L’ACE Hôtel dispose-t-il d’une salle de réunion dédiée sur place ?

Il n’existe pas de salle de séminaire dédiée sur place. Nous proposons la privatisation du rooftop « Le Club » pour temps de travail informels et sourçons immédiatement une salle partenaire équipée à proximité pour les plénières et ateliers, avec transferts coordonnés si nécessaire.

Quel format privilégier pour une journée d’étude efficace ?

Nous recommandons une plénière concentrée le matin, deux ateliers collaboratifs l’après-midi et un temps team building court. Pauses rythmées, restauration voisine et un plan B indoor pour l’animation assurent fluidité et engagement des participants.

Combien de chambres peut-on allotir pour un séminaire résidentiel ?

L’inventaire de chambres est confirmé au devis et ajusté en temps réel. Nous créons une rooming-list, gérons les no-show et optimisons le mix single/double selon vos politiques RH et votre budget global, avec arrivées tardives possibles.

Peut-on installer un écran et une sonorisation ?

Oui, nous fournissons, selon besoin, écrans mobiles, sonorisation compacte, micros et kits de captation légère. L’ingénierie technique et les essais sont inclus dans la régie jour J pour sécuriser votre prise de parole et la lisibilité des contenus.

Comment est géré le budget sans surprise ?

Chaque poste (espaces, hébergement, restauration, technique, transferts, animation) est chiffré et tracé. Un poste « imprévus » est prévu et notre méthode privilégie le coût total optimisé, avec arbitrages documentés avant engagement et alternatives proposées.

Quelles options de restauration recommandez-vous à proximité ?

Selon le timing : pauses gourmandes on-site, déjeuner bistronomique, finger buffet debout ou dîner assis chez des partenaires proches. Nous intégrons les régimes spéciaux et une approche anti-gaspi, en privilégiant des produits locaux et de saison.

Quelles activités team building fonctionnent le mieux ici ?

Les formats courts et collaboratifs marchent très bien : challenge urbain, atelier culinaire local, fresque RSE, parcours photo storytelling. Nous adaptons le niveau d’intensité, les langues et les objectifs d’apprentissage au profil de vos équipes.

Comment se passent les arrivées et départs des participants ?

Nous envoyons un brief d’accès avec QR d’accueil, proposons des créneaux d’early check-in/late check-out selon disponibilités et organisons des transferts collectifs ou en petits groupes depuis les gares et l’aéroport pour lisser les flux d’arrivée.

Quelles garanties RGPD et sécurité mettez-vous en place ?

Nous minimisons les données collectées, contractualisons des DPA avec prestataires, appliquons des purges J+30 et gérons une liste d’urgence séparée. Côté sécurité, un plan d’évacuation et une régie identifiée assurent coordination et traçabilité.

Peut-on brander les espaces aux couleurs de l’entreprise ?

Oui, via une signalétique éphémère respectueuse des lieux (kakemonos, totems, stickers amovibles). Nous validons les emplacements, coordonnons l’installation et prévoyons le réemploi des supports pour limiter coûts et impact environnemental.

Existe-t-il des alternatives proches avec salles plénières ?

Oui, nous réservons des salles partenaires équipées à proximité immédiate et proposons des options d’hôtels voisins si vous préférez un format tout-en-un. Notre objectif : limiter les temps de transfert et sécuriser la continuité de votre programme.

Quel est le délai pour un devis détaillé ?

Sous 24–48 h ouvrées après réception de votre brief consolidé (objectifs, effectifs, dates, contraintes). Nous livrons un scénario chiffré, un rétroplanning, des alternatives et le plan de communication participant si vous le souhaitez.

Proposez-vous un accompagnement post-événement ?

Oui. Debrief à chaud, analyse de satisfaction et recommandations d’optimisation. Nous remettons les livrables (photos/vidéos si prévus), une synthèse des KPI et des pistes d’amélioration pour vos prochains rendez-vous d’équipe.

Séminaire d’entreprise à ACE Hôtel Lyon Vénissieux

Confiez à INNOV’events l’organisation d’un séminaire simple, efficace et parfaitement situé aux portes de Lyon. Nous cadrons vos besoins (formats, objectifs, logistique), proposons un planning sur-mesure et gérons la production opérationnelle pour un rendu sans surprise. Devis rapide, agenda clair, alternatives en cas d’imprévu.

En bref

ACE Hôtel Lyon Vénissieux Parc des Expositions conjugue hébergement confortable, accueil 24/7 et rooftop « Le Club » propice aux temps de travail informels, à deux pas des axes majeurs et d’Eurexpo. INNOV’events conçoit un parcours décisionnel clair (formats, logistique, activités) et pilote A à Z pour convertir ce lieu accessible en séminaire utile et engageant.

Étapes pour obtenir votre devis

Fixez objectifs, dates et format (plénière, ateliers).
Indiquez effectifs, contraintes RH et accessibilité.
Choisissez l’option espace (on-site) ou salle partenaire proche.
Validez hébergement, restauration et transports.
Ajoutez activités team building contextualisées.
Recevez budget consolidé et rétroplanning.
Go/No-Go puis production et régie le jour J.

Budget, comment le lire ?

Votre budget est construit sur devis, en coût total maîtrisé (espaces, hébergement, restauration, technique, transferts, animation). Nous optimisons les postes et proposons des alternatives selon vos priorités.

Poste	Inclus/Option	Modalités
Espaces de réunion	Option	Privatisation « Le Club » (selon disponibilités) ou salle partenaire proche.
Hébergement	Inclus	Chambres confort, allotement et rooming-list gérés par INNOV’events.
Restauration	Option	Pauses, déj. assis, finger buffet ou bistronomique à proximité.
Technique	Option	Écrans, sonorisation mobile, captation, badges, signalétique.
Team building	Option	Ateliers collaboratifs, RSE, challenge urbain.
Transferts	Option	Navettes gares/aéroports et micro-mobilité.

Top 5 pour ce lieu

Rooftop « Le Club » pour échanges informels.
Accès rapide aux grands axes et à Eurexpo.
Hébergement homogène pour équipes multi-sites.
Solutions salles partenaires à proximité immédiate.
Budget lisible et pilotage unique INNOV’events.

Headline

Oui, ce lieu est idéal si vous cherchez un hébergement confortable avec un espace informel on-site et des salles partenaires proches pour plénière + ateliers.

Objectif de la page

Vous permettre d’évaluer en 2 minutes la pertinence d’ACE Hôtel Lyon Vénissieux Parc des Expositions pour votre séminaire, d’obtenir un devis détaillé et un scénario (agenda, espaces, activités, logistique) immédiatement actionnable.

Méthode INNOV’events

Cadrage

Kick-off de 30 minutes : objectifs business, messages, KPI (participation, NPS, livrables), contraintes (budget global, accessibilité, inclusion), timing décisionnel.

Production

Sourcing espaces (on-site/off-site proche), allotement chambres, restauration, technique, teambuilding, risques et plans B. Validation BAT (scénographie, signalétique, rooming-list).

On-site

Régie unique, accueil, chronos, gestion prestataires, assistance speakers, captation si besoin. Feedback à chaud et pilotage des imprévus.

Post-event

Debrief J+1, analyse KPI, livrables (photos/vidéos), recommandations et capitalisation pour vos prochains formats.

Ancrage local et typologies

L’hôtel se situe à Vénissieux, commune résidentielle calme, voisine de Lyon. À 10–20 minutes : centre historique (Vieux Lyon), quartier d’affaires (Part-Dieu), zone créative (Confluence), pôles événementiels (Gerland, Eurexpo). Typologies utiles : hôtels modulables, espaces industriels réhabilités, venues culturelles, rooftops.

Besoin d’alternatives immédiates ? Découvrez Séminaire B&B Lyon Sud, ou Séminaire Gerland. Explorez aussi les Lieux Rhône-Alpes, les Lieux Rhône et Séminaire à Vénissieux.

Sécurité, RGPD, RSE

Analyse de risques logistiques (flux, badges, secours) et plan d’évacuation validé sur site.
RGPD : minimisation des données, DPA prestataires, pseudonymisation des listes, purge J+30.
Accessibilité PMR et alimentation inclusive (végétarien, allergies) adressées en amont.
Empreinte réduite : traiteurs locaux, mobilité douce, achats responsables et réemploi signalétique.

Interlocuteur identifié : « Équipe INNOV’events — Chef de projet ville » du brief au debrief.

Salles & capacités

L’ACE Hôtel ne dispose pas de salle de séminaire dédiée. Selon vos besoins, nous proposons la privatisation de « Le Club » (rooftop) pour briefings, ateliers debout ou pauses prolongées, et sourçons immédiatement une salle partenaire équipée à proximité pour plénière et workshops.

Espace sur site	Usage recommandé	Remarques
Le Club (rooftop)	Brief, networking, sous-commissions informelles	Privatisation sur créneau, capacité confirmée au devis.
Lobby & alcôves	Entretiens, pauses	Usage respectueux des autres clients, selon affluence.

Chambres & nuitées

Allotement de chambres homogènes, insonorisées, climatisées, wifi haut débit, TV + Chromecast, salle de bain séparée. Rooming-list, arrivées tardives, early check-in/out sur demande selon disponibilités. Le mix single/double est optimisé pour votre budget et vos politiques internes.

Inventaire total communiqué au devis et mis à jour en temps réel.

Équipements & services utiles

Wifi très haut débit, fibre; multiprises et adaptateurs sur demande.
Écrans mobiles, paperboards, kits captation et sonorisation en option.
Badgeage, accueil multilingue, signalétique et branding éphémère.
Parking privé sécurisé, micro-mobilité et transferts gares/aéroports.

Programme & activités

Formats recommandés

Demi-journée d’étude : plénière courte + ateliers + déjeuner voisin.
Journée d’étude : plénière, 2 ateliers, challenge collaboratif, cocktail.
Séminaire résidentiel : arrivée veille, dîner, plénière + ateliers, teambuilding, départ J+1.

Idées team building

Challenge « Confluence durable » (écogestes, mobilité douce, quiz Lyon).
Atelier culinaire inspiré des bouchons (anti-gaspi, circuits courts).
Parcours photo au Vieux Lyon avec mission storytelling.

Accès & cartes

Accès direct depuis les grands axes, proximité gares Part-Dieu/Perrache et aéroport Lyon-Saint-Exupéry via navettes privatives. Stationnements sur place selon disponibilités. Brief d’accès envoyé à tous les participants avec QR d’accueil et numéro régie.

Prêt à avancer ?

Transmettez effectifs, objectifs et vos contraintes clés. Nous vous renvoyons un scénario optimisé et un devis consolidé sous 24–48 h, piloté par l’« Équipe INNOV’events — Chef de projet ville ».

Pour vos équipes locales, pensez au mot-clé interne seminaire venissieux afin de centraliser les demandes futures.

Nom de la salle	Taille de la salle	Capacité	En U	Classe	Cabaret	Théatre
Le Club (rooftop)	Pas d’informations	0	0	0	0	0
Lobby & alcôves	Pas d’informations	0	0	0	0	0

Nom de la salle

Taille de la salle

Capacité

En U

Classe

Cabaret

Théatre

Le Club (rooftop)

Pas d’informations

Lobby & alcôves

Pas d’informations

Nom de chambre	Type de chambre	Capacité	Nombre de chambre disponible
Inventaire total	mix single / double	2 personnes	96

Nom de chambre

Type de chambre

Capacité

Nombre de chambre disponible

Inventaire total

mix single / double

2 personnes

Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Vénissieux avec INNOV'events

Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Vénissieux

Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.

Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Vénissieux

Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs

Notre chef de projet dédié pour organiser votre séminaire à Vénissieux

Confiez l’organisation à des experts pour un séminaire sans stress et parfaitement orchestré.

Méthode INNOV’events : organiser un séminaire d’entreprise parfait en 4 étapes

+3000 lieux vérifiés, selon votre format & capacité

Définissez votre besoin ( journée d’étude, séminaire résidentiel, team building, soirée d’entreprise ) et vos contraintes (capacité, accès TGV/aéroport, budget, technique). Nous présélectionnons des hôtels, châteaux, domaines et lieux insolites qui correspondent exactement à vos objectifs.

Filtrage par capacité, salles (plénière / sous-commissions), accessibilité
Options par destination et saison (indoor/outdoor)
Visuels, fiches techniques et disponibilités à jour

Prestations clé en main, adaptées à vos attentes

Nous assemblons un package complet : restauration (petit-déj, pauses, déjeuner, dîner), hébergements, équipements techniques (son, écrans, captation), animations & team building, transports (navettes, TGV, aéroports) et logistique.

Devis détaillé, planning et plan B météo
Traiteurs & partenaires négociés pour des tarifs préférentiels
Conformité sécurité & accessibilité du site

Chef de projet dédié : pilotage du brief au débrief

Votre interlocuteur unique coordonne tous les prestataires, tient le rétroplanning, gère les rooming lists et valide chaque livrable. Objectif : zéro friction, zéro imprévu.

Réunions de calage & visites techniques
Documents de production : feuille de route, signalétique, plans de salle
Assurances et autorisations si nécessaires

Jour J : exécution, régie & mesure de l’impact

Nous orchestrons l’accueil, la régie technique, le timing et les animations, puis réalisons un débrief avec retours participants et pistes d’optimisation pour vos prochains événements.

Coordination temps réel & gestion des imprévus
Suivi satisfaction (questionnaire), reporting & photos/vidéos
Capitalisation des bonnes pratiques pour l’édition suivante

Votre séminaire à l’ACE Hôtel Lyon Vénissieux Parc des Expositions