Welcome Hotel : votre prochain séminaire d’entreprise face à la baie de Villefranche
Réunissez vos équipes face à la baie de Villefranche-sur-Mer, entre Nice et Monaco. Le Welcome Hotel combine une salle dédiée, des espaces privatisables et 35 chambres vue mer pour vos comités de direction, plénières intimistes et workshops. Équipe INNOV’events — Chef de projet ville pilote votre projet de A à Z, avec une coordination précise et sereine.
Le Welcome Hotel offre un cadre inspirant pour un séminaire clé en main : 1 salle de réunion, véranda et bar Wine Pier, 35 chambres vue mer, à 15 minutes de Nice. Idéal pour CODIR, formation, incentive et lancements, avec appuis logistiques locaux et options d’extension à quelques pas (auditorium partenaire).
- Définissez objectifs et profils participants.
- Choisissez la date et la configuration de salle.
- Bloquez l’allocation chambres et les pauses F&B.
- Validez le déroulé (plénières, ateliers, activités).
- Anticipez l’AV/IT et les besoins d’accès.
- Confirmez le plan B météo et la gouvernance.
- Briefez les équipes et partagez le kit d’accueil.
Budget global sur devis, indexé à la saison, au volume chambres, aux formats F&B et aux options techniques/activités. Chiffrage et validation sous 48 h.
| Poste | Inclus au Welcome | Mode de chiffrage | Observations |
|---|---|---|---|
| Salle de réunion | Espace dédié, lumière du jour | À la journée / demi-journée | Capacités selon configuration |
| Hébergement | 35 chambres vue mer | Par nuit / par chambre | Conditions selon saison |
| Restauration | Pauses & partenaires restaurants | Par personne / par service | Options cocktail & terrasse |
| Technique | Paperboard, vidéoprojection, WiFi | Inclus/Options selon besoins | Tests la veille conseillés |
| Activités | Incentive paddle, visites, œno | Par groupe / session | Plan B météo prévu |
| Transferts | Nice ↔ Villefranche | À la course / affrètement | Coordination centralisée |
| Pilotage | Équipe INNOV’events | Forfait | Coordination bout-en-bout |
- Cadre premium, vue mer panoramique.
- Salle de réunion dédiée, lumière du jour.
- 35 chambres avec balcon, 3 suites VIP.
- Espaces privatifs: véranda, Wine Pier.
- Activités Riviera: paddle, fort, œnologie.
Salles et configurations
La salle de réunion accueille confortablement vos plénières intimistes et workshops: théâtre jusqu’à 20, board 15, U 12. La véranda et le Wine Pier Bar privatisables complètent vos pauses et cocktails. Un auditorium partenaire (160 places) se trouve à ~300 m pour vos sessions élargies.
Capacités et usages
- Plénière CODIR, comité projet, coaching d’équipe.
- Ateliers design thinking, sessions de formation.
- Petit-déjeuner presse, lancement en format board.
Chambres et allocations
Le Welcome Hotel propose 35 chambres, toutes avec balcon et vue mer. Pour vos VIP, 3 suites dédiées. Une part majoritaire de chambres twin facilite l’appariement collaborateurs. Certaines unités communicantes soutiennent les besoins logistiques d’équipes et d’intervenants.
Allocation type: VIP en suites, managers en doubles, équipes en twin; arrivées échelonnées et pré-check-in coordonnés. Prévoir un zoning calé sur la salle et les espaces de pause pour limiter les flux.
Notre méthode de pilotage
- Cadrage — objectifs, messages, KPI, profils, contraintes.
- Production — programme, speakers, AV/IT, F&B, rooming.
- On-site — régie, accueil, gestion des incidents, QHSE.
- Post-event — survey, bilan carbone, livrables et ROE.
Un chef de projet dédié de l’Équipe INNOV’events — Chef de projet ville coordonne vos prestataires et sécurise les jalons critiques.
Team building et activités
Profitez d’un terrain de jeu naturel : stand-up paddle dans la rade (mer protégée), visite du Fort et de la vieille ville, rallye photo dans les ruelles, dégustation au Wine Pier Bar, sortie en mer avec skipper partenaire. Des options indoor (œnologie, ateliers créatifs) assurent un plan B.
Nous adaptons le tempo: respiration matin, ateliers dynamiques l’après-midi, sunset networking sur la terrasse quand la météo le permet.
Accès et ancrage local
Accès simple: gare de Villefranche-sur-Mer à ~500 m, Nice à ~7 km, Aéroport de Nice à ~12 km. Le littoral concentre restaurants et vues mer; le centre historique propose ruelles et placettes; zones résidentielles calmes parfaites pour marches inspirantes; quartiers d’affaires accessibles côté Nice; scènes créatives à proximité.
Typologies de lieux autour: hôtels modulables, rooftops vue rade, espaces industriels réhabilités, venues culturelles (citadelle/fort). Pour élargir ou plan B grand format, auditorium partenaire à deux pas.
Sécurité, RGPD, RSE
- Analyse de risques: plan d’évacuation, trousse secours, contact SAMU/CHU, météo/mer.
- Minimisation des données: rooming pseudonymisé, partage « besoin strict » avec prestataires, purge J+30.
- Conformité: registre traitements, DPA prestataires, check WiFi invité séparé.
- Impact: mobilités douces, circuits courts F&B, tri et réemploi signalétique, bilan carbone poste-par-poste.
Headline
Un écrin vue mer, une logistique millimétrée: votre message, sans friction.
Alternatives et compléments à proximité
Besoin d’options ou d’extensions de capacité ? Comparez des adresses complémentaires et archives locales utiles : Séminaire à La Fiancée, Séminaire à La Flore, Séminaire à Versailles, Team building au Provençal, Lieux Nord-Pas-de-Calais, Lieux Pas-de-Calais, Lieux Villefranche-sur-Mer.
Prêts à transformer votre message en expérience mémorable ? Nous cadrons, organisons et opérons un dispositif cohérent, de la salle à la dernière navette, en gardant l’humain au cœur. Pour aller vite et bien, confiez-nous votre seminaire villefranche-sur-mer et obtenez un devis clair sous 48 h.
Salles de séminaire & espaces
Le cœur du dispositif est la salle de réunion (lumière du jour). La véranda et le Wine Pier Bar complètent vos formats pauses/cocktails. Pour des audiences élargies, un auditorium partenaire est accessible à pied.
Nous configurons la salle selon vos objectifs: théâtre, U, board, avec tests AV/IT préalables.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salle de réunion Welcome | 30 m² | 20 | 10 | 13 | 17 | 20 |
| Véranda privatisable | Pas d’informations | 35 | 18 | 23 | 29 | 35 |
| Terrasse Wine Pier | Pas d’informations | 50 | 25 | 33 | 42 | 50 |
| Auditorium partenaire (à 300 m) | Pas d’informations | 160 | 80 | 107 | 133 | 160 |
Équipements techniques & services
Un socle AV/IT fiable est inclus et complété au besoin (éclairage, son, régie). Nous prévoyons un test la veille pour sécuriser vos prises de parole et intégrons un plan B météo pour les temps extérieurs.
Ci-dessous, la liste des équipements clés disponibles sur site ou mobilisables.
Chambres & suites
35 chambres, toutes avec balcon et vue mer. Trois suites VIP pour dirigeants et intervenants. Majorité de chambres twin pour optimiser le rooming en binôme. Certaines chambres communicantes selon besoins.
Nous construisons un plan d’allocation par profil (VIP, managers, équipes), en intégrant arrivées tardives et early check-in si disponible.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Suites VIP | suite | 2 personnes | 3 |
| Chambres twin | twin | 2 personnes | 25 |
| Chambres doubles | double | 2 personnes | 7 |
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Welcome Hotel, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
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Activités team building
Stand-up paddle sur mer protégée, visite guidée du Fort et du centre historique, rallye photo dans les ruelles, dégustation au Wine Pier, sortie en mer avec skipper, ateliers indoor (œnologie, créativité). Chaque module est dimensionné à vos objectifs (cohésion, inspiration, message).
Nous calons les timings pour préserver l’énergie du groupe et garantir des transitions fluides avec les sessions de travail.
Accès, quartier & logistique
Gare à ~500 m, Nice à ~7 km, Aéroport à ~12 km. Le littoral concentre les restaurants; le centre historique, ses ruelles; zones résidentielles paisibles pour walks & talks; quartiers d’affaires côté Nice; lieux culturels et espaces réhabilités pour formats atypiques.
Transferts mutualisés, signalétique claire et accueil cadencé réduisent les temps morts et l’empreinte. Nous orchestrons l’ensemble pour une expérience sans friction.
FAQ — Welcome Hotel pour votre séminaire
Retrouvez les réponses essentielles pour décider vite et bien. Nos chefs de projet synthétisent l’utile et organisent sereinement votre dispositif.
Chaque réponse peut être adaptée à votre contexte (secteur, niveau de confidentialité, mobilité, timing).
Quelle est la capacité de la salle de réunion ?
La salle dédiée convient aux formats intimistes: jusqu’à 20 personnes en théâtre, 15 en board et 12 en U. C’est idéal pour CODIR, formations et ateliers à forte interaction, avec lumière du jour et équipements standards inclus.
Combien de chambres l’hôtel propose-t-il pour loger l’équipe ?
L’établissement compte 35 chambres avec balcon et vue mer. Trois suites VIP permettent d’accueillir les dirigeants ou intervenants. Une proportion significative de chambres twin facilite l’appariement des collaborateurs en binôme.
Peut-on privatiser des espaces pour des pauses ou cocktails ?
Oui, la véranda et le Wine Pier Bar se privatisent selon les créneaux, avec terrasse pour les moments networking quand la météo le permet. Nous ajustons les flux et la signalétique pour fluidifier les transitions entre sessions.
Existe-t-il des solutions pour des sessions plus larges ?
À quelques minutes à pied, un auditorium partenaire d’environ 160 places complète les formats plénières. Nous orchestrons l’acheminement, la technique et la régie afin d’assurer la continuité d’expérience et de message.
Quelles activités team building recommandez-vous sur place ?
La rade se prête au paddle en eaux calmes. S’ajoutent visites du Fort et de la vieille ville, rallye photo, dégustations au Wine Pier, ou ateliers indoor d’œnologie et créativité, avec plan B en cas de météo défavorable.
Quel matériel audiovisuel est inclus ?
Sont prévus: vidéoprojecteur, écran, paperboard, WiFi, et support de reprographie. Nous recommandons un test AV/IT la veille et proposons, au besoin, renforts lumière/son, régie et captation pour vos plénières et annonces.
Comment s’organisent les accès et transferts ?
La gare se situe à proximité, Nice à quelques kilomètres et l’aéroport à courte distance. Nous gérons les navettes, les arrivées échelonnées et l’accueil signalétique, en privilégiant les mobilités partagées et faibles émissions.
Quelle est la politique RGPD appliquée aux participants ?
Nous collectons les données minimales utiles (rooming, allergies, contraintes d’accès), les partageons au strict besoin avec les prestataires et les purgeons sous délai défini. DPA et registre des traitements sont disponibles sur demande.
Peut-on obtenir un devis rapide et ferme ?
Oui, après cadrage des éléments clés (dates, effectifs, format, options), nous émettons un devis détaillé sous 48 h. Les tarifs dépendent de la saison, du volume chambres, de la technique et des activités retenues.
L’hôtel est-il adapté aux personnes à mobilité réduite ?
Une chambre est aménagée PMR et les circulations principales sont accessibles. Nous vérifions chaque maillon (accès, sanitaires, parcours) et proposons, si nécessaire, des adaptations matérielles ou d’accompagnement spécifiques.
Peut-on organiser un événement hybride ou une captation ?
Oui, nous ajoutons la couche streaming et la captation selon vos objectifs (town hall, annonce interne, replay). Tests de débit, microphonie adaptée, cadrage de l’éclairage et charte de naming des fichiers livrables sont prévus.
Quelles actions RSE peuvent être intégrées au programme ?
Mobilités groupées, tri et réemploi des supports, menus de saison à circuits courts, suppression des plastiques à usage unique et mesure d’empreinte. Nous proposons un kit d’engagement participants et un bilan RSE post-event.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Welcome Hotel. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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