous adaptons les formats (assis, dînatoire debout, « planches à partager ») et les régimes spéciaux. Les volumes et timings sont validés sur devis.
Combien de chambres et quels types disponibles ?
L’auberge propose des chambres privatives et familiales dont une PMR, avec salles d’eau et WC indépendants. Doubles avec balcon vue mer/montagne et familiales 4 ou 6. Nous gérons la répartition, les arrivées décalées et le bagage drop pour sécuriser le timing.
Le lieu est-il adapté aux personnes à mobilité réduite ?
Oui. Une chambre PMR est disponible et les cheminements principaux sont adaptés. Nous prévoyons une signalétique claire, des temps d’accueil dédiés et des aménagements de salle conformes à vos besoins spécifiques.
Quelles activités team building à Bidart ?
Surf d’initiation, découverte de la pelote au fronton, marche littorale, rallye gourmand et yoga au lever du jour. Selon votre culture d’entreprise, nous calibrons l’intensité, les durées et l’encadrement, avec un plan météo B intégré.
Comment optimiser le budget ?
Nous agissons sur la saisonnalité, les plages horaires, les formats de restauration et la mutualisation des équipements. Un chiffrage transparent distingue les indispensables des options afin d’arbitrer rapidement sans renoncer à l’impact de votre séminaire.
Quid du RGPD et des données participants ?
Nous appliquons la minimisation (liste utile), le consentement photo, des DPA avec les prestataires et des durées de conservation limitées. Les fichiers sont partagés de façon sécurisée et l’accès est restreint aux besoins opérationnels.
Peut-on mixer travail et surf le même jour ?
Oui, à condition de caler des slots courts et une logistique serrée. Nous intégrons vestiaires, douches, transferts et matériel, avec un encadrement sécurité et une séquence debrief pour transformer l’expérience en apprentissages équipe.
Quelles périodes conseiller pour éviter l’affluence ?
Les périodes hors pics touristiques offrent plus de disponibilités et du confort sur les espaces extérieurs. Nous ajustons les horaires pour profiter de la lumière et du calme, tout en garantissant des alternatives indoor en cas d’aléa météo.
La privatisation est-elle possible en soirée ?
Oui, selon calendrier et jauges. Nous proposons apéritif local, tapas dînatoire, pitchs courts, remise de prix et animation musicale douce. Les contraintes de voisinage et de sécurité sont intégrées dans le plan d’accueil et la feuille de route.
Quel délai pour un devis ?
Sous réserve de disponibilités, vous recevez un devis structurant rapidement avec agenda prévisionnel, fiches techniques, options et clauses. Un chef de projet unique coordonne l’ensemble jusqu’au debrief post-événement.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par AUBERGE KOSKENIA. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
Lancez votre projet de séminaire en toute simplicité, c'est gratuit !
Créez votre projet de séminaire en quelques clics, et laissez INNOV'events s'occuper du reste ! Un chef de projet vous avec des solutions sur-mesure.
Matthieu MARCEL
SAICA
Un anniversaire d'entreprise mémorable grâce à INNOV'events ToursNous sommes très satisfait de la prestation d'INNOV' EVENTS pour les 60 ans de notre usine. Jérémy a été présent de bout en bout et de très bons conseils dans cette journée particulière pour nous. Je ne peux que trop vous conseiller de faire appel à leurs services.
INNOV'events ToursAvis certifié Google
Laure Keith
HABITAT HAUTE ALSACEUne organisation parfaite pour nos jeux flambés avec INNOV'events AlsaceMerci INNOV'events et notamment Nelly pour l'organisation de nos jeux flambés, tous les collaborateurs étaient ravis, on a passé un excellent moment. De l'idée, de l'orga, de la bonne humeur, je recommande !
INNOV'events AlsaceAvis certifié Google
Marion Fabius
SHISEIDOUn séminaire inoubliable à Marrakech orchestré par INNOV'events ParisSuper Séminaire à Marrakach organisé par Lia - Innov Event à la villa taj. Magnifique souvenirs qui resteront à jamais gravés dans notre mémoire alliant forme, fond & émotion. Merci encore !
INNOV'events ParisAvis certifié Google
Monnet Antoine
KONICA MINOLTAUn team building réussi avec l'équipe d'INNOV'events NiceUne très belle organisation de notre team building qui a fait de cet évènement une réussite. Une équipe au top.
INNOV'events NiceAvis certifié Google
Sharon Schreiner
TESTO INDUSTRIALUne fête d'été exceptionnelle grâce à INNOV'events MetzNous avons fait appel à INNOV'events pour l'organisation de notre fête d'été et nous sommes plus que satisfait ! Tout était TOP : Leurs propositions d'animations, l'organisation mais aussi et surtout l'équipe ! Un grand merci à vous !
INNOV'events MetzAvis certifié Google
Manuella JENASTE
AGRICONOMIEUn team building génial et des souvenirs uniques avec INNOV'events ValenceUne expérience GÉNIALE pour notre Team Building ! Nous étions 113 et les collaborateurs sont ravis, certains se sont découvert des talents cachés de sumo, d'autres ne sont bons au tir à l'arc que s'ils voient à l'envers 😅. Un grand merci à Jérémy Kinderstuth pour sa patience, ses conseils et les superbes propositions qu'il nous a fait !
INNOV'events ValenceAvis certifié Google
Elise Harand
RIGA PEOPLEUne célébration des 70 ans d'entreprise réussie avec INNOV'events LilleAgence très professionnelle, un accompagnement de projet sur-mesure et une équipe à l'écoute de nos demandes et envies. Nous avons célébré nos 70 ans d'entreprise, et ce jour restera longtemps gravé dans la mémoire de nos collaborateurs. Tout le monde a apprécié les prestations et l'ambiance était très détendue et conviviale. Merci
INNOV'events LilleAvis certifié Google
Elise Harand
EES-ClemessyUn Escape Game Outdoor inoubliable avec INNOV'events ToulouseMerci à Laura et toute l'équipe INNOV'events Toulouse pour ce bon moment passé ensemble durant l'Escape Game Outdoor ! Moment de qualité ! L'équipe EES-Clemessy AST était ravie 😃
INNOV'events ToulouseAvis certifié Google
D'autres lieux inspirants pour votre séminaire à Bidart & les alentours
Le lieu parfait pour vos séminaires