Organisation de séminaire hôtel Montceau-les-Mines : ibis budget Montceau-les-Mines
L'ibis budget Montceau-les-Mines est une option pratique pour organiser un séminaire hôtel Montceau-les-Mines, particulièrement adapté aux événements d’entreprise à budget maîtrisé et aux réunions avec hébergement simple et fonctionnel. Ce descriptif cible le responsable événementiel souhaitant un devis clair, une vue d’ensemble des services et des options locales pour animer une journée d’étude ou un offsite.
En bref
L'ibis budget Montceau-les-Mines propose une capacité hôtelière de plain-pied, une connexion Wi-Fi et un parking privé, idéal pour un séminaire d’entreprise souhaitant combiner réunion et hébergement économique. L’établissement se situe face au parc Maugrand et constitue un point d’appui pratique pour des activités team building dans la région du Morvan. Informations officielles indiquent 43 chambres, accès Wi‑Fi et parking privé.
Plan d’action : organiser un séminaire au calme à Montceau-les-Mines
Définir l’objectif et le format (réunion, atelier, journée d’étude, résidentiel) en évaluant besoins en hébergement, restauration et matériel audiovisuel pour aligner le programme avec la capacité de l’hôtel.
Vérifier la disponibilité des chambres et modalités de restauration ; demander un devis détaillé intégrant pauses, petit-déjeuner et options pour déjeuner collectif ou plateaux repas.
Planifier les activités locales (parcours découverte, team building au parc Maugrand, dégustation œnologique) et prévoir les déplacements depuis la gare TGV du Creusot si nécessaire.
Établir un budget indicatif par participant en distinguant demi-journée, journée et résidentiel, puis valider avec la direction ou les RH.
Confirmer les aspects logistiques : stationnement autocars, accessibilité PMR, matériel conférence, wifi garanti, horaires d’arrivée et de départ.
Signer et archiver le devis, prévoir un contact référent sur place et activer les mesures RSE souhaitées (catering local, réduction déchets, mobilité douce).
Tableau budget indicatif
| Formule | Tendance tarifaire | Contexte |
|---|---|---|
| Demi‑journée (réunion + pauses) | Faible à moyen | Convient aux réunions locales sans hébergement |
| Journée (repas inclus) | Moyen | Idéal pour ateliers d’équipe et plénières courtes |
| Résidentiel (1 nuit) | Moyen | Hébergement économique pour offsite avec dîner externalisé |
Top 5 — atouts pour un événement pro
Situation pratique : face au parc Maugrand, proche du centre-ville de Montceau-les-Mines, facilitant courtes sorties d’équipe et pauses nature.
Hébergement simple : 43 chambres adaptées aux participants cherchant une offre économique et fonctionnelle.
Accès routier : situé sur la RCEA, position centrale entre Chalon-sur-Saône et Paray‑le‑Monial, pratique pour participants en voiture.
Services utiles : wifi inclus et parking privé favorisant la logistique pour bus et véhicules de société.
Proximité TGV : à une quinzaine de minutes de la gare du Creusot/Le Creusot TGV, accessible pour participants venant de plus loin.
Méthode INNOV'events — cadrage et mise en relation pour un hôtel pour séminaire résidentiel Montceau-les-Mines
INNOV’events propose un cadrage professionnel : recueil des besoins, mise en relation avec le lieu, synthèse des offres et vérification des aspects contractuels et RSE. Notre approche sécurise le planning, clarifie les inclusions du devis et prépare un rétroplanning opérationnel avec un référent local. Équipe INNOV’events — Chef de projet Montceau-les-Mines s’implique dans chaque étape pour faciliter la validation interne et la logistique sur place.
Localisation et idées d’activités : lieu atypique pour team building près de Montceau-les-Mines
Le positionnement face au parc Maugrand permet d’envisager des walk-and-talk, micro-challenges ludiques et ateliers en extérieur lors de journées d’étude ; la proximité des vignobles bourguignons ouvre la possibilité de courtes sorties œnologiques ou de visites de domaines locaux en complément d’un séminaire d’entreprise. Ces options conviennent particulièrement à une journée de team building ou à un offsite tourné vers la cohésion.
Équipements et hébergement : salle de réunion avec hébergement à Montceau-les-Mines (vérifier disponibilité)
La fiche officielle met en avant des équipements comme l’accès Internet gratuit, l’ascenseur, le parking privé et l’accessibilité PMR ; en revanche, aucune mention claire de salles de réunion modulaire n’est systématiquement présente sur les listings publics pour l’ibis budget, il est donc recommandé de solliciter un devis précis pour confirmer la disponibilité d’une salle adaptée à une plénière ou atelier.
Quartiers et ancrage local — où situer vos transferts et activités
Autour de l’hôtel, on distingue des typologies utiles pour planifier vos flux : un centre historique compact pour soirées découvertes, un secteur résidentiel calme favorable au résidentiel d’équipe, des zones d’activités et dessertes routières pour stationner bus, et des espaces verts comme le parc Maugrand pour activités extérieures. Ces repères facilitent la conception d’un parcours événementiel adapté au rythme du groupe.
Ressources et lieux complémentaires
Pour comparer cette offre avec d’autres alternatives en ville ou en région, consultez les notices dédiées telles que Nota Bene, la fiche voisine ibis Montceau ou la page consacrée ibis budget Montceau-les-Mines. Pour une recherche plus large de lieux consultez Tous les lieux, la sélection Lieux en Bourgogne, et les offres par département Saône-et-Loire - lieux ou ville Séminaire à Montceau-les-Mines.
Rôle d’INNOV’events — conciergerie et cadrage
INNOV’events agit comme conciergerie événementielle : nous ne sommes ni distributeur ni revendeur. Nous cadrons votre besoin, contactons le lieu, validons les spécifications techniques et RSE, et vous transmettons un devis synthétique pour décision. Nous pouvons aussi proposer des prestataires locaux pour animation ou repas, selon vos choix qualitatifs et contraintes budgétaires.
Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement.
Comment demander un devis : checklist pour un hôtel pour petit séminaire d’entreprise Montceau-les-Mines
Pour obtenir un devis exploitable et rapide, fournissez au contact de l’hôtel les informations suivantes : dates alternatives, nombre de participants par type (single/double), déroulé horaire (accueil, plénière, pauses), besoins matériels (vidéo-projecteur, paperboard, prises RJ45), préférences restauration (buffet, plateaux, menus locaux) et exigences RSE (produits locaux, tri des déchets, menus végétariens). Cette checklist permet d’obtenir une proposition chiffrée cohérente et d’éviter les imprécisions lors de la contractualisation.
Activités et team building : lieu calme pour séminaire d’entreprise à Montceau-les-Mines
Pour renforcer la cohésion, privilégiez des formats simples compatibles avec l’offre de l’hôtel : matinées de travail en salle puis après-midi en extérieur au parc Maugrand pour challenges ludiques, ou une demi-journée de découverte œnologique dans les environs. Ces formats sont faciles à intégrer à un programme résidentiel court et limitent les temps de transport, favorisant ainsi la concentration et la dynamique d’équipe.
Équipements sur place — vérification et alternatives
Les fiches publiques listent des équipements essentiels comme le Wi‑Fi gratuit, le parking extérieur, l’ascenseur et des aménités PMR, mais n’indiquent pas systématiquement des salles de réunion modulables dans l’offre « ibis budget ». Si votre projet exige une salle dédiée, demandez une confirmation écrite, ou envisagez la réservation d’un autre hôtel ibis en ville mentionnant explicitement des espaces de réunion.
Hébergement : chambre et capacité — vérifier le parc de chambres
Les sources officielles indiquent que l’établissement dispose de 43 chambres, information utile pour dimensionner un résidentiel court ; cependant, la ventilation par type (single, double, twin) et le nombre exact par catégorie ne sont pas détaillés publiquement, ce qui nécessite une demande directe au lieu pour valider l’allocation et les tarifs de groupe.
Mobilité douce et RSE : options locales pour réduire l’empreinte
Pour limiter les émissions, privilégiez l’arrivée en train via la gare TGV du Creusot, le covoiturage et l’utilisation de prestataires de restauration locaux pour limiter les livraisons longues distances. Mentionnez dès la demande de devis vos exigences RSE (réduction plastique, produits locaux, tri sélectif) afin que l’hôtel ou les prestataires partenaires adaptent les propositions en conséquence.
Salles et chambres — informations disponibles
Après recherche sur les sources officielles et touristiques, il n’existe pas de description publique détaillée des salles de réunion disponibles à l’ibis budget Montceau-les-Mines ; nous laissons la section salles vide ici et recommandons de demander au lieu une fiche technique complète au moment du devis. Les informations d’hébergement générales évoquent 43 chambres mais sans détail typologique public.
Contact INNOV’events et accompagnement
Si vous souhaitez un cadrage personnalisé, INNOV’events centralise les demandes, rédige le cahier des charges et effectue la mise en relation avec le lieu. Notre équipe peut aussi chiffrer plusieurs scénarios (journée / résidentiel, activités incluses) et proposer des alternatives si les salles manquent sur place. Équipe INNOV’events — Chef de projet Montceau-les-Mines est votre interlocuteur pour ce dossier.
En synthèse, l'ibis budget Montceau-les-Mines constitue une base économique pour un séminaire avec hébergement à Montceau-les-Mines, particulièrement adapté aux formats courts et aux offsites nécessitant une logistique simple. Pour toute demande de devis détaillé et confirmation des salles, INNOV’events se tient à votre disposition afin d’obtenir une proposition contractuelle et un rétroplanning opérationnel.
Équipements à vérifier
Les équipements fréquemment mentionnés par les sources incluent Wi‑Fi gratuit, parking privé, ascenseur et prestations de restauration simples. Pour les besoins techniques (vidéoprojecteur, micros, connexion dédiée) une confirmation écrite est nécessaire avant l’événement.
Hébergement — résumé et recommandations
La documentation officielle mentionne 43 chambres à l'ibis budget Montceau-les-Mines, information essentielle pour dimensionner un résidentiel. La répartition par type n'est pas publiée : demandez la liste détaillée des chambres et conditions de blocage au moment de la négociation du devis.
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Activités locales et team building
Le parc Maugrand et les paysages proches du Morvan offrent des possibilités pour des marches, défis outdoor et animations nature ; les vignobles bourguignons proposent des visites et dégustations qui conviennent bien comme activité post‑réunion. INNOV’events peut proposer des prestataires locaux pour scénariser ces moments.
Repères pratiques et accès
L'hôtel se situe avenue des Alouettes, Montceau‑les‑Mines, face au parc Maugrand, avec accès routier via la RCEA et gare TGV du Creusot à proximité. Ces repères facilitent l’organisation des transferts et l’animation d’activités locales; vérifiez les temps de trajet lors de la planification du programme.
Foire aux questions — Séminaire ibis budget Montceau-les-Mines
Retrouvez ci‑dessous les réponses rapides aux questions fréquentes concernant devis, capacité, équipements et accessibilité. Ces réponses synthétiques vous aident à préparer votre demande et à définir un cahier des charges pour recevoir un devis précis.
Pour toute précision ou demande de mise en relation, INNOV’events — Chef de projet Montceau-les-Mines vous accompagne dans la collecte du devis auprès du lieu et la coordination des prestataires.
Comment obtenir un devis pour un séminaire à l'ibis budget Montceau-les-Mines ?
Transmettez dates, nombre de participants, format (demi-journée, journée, résidentiel), besoins en restauration et matériel. INNOV’events peut centraliser ces éléments et demander un devis chiffré au lieu en votre nom.
Quelle est la capacité d'hébergement de l'hôtel ?
La fiche officielle indique 43 chambres au total. Pour connaître la répartition par type de chambre et la capacité exacte du groupe en résidentiel, il faut solliciter la fiche technique du lieu.
L'hôtel dispose-t-il de salles de réunion ?
Les listings publics ne précisent pas systématiquement des salles modulables pour l'ibis budget ; nous recommandons de demander la confirmation écrite de la disponibilité d'une ou plusieurs salles lors de la demande de devis.
Quelles options de restauration sont proposées pour un événement pro ?
Les options peuvent aller des plateaux-repas à la collation en libre-service ; pour un dîner de groupe, il est courant d'externaliser vers un traiteur local ou un restaurant partenaire, à préciser dans le cahier des charges.
L'accès est-il facile pour des participants en train ?
Oui, la gare TGV du Creusot est située à une quinzaine de minutes en voiture, facilitant l’arrivée de participants venant d’autres régions et la combinaison train+navette pour les transferts.
Quelles mesures RSE peut-on demander lors de la réservation ?
Demandez l’utilisation de produits locaux, menus végétariens, tri des déchets et réduction du plastique. Précisez ces attentes dans la demande de devis pour obtenir des propositions conformes.
Y a-t-il un parking pour autocars et voitures de société ?
Les sources indiquent la présence d’un parking privé extérieur, utile pour voitures de société et véhicules ; pour autocars, vérifiez la capacité et les modalités de stationnement directement avec l’établissement.
Quels délais prévoir pour obtenir une confirmation de réservation ?
Comptez généralement une à deux semaines pour recevoir un devis détaillé et la disponibilité, selon la saison ; pour des événements plus importants, anticipez plusieurs semaines afin d’assurer salles et chambres.
Comment sont traitées les données personnelles lors de la demande de devis ?
INNOV’events respecte la réglementation RGPD : seules les informations nécessaires au traitement de la demande sont partagées avec le lieu et les prestataires, et conservées selon un délai contractuel convenu.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par ibis budget Montceau les Mines. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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