Votre séminaire clé en main au Best Western Hotel du Pont Wilson (Lyon)
Confiez votre séminaire à des spécialistes : nous coordonnons salles, hébergement, restauration et facilités techniques au centre de Lyon. Notre chef de projet vous propose un devis rapide, un agenda réaliste et des options de team building pertinentes, directement au Best Western Hotel du Pont Wilson et son Annexe.
En bref
Best Western Hotel du Pont Wilson combine liaisons faciles entre Bellecour et Part-Dieu, espaces de réunion dédiés (dont l’Annexe en face de l’hôtel) et hébergement confortable. Idéal pour journée d’étude, CODIR ou ateliers, ce lieu central garantit un déroulé fluide, un accueil professionnel et des prestations adaptées aux exigences d’un public corporate.
Votre devis en 6 étapes
- Cadrez objectifs, profils et contraintes.
- Choisissez salle, date et configurations.
- Validez restauration et pauses.
- Bloquez allotement hébergement.
- Précisez technique, signalétique et accès.
- Recevez et signez le devis consolidé.
Budget type
Projection budgétaire fournie sur devis, selon saison, volumes, configuration et prestations annexes. Acompte puis solde après ajustements post-événement.
| Poste | Inclus/Option | Base | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Location salle | Inclus JDE / Option soirée | Sur devis | Selon espace (Annexe, Wilson), durée et aménagement. |
| Équipements | Inclus | Sur devis | Écran, Wi‑Fi, climatisation, sonorisation selon salle. |
| Restauration | Option | Sur devis | Pauses, déjeuners proches de l’hôtel, cocktails. |
| Hébergement | Option | Sur devis | Allotement sur 54 chambres (catégories variables). |
| Coordination | Inclus | Sur devis | Chef de projet, rétroplanning, brief fournisseurs. |
Top 5 pour décider vite
- Annexe dédiée, lumineuse, modulable.
- Hyper‑central entre Bellecour et Part‑Dieu.
- 54 chambres pour nuitées d’équipe.
- Accès métro D et tram T1 proches.
- Team building urbain (gastronomie, Rhône, Vieux‑Lyon).
Headline
Un seul interlocuteur INNOV’events, un déroulé net, des décisions rapides, et un séminaire sans friction au cœur de Lyon.
Objectif de la page
Vous permettre d’évaluer rapidement la pertinence du lieu, d’obtenir un chiffrage fiable et de visualiser un agenda type pour vos plénières, ateliers et moments conviviaux.
Méthode INNOV’events (E‑E‑A‑T)
- Cadrage : brief, objectifs SMART, profils, contraintes (mobilité, diet, timing), risques, critères de succès.
- Production : repérage, tenue de salle, restauration, technique, signalétique, feuille de route fournisseurs.
- On‑site : accueil badge, orchestration temps forts, ajustements en temps réel, protocole QHSE.
- Post‑event : débrief à froid, reporting de participation, recommandations futures.
Espaces & configurations
L’Annexe du Pont Wilson (en face de l’hôtel) est un espace chaleureux et modulable, adapté aux réunions, formations, cocktails et showrooms. La salle « Wilson » dans l’hôtel accueille des formats plus confidentiels en réunion ou théâtre. Nous paramétrons mobilier, circulation et pauses selon votre agenda.
En alternative premium ou pour grands formats, découvrez aussi Séminaire au Sofitel ou Séminaire au Novotel Gerland.
Hébergement sur place
L’hôtel propose 54 hébergements dont 47 chambres et 7 junior suites (certaines avec balcon et vue Rhône). Catégories confortables pour déplacements d’affaires, avec Wi‑Fi haut débit, TV et climatisation. Allotements, rooming‑list et arrivées décalées gérés par nos soins.
Besoin d’extensions à proximité immédiate ? Optez pour Séminaire au Mercure Beaux-Arts, Séminaire au Mercure République ou des solutions appart’hôtels comme Séminaire à Citadines et Séminaire à Confluence.
Équipements essentiels
Écrans LCD, Wi‑Fi haut débit, climatisation, vestiaire, sonorisation et solutions de restauration sont disponibles selon les espaces. Nous coordonnons tests techniques, micro, affichage et besoins spécifiques (visioconférence, captation, traduction) avec nos partenaires.
Pour un format économique dans le quartier, vous pouvez aussi considérer Séminaire à Perrache.
Team building & programme type
Programme recommandé : matinée plénière (actualité business et perspectives), déjeuner assis proche de la salle, après‑midi ateliers et pitchs croisés, clôture conviviale en cocktail. Activités : rallye culturel dans le Vieux‑Lyon, dégustation de spécialités, croisière urbaine sur le Rhône, atelier créatif en équipe.
Nous adaptons chaque séquence à votre culture d’entreprise, votre timing et vos contraintes de mobilité, avec options discrètes ou expérientielles selon vos objectifs d’engagement.
Accès & ancrage local
Entre centre historique (Presqu’île), quartier d’affaires Part‑Dieu, zone créative Confluence et secteurs résidentiels rive gauche, le positionnement facilite vos déplacements. Accès pratique par métro D (Guillotière), tram T1 (Liberté) et gare Part‑Dieu. Parkings à proximité et cheminements piétons confortables.
Sécurité, RGPD & RSE
- Analyse de risques : plan de prévention (flux, évacuation, responsabilités), liste contacts et briefing d’accueil.
- RGPD : minimisation des données, base légale claire, conservation limitée, purges et droits facilité.
- RSE : optimisation transports, réduction impressions, circuits courts, tri et dons post‑event.
Pilotage & auteur
Votre projet est mené par l’« Équipe INNOV’events — Chef de projet ville ». Réunions de calage, rétroplanning, check‑lists et points d’étape garantissent un suivi précis et des arbitrages rapides côté COMEX/RH.
Pour booster votre visibilité interne et l’adhésion, nous proposons trames d’invitation, kits d’orateurs et mesures d’impact sur engagement collaborateurs.
Pour toute demande relative à un seminaire lyon, notre équipe vous répond sous 48h ouvrées avec une proposition structurée.
Salles de séminaire – Capacités vérifiées
Deux espaces adaptés à vos formats professionnels. L’Annexe, lumineuse et modulable, convient aux cocktails et ateliers. La salle « Wilson », au sein de l’hôtel, favorise réunions, présentations et comités. Nous validons les implantations et la technique selon votre programme.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Annexe du Pont Wilson | 70 m² | 50 | 25 | 33 | 42 | 50 |
| Wilson | 31 m² | 40 | 20 | 27 | 33 | 40 |
Équipements & services techniques
Les espaces sont dotés d’outils essentiels pour un déroulé fluide. Des solutions additionnelles (visioconf, captation) peuvent être intégrées sur demande. Nous planifions des tests et tenons un plan B technique.
Chambres & suites pour votre équipe
L’hôtel propose un parc de 54 hébergements pour loger vos collaborateurs, avec catégories confortables et services business (Wi‑Fi, TV, climatisation). Certaines junior suites disposent d’un balcon avec vue Rhône. Nous gérons allotements, rooming‑list et modalités d’arrivée/départ.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambres | double/twin | 2 personnes | 47 |
| Junior Suites | suite familiale | 2 personnes | 7 |
Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Lyon avec INNOV'events
Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Lyon
Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.
Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Lyon
Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs
Notre chef de projet dédié pour organiser votre séminaire à Lyon
Confiez l’organisation à des experts pour un séminaire sans stress et parfaitement orchestré.
Best Western Hotel du Pont Wilson, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
Contactez-nous gratuitement dès maintenant !
Faites vibrer votre séminaire à Lyon
Activités team building autour de l’hôtel
Rallye urbain dans le Vieux‑Lyon, dégustations de spécialités locales, croisière urbaine sur le Rhône, ateliers créatifs ou challenges RSE : nous proposons des formats mobilisants, à distance piétonne ou en court transfert, compatibles avec vos horaires de plénière et vos objectifs de cohésion.
Accès & repères cartographiques
Le site se situe entre Bellecour (Presqu’île) et Part‑Dieu, à proximité du métro D (Guillotière) et du tram T1 (Liberté). Plusieurs parkings sont accessibles, ainsi que des cheminements piétons confortables vers les principaux points d’intérêt et restaurants partenaires.
FAQ – Organiser un séminaire au Best Western Hotel du Pont Wilson
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus courantes pour cadrer vite votre projet.
Notre équipe adapte chaque point à vos contraintes (budget, logistique, RSE) et vous livre un devis consolidé.
Quelle est la capacité maximale des salles ?
L’Annexe du Pont Wilson accueille des formats jusqu’au cocktail, tandis que la salle « Wilson » convient aux réunions et présentations. Nous dimensionnons précisément la configuration (réunion, classe, théâtre, cocktail) en fonction de votre programme et du confort attendu, puis validons le plan d’implantation avec vous.
Quelles configurations sont possibles pour ma journée d’étude ?
Nous proposons des montages en U, classe, théâtre, îlots, showroom ou cocktail. Le choix dépend des objectifs pédagogiques, du nombre de participants et des temps d’interaction. Nous fournissons un plan, une signalétique et un déroulé minute pour fluidifier transitions et prises de parole.
Peut-on privatiser l’Annexe du Pont Wilson ?
Oui, l’Annexe, située en face de l’hôtel, se privatise pour réunions, formations, cocktails ou showrooms. Nous coordonnons créneaux, restauration associée et besoins techniques. La privatisation permet une circulation fluide et un branding discret à vos couleurs.
Combien de chambres sur place et quels types ?
L’hôtel dispose d’un parc d’hébergement avec chambres et junior suites. Certaines suites offrent balcon et vue Rhône. Nous gérons l’allotement, la rooming‑list, les arrivées anticipées et départs tardifs selon disponibilité, ainsi que les contraintes diététiques pour le petit‑déjeuner.
Quels équipements audiovisuels sont inclus ?
Selon l’espace retenu, vous disposez d’un écran, Wi‑Fi haut débit, climatisation, sonorisation et vestiaire. Sur demande, nous ajoutons micro, visioconférence, captation, pupitre et signalétique. Un test technique est planifié avant l’événement.
Comment se déroule la restauration pendant le séminaire ?
Nous proposons pauses sucrées/salées, plateaux repas, déjeuners dans des restaurants proches ou cocktails dînatoires. Les menus s’adaptent à vos contraintes (végétarien, sans allergènes majeurs) et au rythme du programme. Les temps de service sont calés sur vos objectifs.
Quel délai pour recevoir un devis ?
Après un bref échange de cadrage (objectifs, date, volumes), nous vous adressons une proposition structurée sous 48 heures ouvrées. Elle inclut options, hypothèses logistiques et variantes budgétaires pour arbitrer rapidement et sécuriser vos créneaux.
Quelles activités de team building à proximité ?
Le centre de Lyon permet rallye patrimonial, ateliers gourmands, croisière urbaine ou défis créatifs. Nous recommandons des activités adaptées à votre culture d’entreprise et à votre timing, avec logistique simplifiée depuis l’hôtel pour limiter les déplacements.
Le lieu convient-il à un CODIR ou une plénière ?
Oui, pour des formats concentrés et confidentiels, la salle dédiée et l’Annexe offrent un cadre calme et modulable. Nous veillons à la qualité d’écoute, à l’ergonomie de la salle et à un accueil discret, avec pauses et restauration calibrées.
Comment accéder au site et stationner ?
Le site est relié au métro D et au tram T1, proche de la gare Part‑Dieu, avec parkings à proximité. Nous joignons un plan d’accès, conseils de mobilité douce et options de dépose pour les VIP afin de fluidifier vos arrivées et départs.
Quelles garanties RGPD et sécurité pour les participants ?
Nous appliquons la minimisation des données (invitations, listes), des durées de conservation limitées et des procédures d’exercice de droits. Côté sécurité, un plan de prévention, des consignes d’évacuation et un brief d’accueil sont partagés aux équipes.
Peut-on organiser un événement éco‑responsable ?
Oui, nous privilégions restaurations sobres en emballages, circuits courts, limitation des impressions, signalétique réemployable et mobilité douce. Un reporting d’impact peut être fourni, ainsi que des options solidaires pour les surplus alimentaires.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Best Western Hotel du Pont Wilson. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
Lancez votre projet de séminaire en toute simplicité, c'est gratuit !
Créez votre projet de séminaire en quelques clics, et laissez INNOV'events s'occuper du reste ! Un chef de projet vous avec des solutions sur-mesure.
Matthieu MARCEL
SAICA
Un anniversaire d'entreprise mémorable grâce à INNOV'events ToursNous sommes très satisfait de la prestation d'INNOV' EVENTS pour les 60 ans de notre usine. Jérémy a été présent de bout en bout et de très bons conseils dans cette journée particulière pour nous. Je ne peux que trop vous conseiller de faire appel à leurs services.
INNOV'events ToursAvis certifié Google
Laure Keith
HABITAT HAUTE ALSACEUne organisation parfaite pour nos jeux flambés avec INNOV'events AlsaceMerci INNOV'events et notamment Nelly pour l'organisation de nos jeux flambés, tous les collaborateurs étaient ravis, on a passé un excellent moment. De l'idée, de l'orga, de la bonne humeur, je recommande !
INNOV'events AlsaceAvis certifié Google
Marion Fabius
SHISEIDOUn séminaire inoubliable à Marrakech orchestré par INNOV'events ParisSuper Séminaire à Marrakach organisé par Lia - Innov Event à la villa taj. Magnifique souvenirs qui resteront à jamais gravés dans notre mémoire alliant forme, fond & émotion. Merci encore !
INNOV'events ParisAvis certifié Google
Monnet Antoine
KONICA MINOLTAUn team building réussi avec l'équipe d'INNOV'events NiceUne très belle organisation de notre team building qui a fait de cet évènement une réussite. Une équipe au top.
INNOV'events NiceAvis certifié Google
Sharon Schreiner
TESTO INDUSTRIALUne fête d'été exceptionnelle grâce à INNOV'events MetzNous avons fait appel à INNOV'events pour l'organisation de notre fête d'été et nous sommes plus que satisfait ! Tout était TOP : Leurs propositions d'animations, l'organisation mais aussi et surtout l'équipe ! Un grand merci à vous !
INNOV'events MetzAvis certifié Google
Manuella JENASTE
AGRICONOMIEUn team building génial et des souvenirs uniques avec INNOV'events ValenceUne expérience GÉNIALE pour notre Team Building ! Nous étions 113 et les collaborateurs sont ravis, certains se sont découvert des talents cachés de sumo, d'autres ne sont bons au tir à l'arc que s'ils voient à l'envers 😅. Un grand merci à Jérémy Kinderstuth pour sa patience, ses conseils et les superbes propositions qu'il nous a fait !
INNOV'events ValenceAvis certifié Google
Elise Harand
RIGA PEOPLEUne célébration des 70 ans d'entreprise réussie avec INNOV'events LilleAgence très professionnelle, un accompagnement de projet sur-mesure et une équipe à l'écoute de nos demandes et envies. Nous avons célébré nos 70 ans d'entreprise, et ce jour restera longtemps gravé dans la mémoire de nos collaborateurs. Tout le monde a apprécié les prestations et l'ambiance était très détendue et conviviale. Merci
INNOV'events LilleAvis certifié Google
Elise Harand
EES-ClemessyUn Escape Game Outdoor inoubliable avec INNOV'events ToulouseMerci à Laura et toute l'équipe INNOV'events Toulouse pour ce bon moment passé ensemble durant l'Escape Game Outdoor ! Moment de qualité ! L'équipe EES-Clemessy AST était ravie 😃
INNOV'events ToulouseAvis certifié Google
D'autres lieux inspirants pour votre séminaire à Lyon & les alentours
Le lieu parfait pour vos séminaires