Séminaire au vert à l’Auberge La Tomette, The Originals Relais

En bref

Pour un séminaire confidentiel et nature, l’Auberge La Tomette, The Originals Relais combine espaces privatisables, piscine couverte-chauffée, spa (sauna, hammam, bain à remous) et 16 chambres confortables au cœur de la Châtaigneraie cantalienne. Restauration sur place, accès simple depuis Aurillac et options d’hébergements insolites pour marquer les esprits.

Étapes clés pour votre projet

1. Cadrez objectifs, profils et contraintes (dates, transport).
2. Choisissez vos espaces privatisables et l’agenda de travail.
3. Validez hébergements, restaurations et régimes spéciaux.
4. Planifiez activités team building adaptées au site.
5. Anticipez logistique d’accès et signalétique sur place.
6. Confirmez devis, assurances et checklist RGPD.
7. Mesurez l’impact post-event et capitalisez.

Budget — indicatif et sur devis

Nous chiffrons sous 24 h une enveloppe claire (location, repas, pause, activités, technique). Les lignes ci-dessous sont valables à titre d’exemple et se confirment après cadrage.

Top 5 pour décider vite

• Cadre au vert avec spa et piscine couverte-chauffée.
• Espaces privatisables pour réunions et repas.
• Hébergements variés: chambres, roulotte, cabane.
• Accès simple depuis Aurillac (gare à env. 28 km; aéroport env. 20 km).
• Activités nature et villages de caractère à proximité.

Headline

Objectif: une retraite d’équipe efficace, conviviale et maîtrisée, livrée clé en main en 24 h chrono côté devis.

Le lieu et ses atouts

Au cœur d’un vaste parc, l’auberge aligne 16 chambres 3★ (dont 3 duplex et 3 suites balnéo) et un espace bien‑être (sauna, hammam, bain à remous), complétés par une piscine couverte-chauffée et une grande terrasse ombragée. La table maison assure dîners sur place et banquets.

Pour les groupes, deux hébergements insolites sur le domaine renforcent l’expérience: une roulotte (2 pers. max) et une cabane (1 lit double + 2 lits simples).

Besoin d’alternatives régionales pour répartir le groupe ou comparer les styles? Consultez Lieux en Aquitaine, Lieux en Dordogne, Séminaire à Vitrac, Séminaire à Sarlat ou Séminaire à La Treille.

Espaces de travail privatisables

Le site ne communique pas de surfaces normalisées de salles de séminaire. En pratique, nous privatisons la salle de restaurant, la terrasse couverte ou le salon commun pour vos réunions, ateliers et repas d’affaires; nous adaptons la mise en place (théâtre, U, cabaret) et la signalétique. Capacités confirmées au devis après repérage.

Technique sobre et efficace: Wi‑Fi, affichage, papeterie; besoins audiovisuels spécifiques couverts par nos kits mobiles si nécessaire. Le service banquet du restaurant facilite les plénières avec pauses intégrées.

Hébergements et répartition

L’hôtel annonce 16 chambres (capacité maximale indicative 36 pers.) dont catégories standard, confort, duplex et suite balnéo. Des unités complémentaires existent: roulotte (2 pers.) et cabane (jusqu’à 4 couchages).

Exemples d’occupations indiquées par les OTA: Chambre standard ~14 m² pour 2 adultes max; certaines doubles/confort peuvent accepter jusqu’à 3 personnes; duplex annoncés pour 2; suite avec bain à remous pour 2.

Méthode de pilotage (E‑E‑A‑T)

1) Cadrage

Brief express avec un chef de projet senior: objectifs, messages, profils, inclusions, contraintes (accès, régimes, budget, RSE). Proposition de 2 scénarios lieu-agenda sous 24 h.

2) Production

Plan de salle, parcours participants, restauration, parcours d’activité, livret d’accueil, liste de contrôle sécurité/assurances et coordination fournisseurs.

3) On‑site

Accueil dédié, tenue du timing, facilitation des ateliers, gestion des imprévus, point météo/plan B. Reporting live auprès du sponsor interne.

4) Post‑event

Débrief à froid, analyse de feedbacks, indicateurs d’engagement, recommandations et capitalisation (templates, photos, REX).

Objectif de votre page

Vous donner une vision claire et actionnable pour réserver un séminaire à Vitrac clé en main: espaces, hébergements, restauration, activités, accès et budget, avec un devis chiffré en 24 h.

Sécurité, RGPD et RSE

• Analyse de risques (météo, mobilité, santé) et plan B documenté.
• RGPD: minimisation des données (liste nominative réduite), conservation limitée, DPA sur demande.
• Impact: circuits courts au restaurant, gestion des déchets, navettes mutualisées, options végétariennes.
• Accessibilité: parkings sur site, cheminements, alternatives au programme physique.

Ancrage local et accès

Vitrac (Cantal) offre une ambiance résidentiel calme au vert, proche de villages de caractère (centre historique de Marcolès) et des bassins d’affaires d’Aurillac. Accès: gare d’Aurillac ~28 km; aéroport Aurillac‑Tronquières ~20 km; routes via N122 et D66.

Typologies de lieux régionaux comparables: hôtels modulables au vert, espaces patrimoniaux, venues culturelles et rooftops urbains à Aurillac.

Idées d’activités team building

• Balade d’orientation dans le parc et chemins alentours (soft‑adventure).
• Atelier “saveurs du terroir” avec focus circuits courts.
• Sessions bien‑être: créneaux spa privatifs par équipes.
• Challenge ping‑pong/baby‑foot en soirée informelle.
• Exploration des villages de caractère aux alentours.

Passez à l’action

Partagez vos dates, objectifs et contraintes: Équipe INNOV’events — Chef de projet Aurillac vous retourne un rétroplanning, un devis sourcé et un plan d’implantation sous 24 h.

Note: pour des raisons de transparence, toute capacité de salle est confirmée après repérage; l’hébergement total annoncé par les sources officielles est limité à 16 chambres + 2 unités insolites.

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