Hôtel pour séminaire résidentiel à Carcassonne — Hôtel De L'octroi

Situé à moins de 200 mètres de l’entrée de la Cité médiévale, l’Hôtel De L'octroi est une option claire pour un séminaire hôtel Carcassonne : boutique-hôtel moderne, piscine chauffée et parking privé, conçu pour accueillir des groupes et des journées d’étude en format résidentiel ou semi-résidentiel. Les informations pratiques ci‑dessous visent à aider le responsable évènementiel à solliciter un devis adapté.

En bref

L’Hôtel De L'octroi propose un cadre design et central pour un événement professionnel : proximité immédiate de la Cité, 21 chambres réparties en chambres et suites, lounge bar, piscine chauffée et parking privé. L’établissement accepte les groupes et peut être mobilisé pour des sessions de travail, cocktails et dîners d’affaires en petit comité. (Sources officielles touristiques et pages d’hébergement locales.)

5 étapes concrètes pour organiser un séminaire à l’Hôtel De L'octroi

1. Définir le format (demi-journée, journée d’étude, résidentiel) et la jauge finale : l’hôtel accueille des groupes et propose des solutions d’hébergement pour environ quarante-deux participants en nuitées. Cette base permet d’anticiper restauration et logistique.

2. Valider les espaces disponibles avec l’établissement : pour des formats plénière ou atelier, demander si le lounge, la terrasse ou la piscine peuvent être privatisés et s’il est possible d’ajouter du matériel (vidéoprojecteur, micro, paperboard).

3. Comparer les offres traiteur et pauses : privilégier des prestations intégrant produits locaux (cassoulet revisité, charcuteries audoises, options végétariennes) pour une démarche RSE cohérente avec la région.

4. Prévoir transports et parking pour les participants : l’hôtel dispose d’un parking privé et se situe à proximité des axes routiers, utile pour limiter l’impact carbone via covoiturage ou navettes partagées.

5. Demander un devis détaillé (salle, matériel, pauses, repas, hébergement) et un calendrier de réservation pour verrouiller les dates et garantir les chambres groupées.

Tableau budget indicatif

Top 5 — Atouts pour un événement professionnel

• Localisation : à deux pas de la Cité médiévale, cadre patrimonial facilement valorisable dans vos documents d’événement et invitations.

• Hébergement compact : idéal pour un séminaire hôtel pour petit groupe à Carcassonne ou un offsite de comité de direction réduit.

• Équipements détente : piscine chauffée et spa partenaire à proximité, utiles pour les temps informels et la cohésion d’équipe.

• Accès et parking : parking privé sur site, facilitant l’arrivée d’équipes venant en voiture ou en navette.

• Expérience locale : proximité du Canal du Midi et de restaurants locaux pour soirées de networking et activités team building culinaires.

Comment cadrer votre demande : méthode INNOV’events pour un séminaire hôtel à Carcassonne

Méthode structurée pour obtenir un devis pertinent

INNOV’events propose un cadrage en quatre phases : briefing initial pour définir objectifs et participants, pré-sélection de formats (journée d’étude, résidentiel, team building), obtention des options de restauration et d’équipement, puis livraison d’un cahier des charges chiffré pour validation. Cette méthode réduit le nombre d’aller‑retour et clarifie les coûts cachés. Équipe INNOV’events — Chef de projet Carcassonne accompagne chaque étape.

Lieu et accessibilité — hôtel pour petit séminaire d’entreprise Carcassonne

L’hôtel est situé au 143 rue Trivalle, à proximité immédiate des remparts et de l’entrée de la Cité médiévale ; la gare se trouve à une vingtaine de minutes à pied ou quelques minutes en voiture, ce qui rend le lieu accessible pour un offsite régional. La situation centrale facilite les activités post‑réunion et les visites patrimoniales pour les participants étrangers ou inter‑régionaux.

Équipements et hébergement — salle de réunion avec hébergement Carcassonne

Sur le plan des services, l’établissement propose un lounge bar, une piscine extérieure chauffée, parking privé, climatisation et services de conciergerie pour réservations complémentaires. Pour l’hébergement, l’hôtel dispose d’environ 21 chambres (chambres et suites), ce qui en fait une option adaptée aux petites équipes souhaitant travailler et loger au même endroit. Pour des configurations plénières plus larges, il faudra articuler la venue avec des salles externes ou envisager la privatisation d’espaces communs selon l’accord de l’hôtel.

Activités & teambuilding — lieu atypique pour team building Carcassonne

Carcassonne offre des activités parfaites pour ancrer un séminaire : rallye urbain dans la Cité, ateliers oenologiques autour des vins du Languedoc, sorties en vélo le long du Canal du Midi, ou ateliers culinaires axés sur la gastronomie audoise. Ces formats favorisent la convivialité et s’intègrent facilement dans un programme résidentiel combinant travail et détente.

Typologies de quartiers proches

Le lieu profite d’un positionnement rare entre : le centre historique (la Cité médiévale), le quartier commerçant (Trivalle), la zone résidentielle calme au sud, des axes routiers facilitant l’accès et des zones touristiques le long du Canal du Midi, offrant un éventail large d’ambiances pour organiser soirées, visites et transferts.

Exemples de repères d’hébergement et alternatives à proximité

Pour comparer d’autres options proches, consultez des lieux listés localement comme Séminaire à Carcassonne, Cerise Carcassonne Sud, ou des formats plus contemporains comme Tribe Carcassonne selon le profil de l’événement.

Rôle d’INNOV’events — mise en relation et cadrage

INNOV’events agit en tant que conciergerie événementielle neutre : nous qualifions le besoin, demandons et comparons les devis, et vous présentons un cadre contractuel clair. Nous ne sommes ni distributeur ni revendeur du lieu ; notre valeur ajoutée est la capacité à réduire les aller‑retour d’information et à intégrer des pratiques RSE (produits locaux, réduction déchets, mobilité douce) dans les propositions. Équipe INNOV’events — Chef de projet Carcassonne est disponible pour cadrer votre demande et négocier les options.

Information légale

Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement. Les informations pratiques (nombre de chambres, équipements, coordonnées) sont issues des fiches officielles touristiques et plateformes d’hébergement et peuvent évoluer ; contactez l’hôtel pour confirmation.

Programme-type pour un séminaire hôtelier à l’Hôtel De L'octroi

Pour un séminaire résidentiel hôtel pour petit séminaire d’entreprise Carcassonne de deux jours, il est conseillé d’articuler matinées plénières, pauses de travail en ateliers l’après‑midi, et soirées dédiées à la cohésion : dîner local, visite guidée de la Cité et matinée active le long du Canal du Midi. Cette organisation optimise le temps de travail et donne une dimension régionale valorisante pour les participants.

Exemple de journée 1 — format résidentiel

Matinée : accueil, café, plénière et ateliers. Pause déjeuner avec produits locaux. Après‑midi : ateliers pratiques ou table ronde, suivi d’un temps libre pour visite de la Cité. Soirée : dîner assis dans un restaurant partenaire ou cocktail dans le lounge-bar de l’hôtel. Intégrer une activité courte (quiz historique, escape walk) renforce l’ancrage local et la mémorisation des messages clés.

Exemple de journée 2 — clôture et restitution

Matinée : restitution des ateliers et décisions opérationnelles, puis brunch de clôture. Selon l’agenda, prévoir un temps de bilan RSE ou d’engagement (charte d’équipe, action locale). Pour les comités de direction recherchant un format confidentiel, l’hôtel convient pour des plénières à effectif restreint et des réunions de travail nécessitant hébergement et confidentialité.

Disponibilités d’espaces — que sait‑on ?

Les sources officielles listent l’Hôtel De L'octroi comme acceptant des groupes et disposant d’espaces communs (lounge, terrasse, piscine) susceptibles d’être mobilisés pour des formats évènementiels en petit comité ; en revanche, il n’existe pas d’information publique détaillée sur des salles de réunion nommées ou sur leurs superficies. Nous recommandons de demander précisément à l’établissement ses capacités et possibilités de privatisation.

Hébergement — options pour un séminaire résidentiel

Selon les fiches touristiques consultées, l’hôtel propose un total d’environ 21 chambres réparties en chambres et suites, ce qui permet d’envisager un hébergement groupé pour des séminaires de petite taille. Pour garantir l’ensemble des nuits groupées, la réservation anticipée est conseillée, surtout en haute saison touristique autour de la Cité.

Intégrer la RSE dans votre séminaire — pistes concrètes

Quelques leviers simples : privilégier les pauses à base de produits locaux et circuits courts, réduire les impressions papier en favorisant des supports numériques, organiser des navettes partagées depuis la gare, et limiter les déchets plastiques lors des pauses. Ces mesures sont simples à intégrer dans le devis et renforcent l’image responsable de votre événement.

Astuces logistiques & contraintes

Si vous prévoyez un format jusqu’à 50 participants, anticipez l’occupation du parking et la nécessité d’espaces annexes ; pour des plénières plus larges, combinez l’hôtel avec une salle municipale ou un centre de congrès proche. Toujours valider la disponibilité du matériel audiovisuel et l’accès Internet en débit symétrique si vous organisez des diffusions ou des sessions hybrides.

Activités alentour pour renforcer la cohésion

Proposez des formats courts à haute valeur ajoutée : découverte guidée de la Cité médiévale, atelier œnologique autour des vins du Languedoc, randonnée vélo le long du Canal du Midi, ou encore masterclass culinaire sur les spécialités audoises. Ces choix sont faciles à intégrer au planning et renforcent la valeur émotionnelle du séminaire.

Alternatives et complémentarité

Pour comparer styles et capacités, consultez d’autres hébergements et chaînes à Carcassonne comme Le Meez, Hotel Astoria, Fasthotel Carcassonne ou Campanile Carcassonne Est - La Cité pour élargir vos options selon la taille du groupe et le budget.

Prochaine étape

Pour obtenir un devis clair et adapté, contactez l’hôtel directement via les coordonnées officielles (mail et téléphone listés par l’office de tourisme) et transmettez à INNOV’events vos contraintes de format, nombre de participants et attentes logistiques ; nous centraliserons les options et vous remettrons un comparatif chiffré. Équipe INNOV’events — Chef de projet Carcassonne est à votre disposition pour organiser la visite technique et négocier les conditions.

Sources principales

Fiches officielles touristiques et plateformes d’hébergement consultées pour vérifier nombre de chambres, équipements et coordonnées de l’hôtel. Pour confirmer les capacités salles, nous préconisons une demande directe auprès de l’établissement.