Votre séminaire pro à Ace Hotel Valence, sans friction et sur devis rapide
Confiez-nous l’organisation de votre séminaire à Ace Hotel Valence : nous coordonnons l’hébergement sur site, identifions la salle de réunion la plus pertinente à proximité et cadrons votre programme pour maximiser l’impact business, le confort de vos équipes et la maîtrise du budget, en toute simplicité.
En bref
Ace Hotel Valence est un point de chute efficace pour héberger votre équipe, avec chambres spacieuses, Wi‑Fi et parking privé. Nous complétons l’offre avec des salles partenaires proches pour vos plénières, workshops et comités restreints, puis pilotons un déroulé sur‑mesure et un chiffrage clair pour une décision rapide.
Votre séminaire en 6 étapes
- Définissez objectifs, KPIs et livrables.
- Bloquez les dates et l’estimé d’effectif.
- Réservez l’hébergement à l’hôtel (twins/PMR).
- Sélectionnez la salle partenaire adaptée au format.
- Orchestrez contenus, pauses et restauration.
- Validez logistique, risques et rétroplanning J‑7/J+1.
Budget global : nous bâtissons un chiffrage poste par poste (hébergement, salle partenaire, restauration, techniques, activités, transports) et optimisons selon vos priorités. Aucun montant fixe : tout est dimensionné sur devis, en toute transparence.
| Poste | Hypothèse de travail | Méthode d’estimation | Inclut / Exclut |
|---|---|---|---|
| Hébergement | Chambres standard, twins, PMR | Sur devis selon dates & allotements | Inclut petits-déjeuners si souhaité / Exclut city tax |
| Salle de réunion | Partenaire à proximité | Sur devis selon format & durée | Inclut base technique / Exclut options premium |
| Restauration | Pauses, déj., dîner | Traiteur ou restaurants partenaires | Inclut régimes spéciaux / Exclut alcool fort |
| Techniques | Écran, son, captation | Pack ou à la carte | Inclut assistance / Exclut scénographie |
| Team building | Ateliers ou outdoor | Par participant | Inclut encadrement / Exclut assurances perso |
| Transports | Navettes, TGV, A7 | Sur devis | Inclut coordination / Exclut titres individuels |
Top 5 pour décider vite
- Accès A7, parking privé et arrivée tardive 24/7.
- Chambres twins et familiales pour optimiser le coût/nuit.
- Salles partenaires proches pour plénière ou comité de direction.
- Formats agiles: ateliers, codéveloppement, kick‑off, roadshow.
- Activités locales: balades urbaines, dégustations, défis d’orientation.
Headline — Réponse rapide
Oui, vous pouvez héberger votre équipe à Ace Hotel Valence et tenir vos réunions dans une salle partenaire à proximité. Nous coordonnons l’ensemble (logistique, techniques, restauration) et vous livrons un devis clair validable en un seul clic.
Objectif de la page
Vous permettre d’évaluer rapidement la faisabilité d’un séminaire d’entreprise à Valence en combinant hébergement confortable à l’hôtel et salle de réunion adaptée, puis d’obtenir un devis détaillé et un scénario d’agenda en moins d’échanges.
Méthode INNOV’events : du cadrage au post‑event
1) Cadrage
Brief, objectifs, KPIs, contraintes, risques, critères RSE et accessibilité.
2) Production
Sourcing salle partenaire, allotements chambres, restauration, techniques et transports.
3) On‑site
Accueil, régie, timings, plan B, communication participants et signalétique.
4) Post‑event
Debrief, NPS, consolidation budgétaire et recommandations d’amélioration continue.
Pilotage assuré par l’Équipe INNOV’events — Chef de projet ville.
Espaces & hébergement
L’établissement ne met pas en avant de salle de réunion dédiée sur son site. Nous privatisons si besoin un espace petit‑déjeuner hors service, ou réservons une salle partenaire proche et adaptée à votre format (plénière, sous‑commissions). Chambres de 17–25 m², insonorisées et climatisées.
Côté hébergement, les types de chambres couvrent du double standard au familial, PMR inclus; des configurations triples existent selon dates. La répartition exacte par typologie est confirmée au devis.
Alternative Novotel • Hôtel alternatif Clos Syrah • B&B Valence Sud • ibis Valence Sud • Campanile Sud • Séminaire Drôme • Séminaire Rhône‑Alpes
Accès & ancrage local
Adresse: 47 avenue des Auréats, Valence. Accès direct A7 (sortie 15), parking privé gratuit sur place; proximité aéroport Valence‑Chabeuil et gare TGV. Quartiers mobilisables: centre historique, quartier d’affaires, zones commerciales, espaces verts résidentiels calmes. Types de lieux: hôtels modulables, venues culturelles, espaces industriels réhabilités.
Programme & activités
Combinez plénière matin, ateliers l’après‑midi et activité fédératrice en fin de journée: rallye urbain en équipes, dégustation locale encadrée, marche « walk & talk » au parc, atelier culinaire, quiz interactif. Nous adaptons la densité du contenu au niveau d’énergie et au profil des participants.
Sécurité, RGPD & RSE
- Analyse de risques événementiels (sûreté, santé, météo) et plan B logistique.
- RGPD: minimisation des données, base légale, conservation limitée, DPA sur demande.
- Accès PMR et information allergies; options végé/locale, réduction des déchets.
- Recommandations éco‑mobilité et covoiturage; tri embarqué et dons invendus.
Devis & pilotage
Envoyez votre brief (objectifs, dates, effectif, formats). L’Équipe INNOV’events — Chef de projet ville revient vers vous avec 1 à 2 scénarios, une salle partenaire recommandée et un chiffrage détaillé, prêts à valider.
En résumé, pour votre seminaire valence, nous combinons l’hébergement efficace d’Ace Hotel Valence avec une salle partenaire parfaitement dimensionnée, un agenda rythmé et des options d’animation qui servent vos objectifs business et l’engagement de vos équipes.
Salles & configurations pour votre réunion
À date, le site officiel ne mentionne pas de salle de réunion dédiée. Deux options : privatiser l’espace petit-déjeuner hors service pour un court brief, ou réserver une salle partenaire voisine (plénière, sous-commissions). Nous confirmons la solution la plus efficiente lors du devis.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Espace petit-déjeuner (privatisable hors service) | Pas d’informations | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Salle partenaire à proximité (sur devis) | Pas d’informations | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Équipements & services utiles au séminaire
Nous combinons les atouts sur site (hébergement confortable, Wi‑Fi, parking) et, côté réunion, les équipements de la salle partenaire (écran, son, paperboard). Les options premium (captation, streaming, traduction) sont proposées sur devis et gérées par nos régisseurs.
Chambres & allotements pour vos équipes
Chambres de 17 à 25 m², insonorisées et climatisées. Typologies: double standard, triple/"double plus", familiales, PMR. La répartition par type et les allotements sont confirmés selon vos dates et votre effectif lors du devis.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambre Double Standard | double | 2 personnes | 0 |
| Chambre Triple / Double Plus | triple | 3 personnes | 0 |
| Chambre Familiale | familiale | 4 personnes | 0 |
| Chambre Accessible PMR | double PMR | 2 personnes | 0 |
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Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Valence
Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.
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Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs
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Ace Hotel Valence, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
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Activités team building à Valence
Rallye urbain collaboratif dans le centre historique, balade « walk & talk » en parc, atelier culinaire et dégustation locale encadrée, quiz digital, ateliers d’intelligence collective. Formats indoor/outdoor, intensité modulable et respect des contraintes horaires et météo — toujours centrés sur vos objectifs.
Accès, carte & quartiers
Adresse: 47 avenue des Auréats, 26000 Valence. Accès A7 (sortie 15), parking privé sur site, liaisons TGV et aéroport Valence‑Chabeuil. Quartiers à activer selon vos contenus: centre historique pour le patrimoine, zone d’affaires pour la proximité clients, secteurs résidentiels calmes pour le travail profond.
FAQ — Organiser un séminaire à Ace Hotel Valence
Vous trouverez ici les réponses directes aux questions les plus fréquentes pour décider vite et bien. Chaque projet étant unique, nos chefs de projet affinent ensuite le dispositif et le budget sur devis.
Ces réponses sont alignées avec les informations publiques de l’hôtel et notre méthodologie d’organisation professionnelle.
L’hôtel dispose-t-il d’une salle de réunion sur place ?
L’établissement ne communique pas de salle de réunion dédiée. Nous proposons soit la privatisation ponctuelle d’un espace petit-déjeuner hors service, soit une salle partenaire à proximité, dimensionnée à votre format (plénière, ateliers, CODIR). Nous coordonnons la technique et la logistique pour une expérience fluide.
Quelle capacité d’hébergement pour mon équipe ?
L’hôtel annonce 58 chambres confortables, insonorisées et climatisées. Les typologies couvrent double, triple/"double plus", familiales et une offre PMR. La répartition exacte par type et les allotements disponibles vous sont confirmés au devis en fonction de vos dates et de l’effectif.
Comment accéder facilement à l’hôtel avec mon équipe ?
Accès direct depuis l’A7 (sortie 15), parking privé gratuit sur site. Les arrivées ferroviaires se font via la gare TGV Valence, et l’aéroport de Valence‑Chabeuil dessert la zone. Nous organisons des navettes si besoin et intégrons ces paramètres dans le rétroplanning d’accueil.
Quels formats d’événements sont les plus adaptés ici ?
Les formats courts et agiles fonctionnent très bien : kick‑off demi‑journée, ateliers thématiques, comité de direction, roadshow régional. Pour les plénières plus larges, nous réservons une salle partenaire proche et gérons les sous‑commissions et les temps informels pour garder du rythme.
Sous quel délai puis-je obtenir un devis ?
Après réception de votre brief (objectifs, dates, effectif, formats), nous vous adressons généralement une proposition structurée sous 1 à 2 jours ouvrés. Selon la complexité (technique, traiteur, transports), des ajustements peuvent suivre, toujours avec traçabilité et scénarios comparatifs.
Quelles options de restauration proposez-vous ?
Petit-déjeuner buffet sur site. Pour les déjeuners, dîners ou cocktails, nous mobilisons un traiteur ou des restaurants partenaires à proximité. Les régimes spéciaux sont pris en compte. Les quantitatifs, créneaux et logistique de service sont précisés dans votre feuille de route.
Pouvez-vous fournir le matériel technique ?
Oui, nous dimensionnons l’audiovisuel selon la salle retenue : écran, sonorisation, éclairage d’appoint, micro, captation si requis. Les packs techniques standards ou premium sont proposés sur devis, avec un régisseur dédié le jour J pour garantir confort et lisibilité des contenus.
Quelles activités team building recommandez-vous à Valence ?
Selon vos objectifs : rallye urbain collaboratif, dégustation encadrée, atelier culinaire, marche « walk & talk », quiz interactif ou workshop d’intelligence collective. Nous ajustons le niveau d’effort, la durée, la météo et le profil des participants pour un engagement maximal et mesurable.
L’établissement est-il adapté aux personnes à mobilité réduite ?
Oui, des chambres accessibles PMR sont disponibles. Nous validons les largeurs de passage, la présence d’ascenseurs et les cheminements avec l’hôtel et, le cas échéant, avec la salle partenaire. Les informations d’accessibilité sont intégrées au plan d’accueil et à la signalétique.
Comment gérez-vous RGPD et sécurité des données ?
Nous collectons le minimum d’informations nécessaires, limitons la conservation et contractualisons si besoin un accord de traitement (DPA). Les listes participants, allergies et attestations sont chiffrées en transit, et purgées après l’événement selon la base légale et vos politiques internes.
Quelles alternatives proches si j’ai besoin d’une grande plénière ?
Nous activons nos partenaires hôteliers et lieux de réunion à proximité immédiate pour accueillir les grands formats. Vous bénéficiez d’un seul interlocuteur, d’un budget consolidé et d’une régie unifiée pour éviter les frictions entre l’hébergement et le site de réunion.
Quid des conditions d’annulation et de paiement ?
Elles dépendent des périodes, du volume réservé et des partenaires engagés. Nous sécurisons des jalons clairs (acompte, échéances, dates butoirs) et proposons des options de flexibilité ou d’assurance adaptées à votre tolérance au risque. Tous les termes sont détaillés au devis et au bon de commande.
Peut-on privatiser un espace pour un cocktail ou un brief ?
Selon les créneaux, l’espace petit-déjeuner peut être privatisé hors service pour un court brief, un café d’accueil ou un cocktail léger. Pour un format plus ambitieux, nous basculons sur un partenaire équipé. Dans les deux cas, nous gérons mobilier, scénographie légère et service.
Proposez-vous des chambres twins pour binômes commerciaux ?
Oui, des configurations twins ou triples existent selon les dates. Nous consolidons les besoins par chambre (twin, double, PMR, familiale) et sécurisons les allotements nécessaires pour votre groupe. La liste nominative et la répartition sont gérées dans le planning d’attribution.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Ace Hotel Valence. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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