Séminaire au vert à l’Auberge de Jeunesse HI Séez, au cœur de la Tarentaise
Cadrez une journée d’étude ou un séminaire résidentiel dans un chalet alpin au calme, à 4 km de Bourg‑Saint‑Maurice. L’Auberge de Jeunesse HI Séez allie esprit d’équipe et simplicité logistique : deux salles de réunion, restauration sur place, accès rapide aux grandes stations de Tarentaise et à des activités outdoor toute l’année.
En bref
L’Auberge de Jeunesse HI Séez est un chalet de montagne au bord de la forêt, idéal pour un séminaire nature avec hébergement en 17 chambres et deux salles de réunion (25 et 30 places). Accès facile depuis Bourg‑Saint‑Maurice, restauration sur place et nombreuses activités team building été comme hiver pour mobiliser vos équipes.
Étapes clés
- Fixez objectifs et format (journée d’étude, résidentiel, incentive).
- Choisissez salle 25 ou 30 places et l’agencement.
- Cadrez restauration (petit‑déjeuner, dîner, panier repas).
- Bloquez l’hébergement par typologie de chambres.
- Validez le programme d’activités outdoor et plan B.
- Préparez vos supports et équipements (brief technique).
- Confirmez logistique transports et timings d’accueil.
Budget, comment l’estimer ?
Calculez par poste (location salle, restauration, activités, hébergement) selon saison, taille de groupe et durée. Nous vous livrons un devis détaillé et modulable avant validation.
| Poste | Niveau | Inclut |
|---|---|---|
| Location salles | Essentiel / Confort / Premium | Salle 25 ou 30 places, mise en place, ménage. |
| Restauration | Essentiel / Confort / Premium | Petit‑déj, dîner, paniers repas, pauses café. |
| Activités | Découverte / Sport / Aventure | Randonnée guidée, eaux vives, défis multi‑activités. |
| Hébergement | Standard / Confort | Chambres 2 à 8 lits, draps fournis. |
Top 5 à retenir
- Chalet alpin, cadre au vert propice à la cohésion.
- Deux salles de réunion 25 et 30 places polyvalentes.
- Accès rapide aux stations Les Arcs, Tignes, Val d’Isère.
- Activités outdoor quatre saisons (eaux vives, rando, ski).
- Restauration sur place et logistique groupe simplifiée.
Objectif de votre page
Vous permettre de vous projeter en 5 minutes sur un séminaire opérationnel à Séez : capacité, salles, agenda, options d’animation, et obtenir un devis ferme rapidement.
Headline
Un séminaire efficace, nature et accessible, piloté par l’Équipe INNOV’events — Chef de projet Savoie.
Notre méthode de pilotage
1) Cadrage
- Kick‑off 30–45 min : objectifs, messages, KPI et contraintes.
- Choix salle, configuration (théâtre, U, ateliers) et slots de restauration.
- Pré‑réservation hébergements et transports.
2) Production
- Feuille de route J‑15 : ordre du jour, plans B météo, listes matériel.
- Coordination fournisseurs (pauses, activités, transferts).
3) On‑site
- Régie dédiée : accueil badges, chronométrage, technique, restauration.
- Suivi sécurité et respect des horaires.
4) Post‑event
- Débrief J+2 avec reporting de participation et feedbacks.
- Recommandations d’optimisation et pistes d’engagement.
Salles et équipements
Sur place : deux salles de réunion de 25 et 30 places. La surface exacte est communiquée sur devis selon l’agencement. Équipements standards à prévoir : écran/TV ou vidéoprojection, paperboard, son léger et connectique. Nous validons le plan technique avec vous avant J‑7.
Hébergement au sein de l’auberge : 17 chambres totalisant 89 lits en configurations de 2 à 8 lits. Répartition par type confirmée à la réservation de groupe pour optimiser le confort des managers, formateurs et chauffeurs.
Exemple d’agenda
- 09:00 Accueil café, ice‑breaker et lancement.
- 09:30 Plénière objectifs, feuille de route Q4/Q1.
- 11:00 Ateliers en sous‑groupes, restitutions.
- 12:30 Déjeuner ou panier repas.
- 14:00 Team building outdoor (eaux vives ou rando).
- 17:00 Check‑in chambres, temps libre.
- 19:30 Dîner à l’auberge, soirée conviviale.
- 09:00 (J+1) Atelier d’alignement, plan d’actions.
Team building en montagne
Profitez du terrain de jeu de la Haute‑Tarentaise : randonnée d’orientation avec boussole et ice‑breakers, ateliers eaux vives (rafting/découverte), VTT et via ferrata, biathlon laser en hiver, challenge multi‑stations (Les Arcs, La Rosière) et ateliers RSE (nettoyage de sentier, fresque de la montagne). Options indoor : quiz des sommets, ateliers produits locaux.
Accès et ancrage local
Gare TGV/TER : Bourg‑Saint‑Maurice à 4 km. Bus Martin vers Tignes/Val d’Isère (arrêt Longefoy à environ 600 m). Accès routier par RN90 puis D902. Aéroports : Chambéry, Genève, Lyon. Typologies de quartiers à proximité pour vos activités : centre historique (Bourg‑Saint‑Maurice), zones outdoor/créatives (vallée de la Tarentaise), résidentiel calme (Séez), venues culturelles (filature Arpin) et hôtels modulables en vallée.
Sécurité, RGPD et RSE
- Analyse de risques (météo, altitude, transferts) et brief sécurité participants.
- RGPD : minimisation des données, registre des traitements, consentements explicites, DPA fournisseurs, purge à J+30 sauf obligation légale.
- RSE : mobilité douce privilégiée (navettes, covoiturage), paniers repas anti‑gaspillage, partenaires locaux, sensibilisation à l’empreinte en montagne.
Points techniques à valider
- Disposition salle (théâtre, U, classe) et nombre de sous‑groupes.
- Besoin de visioconférence et enregistrement éventuel.
- Allergies et régimes spéciaux ; horaires de service.
- Organisation des chambres pour managers/formateurs.
- Plan B indoor en cas d’intempéries.
Prêt à cadrer votre projet ?
Transmettez objectifs, effectifs, dates et budget cible. L’Équipe INNOV’events — Chef de projet Savoie vous renvoie un devis détaillé avec options et un rétroplanning d’exécution. Pour gagner du temps, indiquez vos contraintes transports et vos créneaux de restitution COMEX.
Mots‑clés locaux : organisation séminaire, team building, plénière, workshops, incentive, convention — seminaire seez.
Salles de séminaire à l’Auberge de Jeunesse HI Séez
Deux salles de réunion polyvalentes permettent d’accueillir 25 ou 30 personnes selon la configuration. Les surfaces exactes dépendent de l’agencement et sont confirmées sur devis. Nous configurons théâtre, U, classe ou ilots, et ajustons les supports (paperboard, écran, son léger) à vos besoins.
Des espaces conviviaux (bar, détente, extérieur) facilitent les pauses et sous‑commissions. Notre régie assure la mise en place et le respect du conducteur.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salle de réunion 1 | Pas d’informations | 25 | 13 | 17 | 21 | 25 |
| Salle de réunion 2 | Pas d’informations | 30 | 15 | 20 | 25 | 30 |
Équipements et services utiles
Pour un déroulé fluide, nous combinons les équipements du site et, si nécessaire, un apport technique mobile (sur devis). Vous validez la check‑list avant J‑7 : connectique, projection, paperboard, son, signalétique, badges et supports de restitution.
Espaces de détente et extérieurs favorisent les transitions et discussions informelles, propices aux décisions rapides.
Hébergements sur place
L’auberge compte 17 chambres totalisant jusqu’à 89 lits, en configurations de 2, 4, 5, 6 et 8 lits. La répartition par typologie est validée à la réservation de groupe pour optimiser confort et dynamique d’équipe (managers, formateurs, chauffeurs).
Draps fournis, linge de toilette sur demande selon politique du site. Nous synchronisons check‑in/check‑out avec votre agenda pour limiter les temps morts.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambre Twin | twin | 2 personnes | 0 |
| Chambre Quadruple | quadruple | 4 personnes | 0 |
| Chambre Quintuple | quintuple | 5 personnes | 0 |
| Chambre 6 lits | dortoir 6 | 6 personnes | 0 |
| Chambre 8 lits | dortoir 8 | 8 personnes | 0 |
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Activités team building à Séez et en Tarentaise
Étés : randonnée d’orientation, VTT, via ferrata, découverte eaux vives sur l’Isère, visite artisanale (filature Arpin). Hivers : biathlon laser, découverte ski multi‑stations (Les Arcs, La Rosière), ateliers sécurité neige. Indoor : quiz territorial, dégustations locales, fresque de la montagne et ateliers RSE.
Accès et carte
Train jusqu’à Bourg‑Saint‑Maurice (≈ 4 km), bus Martin vers Tignes/Val d’Isère (arrêt Longefoy). Accès routier RN90 puis D902. Aéroports : Chambéry, Genève, Lyon. Nous coordonnons navettes et transferts pour sécuriser vos timings de plénières et activités.
FAQ Séminaire à l’Auberge de Jeunesse HI Séez
Retrouvez ici les réponses pratiques pour cadrer votre événement sans perte de temps : capacités, salles, équipements, restauration, accès et process RGPD.
Nos chefs de projet adaptent chaque point à votre contexte (effectifs, saison, objectifs) et sécurisent un devis clair avant engagement.
Quelle capacité d’accueil pour un séminaire à HI Séez ?
Deux salles de réunion sont disponibles, l’une jusqu’à 25 personnes et l’autre jusqu’à 30 personnes selon l’agencement. L’hébergement compte 17 chambres en configurations de 2 à 8 lits, confirmées sur devis selon la composition de votre groupe.
Peut-on organiser une journée d’étude sans hébergement ?
Oui, la location des salles peut se faire en journée d’étude avec pauses et paniers repas. Nous ajustons la logistique d’accueil, la signalétique et les horaires pour fluidifier les arrivées et les restitutions d’ateliers.
Quels équipements techniques sont inclus en salle ?
Nous validons l’inventaire avant J‑7 : écran/vidéoprojecteur ou TV, paperboard, connectique et son léger si nécessaire. Toute demande avancée (visioconférence, captation) est ajoutée au devis et testée lors du brief technique.
La restauration est-elle gérée sur place ?
Oui, l’auberge propose petit‑déjeuner et dîner. Le midi, des paniers repas peuvent être fournis pour optimiser le temps de programme. Régimes spécifiques et allergies sont traités à la commande avec fiches nominatives si besoin.
Quelles activités team building recommandez-vous ?
Selon la saison : randonnée d’orientation, ateliers eaux vives, VTT, via ferrata, biathlon laser en hiver, ou ateliers indoor autour des produits locaux. Nous intégrons un plan B météo et des niveaux d’effort adaptés à chacun.
Comment accéder à l’auberge ?
Train jusqu’à Bourg‑Saint‑Maurice (4 km), puis transfert ou bus Martin direction Tignes/Val d’Isère (arrêt Longefoy). En voiture, RN90 puis D902. Les aéroports de Chambéry, Genève et Lyon servent la destination selon saison.
Peut-on privatiser des espaces le soir ?
Oui, des zones peuvent être réservées pour vos moments d’équipe, dans le respect de la quiétude du site. Nous cadrons horaires, animations et niveaux sonores pour garantir confort et sécurité de tous.
Quelles sont les plages d’accueil sur site ?
Accueil et renseignements se tiennent généralement le matin et en fin d’après‑midi. Les arrivées tardives peuvent être organisées sur demande préalable. Nous synchronisons les check‑in/out avec votre agenda d’atelier.
Comment gérez-vous RGPD et données participants ?
Nous collectons le minimum nécessaire (liste participants, allergies, logistique) avec base légale et consentements. Les données sont stockées de façon sécurisée, partagées seulement aux sous‑traitants utiles et purgées sous 30 jours post‑événement.
L’auberge convient-elle aux comités de direction ?
Oui, le cadre au vert favorise les sessions stratégiques et les ateliers de décision. Nous recommandons la salle 25 places en configuration U, des pauses qualitatives et un moment de cohésion court mais impactant en fin de journée.
Proposez-vous un plan B en cas de météo défavorable ?
Toujours. Nous prévoyons des ateliers indoor, des formats courts de créativité ou un serious game. La bascule est planifiée dans le conducteur avec responsabilités et timings clairs pour la régie.
Peut-on loger managers et chauffeurs en chambres dédiées ?
Oui, des chambres simples ou doubles sont réservables pour accompagnateurs et chauffeurs. Nous orchestrons la répartition des 17 chambres pour répondre aux attentes de confort de vos postes clés.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Auberge de Jeunesse HI Séez. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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