Séminaire Aix-en-Provence Hôtel — Le Mas des Écureuils : lieu pour séminaire résidentiel et team building

Le Mas des Écureuils, hôtel niché au cœur d’une pinède à Aix-en-Provence, s’impose comme une option idéale pour un séminaire Aix-en-Provence Hôtel : cadre calme, salles modulables et formules jour/résidentiel adaptées aux responsables d’événements. Cette page, pensée pour les décideurs en charge des événements, présente capacités, méthodes pratiques et éléments pour demander un devis clair et structuré.

En bref : Le Mas des Écureuils propose un cadre végétal à 10 minutes du centre d’Aix, avec salles de réunion lumineuses, espaces extérieurs, restauration sur place et possibilités de team building. L’établissement offre des formules à la journée et résidentielle, un service sur-mesure et des équipements standards (wifi, vidéoprojecteur, paperboard) pour des réunions, ateliers et sessions stratégiques.

Organiser un séminaire résidentiel au Mas des Écureuils : 6 étapes concrètes

1. Définir l’objectif et le format : plénière, atelier, comité de direction ou offsite créatif afin de choisir la salle la plus adaptée.
2. Estimer la capacité et l’hébergement : confirmer le nombre de participants en journée ou en résidentiel pour réserver les espaces et chambres.
3. Construire l’agenda : alternance plénière/ateliers, pauses et temps d’expérience (atelier culinaire, yoga).
4. Choisir les options logistiques : matériel audiovisuel, pauses, repas, transferts gare/aéroport et parking.
5. Intégrer des critères RSE : produits locaux, réduction déchets, mobilité douce pour participants venant en TER ou en covoiturage.
6. Demander un devis détaillé à l’établissement et cadrer le programme avec un chef de projet INNOV’events.

Budget indicatif (tendances qualitatives)

Top 5 — atouts du Mas des Écureuils pour votre événement

1. Cadre naturel au calme en lisière de pinède, propice à la créativité et aux réunions stratégiques.
2. Salles modulables (Pinède, Vallon, Garrigue) équipées pour plénières, ateliers et sous-commissions.
3. Offres de team building localisées : atelier de cuisine provençale, dégustation de vins et activités nature.
4. Restauration sur place et options pour menus locaux, facilitant les démarches RSE liées aux produits du terroir.
5. Proximité du pôle d’activités des Milles et de la gare TGV, facilitant la logistique pour participants en déplacement.

Méthode INNOV’events pour un séminaire au Mas des Écureuils

Pour cadrer votre projet, INNOV’events propose une prise en charge progressive : diagnostic des objectifs, construction de l’agenda, sélection des espaces, coordination technique et suivi RSE. Équipe INNOV’events — Chef de projet Aix-en-Provence pilote la mise en relation, demande les devis et veille au respect du budget et du planning afin d’assurer une exécution fluide et conforme aux attentes des directions événements.

Localisation & équipements — salle de réunion avec hébergement à Aix-en-Provence

Le Mas des Écureuils se situe au 1170 Petite route des Milles (13090) à quelques minutes du centre-ville d’Aix-en-Provence. L’établissement met à disposition des salles avec wifi haut débit, vidéoprojecteurs, paperboard et climatisation, un restaurant, une piscine et un hammam pour favoriser la détente en résidentiel. Le parking privé facilite l’accueil des équipes venues en voiture; la gare TGV est accessible en court trajet.

Ancrage local — choisir l’environnement : centre historique, zone d’affaires ou nature

Le Mas des Écureuils bénéficie d’un positionnement privilégié en périphérie d’Aix, au calme, tout en restant proche du centre historique et des zones d’activités. Selon l’identité de votre événement, vous pouvez opter pour un parcours mêlant visite du centre historique, transfert vers le littoral pour une demi-journée ou ateliers sur site au vert afin d’offrir un contraste stimulant aux participants.

Comparatifs et alternatives locales

Pour compléter votre benchmark local, consultez d’autres solutions d’hébergement et repérez l’offre adaptée à votre format : Séminaire à Aix-en-Provence, Hébergement à Aix, ou pour des formules courtes et centralisées, Team building à Aix-en-Provence.

Séminaire au vert à Aix-en-Provence — agenda type pour une journée d’étude

Un exemple d’agenda type pour une journée d’étude au Mas des Écureuils commence par un accueil café et viennoiseries, une session plénière matinale, une pause active extérieure, deux ateliers thématiques en sous-groupes et un déjeuner autour de produits locaux. L’après-midi débute par une restitution en plénière, une pause-café et une session de clôture suivie d’un temps informel sur la terrasse pour renforcer les liens. Cet enchaînement optimise la concentration, favorise l’intelligence collective et incorpore des moments de détente indispensables en résidentiel.

Idées d’activités — lieu atypique pour team building en périphérie d’Aix

Sur place ou à proximité, vous pouvez programmer des ateliers culinaires provençaux, des jeux d’orientation dans la pinède, des séances de bien-être (yoga, méditation) et des défis créatifs favorisant la cohésion. Les activités peuvent être conçues selon l’ADN de votre entreprise : innovation, leadership ou engagement RSE, et s’articulent naturellement avec les espaces extérieurs du Mas qui offrent un cadre authentique et dépaysant.

Hébergement et confort — hôtel pour séminaire résidentiel Aix-en-Provence

Le Mas des Écureuils dispose d’un parc de chambres rénovées et d’infrastructures d’accueil pour les participants en résidentiel. Les nuits permettent de prolonger les échanges informels et d’organiser des moments conviviaux autour d’un dîner provençal. Pour compléter l’offre hôtelière selon taille et budget, pensez aussi aux résidences et appart’hôtels à proximité comme Résidentiel à Aix ou Appart'hôtels près du Mas pour répartir l’hébergement en cas de grand groupe.

Logistique & accessibilité — salle de réunion avec hébergement et parking

La proximité du pôle d’activités des Milles et des axes routiers facilite l’accès en voiture et en transfert depuis la gare TGV. L’établissement propose un parking privé, et la gare se trouve à un trajet court pour les participants nationaux. Pour des solutions plus centrales, envisagez des transferts depuis le Centre-ville d'Aix afin d’offrir un hébergement plus proche des animations urbaines.

Pratiques RSE à intégrer dans votre séminaire

Le Mas des Écureuils peut s’adapter à des demandes RSE : menus à base de produits locaux, circuits courts pour la restauration, gestion des déchets lors des pauses et sensibilisation à la mobilité douce. INNOV’events conseille la mise en place d’indicateurs simples (taux local, signalétique de tri, options de covoiturage) afin de mesurer l’impact et valoriser la démarche auprès des parties prenantes internes.

Exemple pratique et anecdote locale

Lors d’un offsite régional organisé au Mas, une équipe de 18 personnes a alterné ateliers de stratégie et atelier culinaire local : le résultat a été un renforcement notable de la cohésion et une production concrète de livrables opérationnels. Le cadre de la pinède et la proximité des marchés d’Aix ont souvent été cités par les participants comme éléments différenciants aidant à la créativité.

Alternatives et conseils finaux — optimiser coût et expérience

Pour optimiser coûts et expérience, pensez à privilégier la flexibilité des formules (journée vs résidentiel), à négocier les options de restauration groupée et à caler les interventions AV/technique en amont. Vous pouvez aussi combiner sessions au Mas et activités urbaines pour offrir aux participants une immersion provençale plus complète en modérant le budget.

Si vous souhaitez un accompagnement dédié, INNOV’events se charge de la mise en relation, du cadrage et du suivi du prestataire. Pour étendre votre benchmark, comparez aussi des solutions voisines comme Offsite près de La Duranne ou Logistique et transport à Aix pour finaliser votre plan de déplacement.

Prochaine étape — demande de devis et cadrage

Pour obtenir un devis clair et chiffré, définissez le format (demi-journée, journée, résidentiel), le nombre de participants, les besoins techniques et les options souhaitées (restauration, animation, hébergement). INNOV’events prend ensuite contact avec le Mas des Écureuils pour formaliser une proposition adaptée et vous transmettre un planning détaillé et un budget indicatif.