Comment obtenir un devis pour un séminaire résidentiel au Campanile Tours Sud ?

Envoyez un brief précis (dates, nombre, configuration, restauration) à INNOV'events ou contactez l'hôtel ; nous cadrons le besoin et demandons un devis auprès de l'établissement.

Quelle est la capacité de la salle de réunion principale ?

La salle principale mesure 70 m² et peut accueillir jusqu'à 45 personnes en théâtre et environ 25 en disposition en U.

L'hôtel propose-t-il un hébergement pour un groupe ?

Oui, l'hôtel propose des chambres standards avec restauration sur place, ce qui permet d'organiser un séminaire résidentiel avec nuitées et petits-déjeuners.

Quelles options de restauration sont disponibles pour une journée d'étude ?

Le restaurant de l'hôtel propose des pauses, déjeuners assis et menus de groupe ; les formules sont personnalisables lors de la demande de devis.

Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

L'établissement dispose d'installations adaptées et d'un accès PMR ; il est recommandé de préciser les besoins lors du brief pour garantir un accueil approprié.

Quelles activités de team building recommandez-vous autour de Chambray-lès-Tours ?

Dégustation œnologique à Vouvray, visite de châteaux de la Loire ou balade à vélo le long de la Loire sont des options locales pertinentes et facilement intégrables au programme.

Quel est le délai recommandé pour obtenir un devis ferme ?

Prévoyez 5 à 10 jours ouvrés pour obtenir un devis détaillé en fonction des options traiteur et techniques demandées.

Comment INNOV'events aide-t-il à réduire l'empreinte environnementale de l'événement ?

Nous conseillons menus locaux, tri des déchets, réduction des impressions et mobilité partagée ; ces mesures sont intégrées au cadrage du projet.

Y a-t-il un parking pour accueillir des participants en voiture ?

Oui, l'hôtel propose un parking sécurisé, pratique pour les participants arrivant en voiture ou pour la logistique de matériel.

Quelles sont les règles RGPD pour la gestion des listes de participants ?

Collectez uniquement les données nécessaires, informez les participants de l'usage des données et sécurisez les fichiers ; INNOV'events peut accompagner ce processus.

Hôtel pour séminaire résidentiel à Chambray-lès-Tours

Formule	Tendance tarifaire	Inclus typique
Demi-journée	faible à moyen	location salle 1/2 journée, pause, eau, vidéoprojecteur
Journée	moyen	location salle journée, 2 pauses, déjeuner au restaurant
Résidentiel	moyen à soutenu	salle journée + restauration + nuitée(s) et petits-déjeuners

Programme type pour un séminaire résidentiel en hôtel à Chambray-lès-Tours

Voici un exemple de déroulé pour une formule résidentielle sur 24 à 36 heures : arrivée et accueil des participants en fin d'après-midi, cocktail d'accueil léger, dîner de groupe au restaurant de l'hôtel, journée de travail en salle (plénière le matin, ateliers en groupes l'après-midi), pause-team building en fin d'après-midi (visite vignoble ou activité sportive douce), repas convivial et nuitée, puis matinée de restitution avec petit-déjeuner et départ. Ce planning met l'accent sur la cohérence logistique et sur la qualité des transitions entre phases de travail et moments informels.

Activités locales recommandées pour team building et incentives

Autour de Chambray-lès-Tours, privilégiez des activités qui valorisent le territoire : dégustation et atelier œnologique à Vouvray, visite d'un château de la Loire en groupe, escape game en centre-ville de Tours, balade à vélo le long de la Loire ou initation à des sports nautiques selon la saison. Ces activités favorisent l'engagement des participants et s'intègrent facilement dans un programme d'une journée ou demi-journée d'animation.

Équipements et dispositifs pour réunion, plénière ou atelier

La salle principale est fournie avec une connectivité Wi-Fi suffisante pour un travail collaboratif, un vidéoprojecteur et un paperboard ; des fournitures complémentaires (micro, sonorisation, kits de traduction) peuvent être demandées en option. La présence d'un restaurant interne facilite la gestion des pauses et des repas pour des groupes de taille moyenne. Nous recommandons toutefois de confirmer les besoins AV/IT lors du brief pour éviter toute surprise le jour J.

Hébergement et types de chambres pour un séminaire résidentiel

Selon les fiches techniques publiques, l'établissement propose des chambres standards modernes, climatisées et accessibles, adaptées aux séjours professionnels. Pour un besoin d'hébergement de groupe, il est conseillé de vérifier la disponibilité et la répartition des chambres (simple, double ou lits jumeaux) au moment de la réservation afin d'optimiser les plans de chambres et la facturation. Les informations publiques indiquent la disponibilité d'un hébergement sur place et une capacité hébergement sensible au planning.

Accessibilité et logistique : arrivée, parking et mobilité douce

L'hôtel propose un parking sécurisé et des installations adaptées aux personnes à mobilité réduite, ce qui simplifie l'accueil d'un public mixte. Pour les participants venant en train ou avion, prévoir une navette ou indiquer les options de taxi et transport public depuis la gare ou l'aéroport. La proximité des axes autoroutiers est un avantage pour la planification des trajets en car ou en voitures individuelles.

Délais, devis et modalités (RGPD et données participants)

Pour obtenir un devis ferme, prévoyez un délai de 5 à 10 jours ouvrés selon la saison et la demande d'options traiteur ou technique. Lors de la collecte des informations personnelles des participants, respectez les règles RGPD : limiter les données recueillies au strict nécessaire, informer les participants sur l'usage des données et sécuriser les listes de participants. INNOV'events peut assister au traitement et à la sécurisation des données lors du cadrage.

Rôle INNOV'events — mise en relation et cadrage

INNOV'events agit comme plateforme de conciergerie événementielle : nous réalisons la mise en relation, précisons le format et les besoins techniques, négocions les options de restauration et d'hébergement avec l'établissement, et nous assurons de la livraison du devis. L'accompagnement inclut un point de contact unique, la transmission des consignes logistiques et la vérification finale du déroulé. Équipe INNOV’events — Chef de projet Chambray-lès-Tours suit chaque dossier jusqu'à la facturation finale.

Conseils RSE pratiques pour un événement responsable

Pour réduire l'impact environnemental de votre séminaire, privilégiez des menus locaux et de saison, limitez les impressions (documents numériques), mettez en place un tri des déchets et privilégiez les transports partagés ou la navette depuis la gare. Ces mesures sont simples à activer et souvent appréciées par les participants, renforçant l'image responsable de l'entreprise.

Contact & prochaines étapes pour un devis personnalisé

Pour un devis précis, envoyez votre brief incluant dates, nombre de participants, configuration de salle souhaitée, besoins restauration et hébergement, et options AV. INNOV'events prendra en charge la demande et vous proposera une synthèse chiffrée et un calendrier pré-opérationnel pour la validation finale. Les informations de contact officielles de l'hôtel (téléphone et adresse) figurent sur la fiche publique de Campanile.