Séminaire en hôtel à Saint-Nicolas — Campanile Arras : salle avec hébergement pour séminaire résidentiel

Le Campanile Arras - Saint-Nicolas est un hôtel adapté pour séminaire à Saint-Nicolas, proposant une salle de réunion modulable et un hébergement sur place, idéal pour organiser un séminaire résidentiel ou une journée d'étude. Cette fiche s'adresse aux responsables événements en entreprise en quête d'un hôtel pour séminaire résidentiel à Saint-Nicolas, avec informations pratiques et étapes claires pour obtenir un devis.

5 étapes concrètes pour organiser un séminaire à l'hôtel Campanile Arras - Saint-Nicolas

1. Définir l'objectif et la typologie : journée d'étude, atelier, team building ou séminaire résidentiel avec hébergement et restauration sur place.
2. Vérifier la capacité et la configuration de la salle (théâtre, U, îlots) pour adapter agenda et matériel audiovisuel.
3. Demander un devis précis incluant location de salle, pauses-café, déjeuner, nuitées et options RSE (produits locaux, zéro plastique).
4. Planifier la logistique : arrivée des participants (gare d'Arras), parking, signalétique, et besoins spécifiques PMR.
5. Confirmer programme et animateurs, prévoir évaluations et livrables, et signer la convention avec les conditions d'annulation et RGPD pour listes de participants.

Budget indicatif pour un séminaire en hôtel (tendance)

Top 5 — Atouts rapides du Campanile Arras - Saint-Nicolas

• Proximité d'Arras : centre-ville à quelques minutes, utile pour visites culturelles en marge du séminaire.
• Hébergement sur place : 42 chambres pratiques pour un séminaire résidentiel ou un offsite d'équipe.
• Salle modulable : espace réunion équipé pour plénière, ateliers et formations.
• Parking sécurisé et borne de recharge électrique, avantage pour mobilité douce et véhicules pros.
• Restauration sur place : buffet et formules adaptées aux journées d'étude et pauses prolongées.

Méthode pour réserver un hôtel pour séminaire résidentiel à Saint-Nicolas

Pour obtenir un devis clair et adapté, commencez par préciser le type d'événement (atelier, plénière, comité de direction, team building), le nombre de participants et le format d'hébergement souhaité. Contactez l'établissement avec un brief complet (dates, horaires, besoins AV, options RSE) et demandez des propositions alternatives si la salle unique nécessite des aménagements. INNOV'events peut intervenir en conciergerie pour cadrer le besoin et faciliter la négociation des conditions, réduire les allers-retours et intégrer des actions RSE comme menus locaux ou réduction des déchets.

Localisation pratique : salle de réunion avec hébergement à Saint-Nicolas, accès et transport

Le Campanile se situe dans la Zone d'activité Les Alouettes, à proximité immédiate des axes routiers menant à Arras. L'hôtel est installé à quelques kilomètres du centre-ville et de la gare d'Arras, ce qui facilite l'arrivée des participants en train ou en voiture. Un parking gratuit et clos est disponible pour les participants, et des indications pour transports en commun sont fournies par l'hôtel. Ces éléments rendent l'établissement pertinent pour une journée d'étude ou un séminaire résidentiel quand la logistique de déplacement est une contrainte.

Équipements et hébergement : salle équipée et chambres pour séminaire à Saint-Nicolas

La salle de réunion de l'hôtel est équipée de matériel audiovisuel basique (vidéoprojecteur, écran, paperboard) et d'une connexion Wi‑Fi performante, permettant d'organiser des plénières, ateliers et réunions en mode hybride si nécessaire. L'hébergement compte 42 chambres standard (double ou twin), dont 2 chambres accessibles PMR, ce qui permet d'assurer la logistique nuitée pour un séminaire résidentiel ou pour des intervenants externes. Le restaurant de l'hôtel propose des menus pour groupes et buffets adaptés aux journées d'étude.

RSE et services : options durables pour un séminaire éco-responsable à Saint-Nicolas

Pour une démarche responsable, pensez à demander l'intégration de produits locaux pour les pauses et repas, la limitation des impressions, et l'utilisation du parking et des bornes de recharge pour promouvoir la mobilité douce. L'hôtel propose des solutions pratiques comme des menus de saison au restaurant, et la possibilité d'adapter le service pour réduire le gaspillage. INNOV'events conseille systématiquement ces leviers RSE lors du cadrage de tout séminaire pour maîtriser l'impact environnemental et renforcer l'adhésion des participants.

Ancrage local et contexte — où implanter son séminaire à Saint-Nicolas

Choisir le Campanile, c'est aussi profiter d'un positionnement proche de différents quartiers : la proximité du centre historique d'Arras pour visites culturelles, la zone d'activité pour facilité d'accès en voiture, et des zones résidentielles calmes à courte distance pour hébergement alternatif. Les repères locaux incluent le beffroi d'Arras, les places historiques et les promenades le long de la Scarpe, utiles pour des team building urbains ou des activités de cohésion en extérieur.

Liens utiles

Consultez la fiche officielle de l'établissement pour confirmer disponibilités et horaires : Campanile Arras - Saint-Nicolas. Pour explorer d'autres options dans la même ville consultez la rubrique Séminaire à Saint-Nicolas. Plus largement, notre annuaire recense de nombreux lieux sur l'annuaire lieux, dans la région Nord‑Pas‑de‑Calais et le département Pas‑de‑Calais.

Méthode INNOV'events pour cadrer votre demande de devis pour hôtel pour séminaire

INNOV'events intervient en qualité de conciergerie événementielle neutre : nous réceptionnons votre brief, qualifions le profil de participants, proposons une grille d'exigences technique et RSE, et mettons en relation avec le lieu pour obtenir un devis chiffré et plusieurs options de restauration ou hébergement. Notre équipe dédiée est signée Équipe INNOV’events — Chef de projet Saint-Nicolas, qui coordonne la réponse, vérifie les contraintes logistiques et sécurise les annexes contractuelles nécessaires à la tenue de l'événement.

Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement.

Activités et team building — idées pour un offsite proche d'Arras

Autour du Campanile, plusieurs activités courtes et pratiques peuvent enrichir un séminaire : visite du beffroi et des places d'Arras pour une pause culturelle, rallye urbain pour renforcer la cohésion, ateliers culinaires mettant en valeur la gastronomie locale, ou parcours nature le long de la Scarpe pour des sessions de déconnexion. Ces formats conviennent autant aux équipes de direction qu'aux groupes projet souhaitant alterner sessions de travail et moments informels.

Équipements sur place — salle de réunion équipée et services annexes pour séminaire

La salle du Campanile est généralement fournie avec vidéoprojecteur, écran, paperboard et connexion Wi‑Fi, ce qui permet d'organiser des présentations et ateliers interactifs. Le restaurant sur site facilite la gestion des pauses et repas de groupes, tandis que des services complémentaires comme le parking sécurisé et la borne de recharge peuvent être demandés lors de la réservation. Pour toute configuration technique particulière (réseau invité, visioconférence avancée), il est conseillé de préciser les besoins au moment du devis.

Salle de réunion avec hébergement : capacité et détails disponibles

Les sources publiques signalent une salle principale d'environ 60 m² pouvant accueillir jusqu'à 50 personnes en configuration cocktail et jusqu'à 40 personnes en configuration conférence ou théâtre, avec des configurations U et classe possibles pour des groupes réduits. L'hébergement déclaré par l'établissement est de 42 chambres standard (double/twin), incluant 2 chambres pour personnes à mobilité réduite. Pour confirmer les configurations précises, il est préférable de demander un plan et un plan de salle au moment du devis.

Foire aux questions — demandes pratiques pour organiser un séminaire

Retrouvez ci-dessous les réponses rapides aux questions les plus fréquentes concernant la salle, l'hébergement, la restauration, l'accessibilité et les délais pour obtenir un devis pour un événement professionnel à Campanile Arras - Saint-Nicolas.

1. Comment obtenir un devis pour un séminaire résidentiel ? — Fournissez le nombre de participants, dates, durée et besoins techniques ; INNOV'events ou l'hôtel vous adresseront un devis étoffé avec options repas et nuitées.
2. Quelle est la capacité de la salle principale ? — La salle principale est annoncée autour de 60 m², modulable jusqu'à environ 40 personnes en théâtre et 50 en cocktail selon configuration.
3. Combien de chambres l'hôtel propose-t-il ? — L'établissement affiche 42 chambres doubles ou twin, dont 2 adaptées PMR, permettant un séminaire résidentiel complet sur place.
4. Le lieu propose-t-il une restauration pour groupes ? — Oui, le restaurant de l'hôtel propose des formules buffet et menus groupes adaptés aux journées d'étude et séminaires résidentiels.
5. Quels équipements audiovisuels sont disponibles ? — Vidéoprojecteur, écran, paperboard et Wi‑Fi sont généralement fournis ; précisez besoins spécifiques lors de la réservation.
6. Le lieu est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ? — L'hôtel dispose de chambres PMR et d'aménagements d'accès, il convient toutefois de confirmer les conditions exactes pour les salles et circulations.
7. Quelles options RSE peut-on demander ? — Menus locaux, réduction des plastiques, tri des déchets et mobilité douce (bornes recharge) sont des options à solliciter au moment de la négociation.
8. Y a-t-il un parking et des facilités pour véhicules pros ? — Oui, l'hôtel propose un parking gratuit et clos ainsi que des bornes de recharge pour véhicules électriques.
9. Quel est le délai recommandé pour réserver ? — Pour garantir disponibilité et tarifs, il est recommandé de solliciter un devis au moins 6 à 8 semaines avant la date, plus tôt pour des demandes complexes.
10. Comment sont traitées les données des participants (RGPD) ? — Les listes d'invités et données personnelles doivent être transmises via un canal sécurisé ; INNOV'events peut aider à formaliser les engagements RGPD avec l'hôtel.

Prochaines étapes — contacter et cadrer votre projet

Pour un devis rapidement utilisable en comité de direction ou pour établir un budget, adressez votre brief (dates, participants, format, contraintes RSE) à l'hôtel ou demandez l'assistance de Équipe INNOV’events — Chef de projet Saint-Nicolas pour une mise en relation neutre et un cadrage professionnel. Nous validons les offres, contrôlons les engagements et facilitons la contractualisation pour que votre séminaire en hôtel à Saint-Nicolas se déroule sereinement.