Séminaire Saint-Rémy-de-Provence Hôtel — Mas des Carassins pour petit séminaire résidentiel

En bref : Le Mas des Carassins accueille des séminaires résidentiels pour petits groupes dans un parc de 10 000 m² avec deux piscines, restaurant sur place et 22 chambres. La structure offre une salle réaménageable (capacité 14 personnes) et la possibilité de privatiser le mas selon la saison, conjuguant travail, restauration locale et détente au vert.

5 étapes concrètes pour organiser un séminaire hôtelier au Mas des Carassins

1. Définir le format et le périmètre (journée d’étude, résidentiel, atelier ou comité de direction) puis sélectionner les dates en dehors des pics touristiques pour favoriser la privatisation.
2. Vérifier les capacités et équipements : salle réaménageable (cap. 14 personnes), vidéoprojecteur, paperboard, connexions et options de privatisation complète du mas si nécessaire.
3. Construire le programme mêlant plénière et activités locales (dégustation d’huile d’olive, marche aux vestiges de Glanum, atelier culinaire) et prévoir plages de détente autour des piscines et jardins.
4. Caler la restauration et l’hébergement : menus de produits locaux, options semi-résidentielles, et répartition des 22 chambres selon confort et disponibilité.
5. Demander un devis détaillé avec conditions logistiques (transferts, matériel, hébergement, restauration, RSE) et acter la réservation avec acompte en respectant les conditions d’annulation précisées par l’établissement.

Budget indicatif (tendances qualitatives)

Top 5 : atouts et contexte pour votre événement

• Intimité et calme : parc arboré de 10 000 m² idéal pour ateliers au vert.
• Salle réaménageable : capacité 14 personnes pour réunions et formations.
• Hébergement sur place : 22 chambres personnalisées et rénovées.
• Restauration provençale axée sur produits locaux et menus adaptés aux groupes.
• Proximité du patrimoine : accès rapide à Glanum et au centre historique de Saint-Rémy pour incentives et visites culturelles.

Méthode INNOV'events — organiser un hôtel pour séminaire résidentiel à Saint-Rémy-de-Provence

La méthodologie d’INNOV’events combine cadrage stratégique, repérage logistique et accompagnement opérationnel : écoute du brief, visite technique (ou visio), élaboration d’un cahier des charges, proposition de scénario modulable et chiffrage transparent. Nous adaptons l’offre selon les contraintes RH, la durée (journée, résidentiel) et la volonté RSE (menus locaux, réduction des déchets, mobilité douce). L’orientation est résolument pratique et axée sur l’expérience des participants afin d’optimiser les temps de travail et de convivialité.

Localisation pratique : salle de réunion avec hébergement Saint-Rémy-de-Provence

Le Mas des Carassins se situe au 1 Chemin Gaulois, à quelques minutes à pied du centre-ville historique de Saint-Rémy-de-Provence, ce qui facilite l’accueil des participants arrivant en voiture ou via la gare routière d’Avignon ou d’Aix. Les accès routiers sont directs depuis la D5, le stationnement sur place est proposé et l’hôtel signale des accès PMR. Pour des transferts depuis les gares TGV ou aéroports, INNOV’events peut coordonner des navettes ou conseils de mobilité douce pour limiter l’empreinte carbone de votre événement.

Lieu atypique pour team building à Saint-Rémy-de-Provence — activités et équipements

Autour du mas, les équipes peuvent organiser ateliers d’intelligence collective en extérieur, séances de méditation au jardin, visites guidées des vestiges de Glanum, dégustations locales et initiations culinaires. L’établissement met à disposition une salle transformée, paperboard et rétro-projecteur, ainsi que deux piscines et de grands espaces extérieurs pour modules collaboratifs ou animations ludiques axées sur cohésion et créativité.

Ancrage local et quartiers — choisir l’ambiance du lieu

Saint-Rémy-de-Provence offre des typologies variées à proximité immédiate du mas : centre historique piéton, zones résidentielles calmes entourant les Alpilles, parties agricoles et vergers, et sites patrimoniaux comme Glanum. Selon l’intérêt de l’événement, on peut alterner sessions en centre-ville pour dîner ou soirée culturelle, et ateliers au vert au Mas des Carassins pour favoriser concentration et ressourcement.

Autres lieux et repères à consulter

Pour comparer styles et capacités d’hébergement à Saint-Rémy-de-Provence, consultez des alternatives locales telles que Le petit hotel, Hotel Van Gogh, Hôtel Sous les Figuiers, Hôtel Mas Valentine, Hôtel l'Amandière, Le Vallon de Valrugues ou le plus formel Hotel Château Des Alpilles avant de finaliser votre choix. Pour une recherche globale, voir l’annuaire Séminaire à Saint-Rémy-de-Provence.

Mise en relation et cadrage — rôle d’INNOV’events pour votre devis

INNOV’events agit comme conciergerie événementielle : nous prenons en charge la mise en relation, la formalisation du brief, le chiffrage et le suivi administratif pour obtenir un devis clair et comparable. Notre équipe opère un cadrage logistique et une vérification des équipements, propose des scénarios adaptés et intègre des bonnes pratiques RSE (fournisseurs locaux, réduction des emballages, options de mobilité douce). Équipe INNOV’events — Chef de projet Saint-Rémy-de-Provence est votre interlocuteur dédié pour valider programme et budget.

Programme type pour un hôtel pour petit séminaire d'entreprise à Saint-Rémy-de-Provence

Un agenda classique pour un séminaire résidentiel au Mas des Carassins peut débuter par une matinée de plénière ou workshop (présentation, atelier interactif), suivie d’un déjeuner sur place avec produits locaux, puis d’ateliers en petits groupes l’après-midi et d’une activité incentive locale en fin de journée (balade patrimoniale à Glanum ou dégustation huile/vin). La soirée privilégie un dîner convivial dans la véranda du mas, puis une nuitée dans l’une des 22 chambres personnalisées, permettant de débriefer le lendemain matin et d’organiser une demi-journée de synthèse avant départ.

Pratiques RSE et leviers durables pour votre événement au Mas des Carassins

Intégrer une démarche responsable est simple et valorisant : privilégier des menus à base de produits locaux, réduire les impressions en favorisant des supports numériques, mettre en place un tri sélectif durant l’événement, organiser des transferts groupés ou encourager la mobilité douce. Le Mas des Carassins travaille déjà avec des producteurs régionaux et propose des menus provençaux, ce qui facilite la mise en œuvre d’un séminaire aligné avec vos objectifs RSE sans sacrifier l’expérience des participants.

Équipements opérationnels — salle de réunion, restauration et hébergement

La salle réaménagée du mas est fournie en tables, chaises, paperboard et rétro-projecteur pour une capacité annoncée de 14 personnes, adaptée aux ateliers, réunions de comité ou sessions de formation. L’hôtel propose un restaurant sur place avec menus fixes axés sur la cuisine provençale, service en terrasse et options demi-pension. Le parc et les deux piscines offrent des zones de pause et d’animation extérieures, utiles pour alternance travail/détente et pour des formats de team building plus informels.

Hôtel pour séminaire résidentiel Saint-Rémy-de-Provence — hébergement et confort

Le Mas des Carassins dispose de 22 chambres personnalisées, toutes rénovées et équipées d’air conditionné, minibar et salle de bains privative. Les catégories proposées incluent Standard, Supérieure, Deluxe et Suite, offrant des solutions pour single, double et chambre twin selon la disponibilité. L’hébergement permet d’accueillir des équipes souhaitant combiner travail intensif et détente dans un cadre provençal authentique.

Accessibilité, stationnement et délais de réservation

Situé à proximité du centre de Saint-Rémy et accessible via la D5, le mas offre des possibilités de stationnement et signale un accueil PMR. Les délais de réservation varient selon la saison : hors-saison facilite souvent la privatisation tandis que la haute saison impose des délais plus contraints. Pour un événement résidentiel, il est recommandé de commencer les démarches 3 à 6 mois à l’avance et de confirmer les prestations de restauration et d’équipement technique au moment du devis.

Repères locaux et anecdotes — rendre l’expérience mémorable

Quelques repères donnent du relief aux réunions : une balade matinale vers les ruines de Glanum pour inspirer les équipes, des pauses aromatiques au milieu des oliviers centenaires, ou un dîner sous la pergola chauffée en hiver. Les marchés provençaux du centre-ville fournissent des produits frais pour les pauses et ateliers culinaires, et de petites visites aux carrières des Baux restent des incentives très appréciés après une journée de travail.

Équipements disponibles et options techniques

Sur place : connexion Wi‑Fi, vidéoprojecteur et rétro‑projecteur disponibles en salle réaménagée, paperboard, mobilier modulable, restaurant et espaces extérieurs. Pour des besoins spécifiques (sonorisation, traduction, location de matériel complémentaire), INNOV’events peut coordonner les prestataires locaux afin d’assurer la fluidité logistique et la conformité RGPD des inscriptions et listes de participants.