Quelle est la capacité de la salle au Best Western Empire Elysees ?

La salle dédiée accueille jusqu’à 30 participants en plénière. Nous adaptons la configuration selon vos objectifs : théâtre, U, classe ou îlots. Les formats courts type ateliers et comités de direction sont particulièrement efficaces dans cet espace lumineux.

Peut-on héberger les participants sur place ?

Oui, l’hôtel propose des chambres single et twin pour héberger vos équipes sur site. Nous bloquons un allotement adapté à votre volumétrie avec des conditions claires de release, et gérons les arrivées anticipées et petits-déjeuners selon le timing du programme.

Quelles solutions techniques sont disponibles pour les présentations ?

La salle est équipée d’un écran, d’un vidéoprojecteur et d’un Wi‑Fi performant. Nous ajoutons au besoin sonorisation, micro HF, captation ou streaming pour vos sessions hybrides. Un régisseur peut être prévu sur des créneaux clés (plénière d’ouverture, keynote).

Quel délai pour obtenir un devis ?

Sous 2 heures ouvrées, nous envoyons un chiffrage détaillé et ajustable. Il comprend la salle, la technique de base, les pauses, l’hébergement sur place si requis et les options. Les tarifs varient avec la saison, les volumes et les choix de restauration.

Le lieu est-il adapté aux personnes à mobilité réduite ?

Oui, des parcours et chambres accessibles sont proposés. Nous validons avec vous les besoins spécifiques (ascenseur, largeur de portes, sanitaires) et intégrons ces contraintes au plan d’implantation, à l’accueil et au cadencement des pauses pour un confort optimal.

Comment se déroule la restauration pendant le séminaire ?

Pauses café et collations sont prévues aux horaires clés. Déjeuner au choix : assis, plateaux, ou restaurants partenaires à proximité. Menus adaptés aux régimes (végétarien, sans gluten, allergènes) avec étiquetage clair et réduction des emballages à usage unique.

Peut-on organiser un team building à proximité immédiate ?

Oui, plusieurs formats à pied : rallye Arc–Champs, challenge photo Parc Monceau, ateliers soft skills indoor. Nous calibrons la durée (45–90 min) selon votre agenda pour conserver l’énergie du groupe sans impacter la restitution finale.

Proposez-vous des solutions hybrides ou de visio ?

Nous mettons en place des kits streaming, micros HF et une supervision technique aux moments sensibles. Tests de connexion en amont, envoi d’un guide participant et support en direct pour garantir une expérience fluide aux intervenants à distance.

Quelles garanties de sécurité et de conformité RGPD ?

Minimisation des données collectées, base légale et durée de rétention maîtrisée. Feuilles d’émargement anonymisées si besoin, consignes de sécurité transmises en amont, et plan d’évacuation rappelé au démarrage. Registre des incidents tenu par le chef de projet.

Le quartier est-il pratique pour l’accès et les transferts ?

Oui, proche Étoile/Ternes et Porte Maillot, avec connexions métro, RER, bus et navettes aéroport. Taxis et VTC trouvent facilement la dépose. Les activités et dîners d’équipe sont accessibles à pied, ce qui réduit les coûts et le temps de transport.

Peut-on privatiser des espaces pour un cocktail ou une réunion confidentielle ?

Selon le planning du lieu, nous pouvons privatiser la salle et prévoir un espace dédié pour les échanges confidentiels, avec signalétique discrète, clause de confidentialité et contrôle d’accès via badge hôte ou liste nominative.

Quelles sont les étapes clés de votre méthode d’organisation ?

Cadrage (brief, KPI, contraintes), production (agenda, allotements, traiteur, technique), on‑site (accueil, timekeeping, coordination) et post‑event (bilan KPI, feedbacks, pistes d’amélioration). Un interlocuteur unique supervise chaque jalon.

Best Western Empire Elysees pour séminaire d’entreprise

Au cœur du 17e, à deux pas de l’Arc de Triomphe, le Best Western Empire Elysees offre un cadre professionnel pour vos réunions, comités de direction et formations. INNOV’events pilote votre projet de A à Z pour un déroulé fluide, une logistique sans friction et un devis obtenu rapidement.

Best Western Empire Elysees est un hôtel intimiste, parfaitement adapté aux réunions stratégiques et ateliers d’équipes. Vous bénéficiez d’une salle dédiée, d’un hébergement sur place et d’un accès rapide aux quartiers d’affaires de l’Ouest parisien. Notre équipe construit un programme efficace, cadré et mesurable, pour un retour sur objectif tangible.

Formulez le brief et vos KPI.
Validez date, format et contraintes.
Choisissez la salle et l’agenda.
Bloquez les allotements chambres.
Confirmez restauration et techniques.
Diffusez les convocations RGPD.
Contrôlez J-7 et go-live on-site.

Budget global maîtrisé et transparent, optimisé selon saison, volumes et options sélectionnées : nous envoyons un chiffrage détaillé en 2 heures ouvrées.

Poste	Inclut	Indication budget	Notes
Location salle	Demi-journée / journée, montage, ménage	Sur devis	Selon durée et configuration
Technique	Écran, vidéoprojection, Wi-Fi pro	Sur devis	Options streaming/sonorisation
Restauration	Pauses, déjeuner assis/plateaux	Sur devis	Menus adaptés aux régimes
Hébergement	Allotement chambres sur site	Sur devis	Tarifs selon saison
Animation	Icebreakers, team building	Sur devis	Catalogue d’activités proche
Logistique	Signalétique, transferts, accueil	Sur devis	Options écoresponsables

Top 5 pour décider vite

Salle lumineuse dédiée pour 30 pers. max en plénière.
Hébergement sur place pour sécuriser vos arrivées tôt.
Adresse stratégique entre Étoile et Palais des Congrès.
Formats efficaces : CODIR, formation, workshops.
Animations à pied : Arc, Champs, Parc Monceau.

Headline

Un lieu compact, central et opérationnel pour réunir vite et bien, sans disperser vos équipes.

Objectif de cette page

Vous permettre d’évaluer en quelques minutes l’adéquation du Best Western Empire Elysees à votre séminaire d’entreprise : capacités, accès, méthodes, options et projection budgétaire, avec un point de contact unique INNOV’events pour un devis et un agenda prêts à valider.

Méthode de pilotage (E-E-A-T)

1. Cadrage

Brief, objectifs, participants, contraintes (compliance, accessibilité), indicateurs de réussite. Audit technique du lieu, repérage si utile. Interlocuteur dédié : Équipe INNOV’events — Chef de projet ville.

2. Production

Agenda détaillé, plan de salle, allotement chambres, sélection traiteur, kit technique, documents participants (RGPD by design).

3. On-site

Accueil, timekeeping, coordination prestataires, escalade unique, gestion aléas, respect des horaires et de la sécurité.

4. Post-event

Debrief J+1, collecte feedbacks anonymisés, bilan KPI, pistes d’amélioration et archivage conforme.

Ancrage local et accès

Adresse au croisement de quartiers d’affaires (Étoile, Ternes), résidentiel calme (Monceau), et zones créatives autour de Batignolles. Accès rapide depuis Porte Maillot, Charles-de-Gaulle–Étoile (métro/RER), et liaisons bus vers La Défense. Idéal pour réunir des équipes Île-de-France et régions.

Alternatives proches pour comparer : Séminaire Porte Maillot, Séminaire Alba Opéra, Séminaire Art Hotel, Séminaire Atlantic, Séminaire Allegro Nation, Séminaire Faubourg 88, Séminaire Quartier Latin, Séminaire Shangri-La.

Le lieu pour votre séminaire

Salles et configurations

Une salle de réunion lumineuse et modulable pour 30 pax en plénière, idéale pour CODIR, ateliers projet et sessions de formation. Dispositions possibles : théâtre, U, classe, îlots. Équipements : vidéoprojecteur/écran, paperboard, Wi-Fi haut débit, prises multiples, lumière du jour.

Hébergement sur place

Chambres single et twin pour héberger vos participants et réduire les temps de transfert. Allotement flexible, arrivées anticipées sur demande, petit-déjeuner buffet pour lancer vos sessions du matin. Options PMR accessibles.

Sécurité, RGPD et RSE

Analyse de risques en amont (flux, évacuation, matériel critique), plan de secours et contact unique sur site.
RGPD : minimisation des données, durée de rétention courte, DPA sur demande, check-in dématérialisé possible.
Options bas carbone : traiteur local, eau microfiltrée, signalétique réutilisable, mobilités douces.
Accessibilité : parcours PMR, priorité aux espaces de plain-pied et ascenseurs.

Programme & activités à proximité

Construisez un agenda efficace : plénière d’ouverture, ateliers en sous-groupes, déjeuner rythmé, session de restitution et convivialité finale. À pied : rallye urbain Arc–Champs, photo-safari Parc Monceau, ateliers soft skills en salon privatisé. En option : afterwork proche Ternes.

Prêt à lancer ?

Transmettez votre brief : volume, objectifs, contraintes. Nous revenons en 2 heures ouvrées avec un devis structuré et un agenda proposé. Besoin d’un éventail de lieux ? Parcourez aussi Séminaire à Paris pour comparer rapidement.

Pour vos équipes basées en Île-de-France, l’option centrale Empire Elysees simplifie les trajets et maximise le temps utile. Notre chef de projet vous accompagne jusqu’au débrief final, livrables inclus (compte rendu, photos, bilans).

Mots-clés métiers : organisation séminaire, convention, plénière, workshops, incentive, team building, lieux de séminaire, réunion stratégique.

Pour optimiser votre visibilité interne et l’engagement, planifiez votre seminaire paris avec un déroulé clair et des objectifs mesurables.

Nom de la salle	Taille de la salle	Capacité	En U	Classe	Cabaret	Théatre
Salon Empire	38 m²	30	15	20	25	30

Nom de la salle

Taille de la salle

Capacité

En U

Classe

Cabaret

Théatre

Salon Empire

38 m²

Nom de chambre	Type de chambre	Capacité	Nombre de chambre disponible
Chambre Single Classique	single	1 personnes	36
Chambre Twin Classique	twins	2 personnes	8

Nom de chambre

Type de chambre

Capacité

Nombre de chambre disponible

Chambre Single Classique

single

1 personnes

Chambre Twin Classique

twins

2 personnes

Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Paris avec INNOV'events

Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Paris

Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.

Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Paris

Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs

Notre chef de projet dédié pour organiser votre séminaire à Paris

Confiez l’organisation à des experts pour un séminaire sans stress et parfaitement orchestré.

Méthode INNOV’events : organiser un séminaire d’entreprise parfait en 4 étapes

+3000 lieux vérifiés, selon votre format & capacité

Définissez votre besoin ( journée d’étude, séminaire résidentiel, team building, soirée d’entreprise ) et vos contraintes (capacité, accès TGV/aéroport, budget, technique). Nous présélectionnons des hôtels, châteaux, domaines et lieux insolites qui correspondent exactement à vos objectifs.

Filtrage par capacité, salles (plénière / sous-commissions), accessibilité
Options par destination et saison (indoor/outdoor)
Visuels, fiches techniques et disponibilités à jour

Prestations clé en main, adaptées à vos attentes

Nous assemblons un package complet : restauration (petit-déj, pauses, déjeuner, dîner), hébergements, équipements techniques (son, écrans, captation), animations & team building, transports (navettes, TGV, aéroports) et logistique.

Devis détaillé, planning et plan B météo
Traiteurs & partenaires négociés pour des tarifs préférentiels
Conformité sécurité & accessibilité du site

Chef de projet dédié : pilotage du brief au débrief

Votre interlocuteur unique coordonne tous les prestataires, tient le rétroplanning, gère les rooming lists et valide chaque livrable. Objectif : zéro friction, zéro imprévu.

Réunions de calage & visites techniques
Documents de production : feuille de route, signalétique, plans de salle
Assurances et autorisations si nécessaires

Jour J : exécution, régie & mesure de l’impact

Nous orchestrons l’accueil, la régie technique, le timing et les animations, puis réalisons un débrief avec retours participants et pistes d’optimisation pour vos prochains événements.

Coordination temps réel & gestion des imprévus
Suivi satisfaction (questionnaire), reporting & photos/vidéos
Capitalisation des bonnes pratiques pour l’édition suivante

Votre séminaire clé en main au Best Western Empire Elysees