Hôtel pour séminaire résidentiel à Bidarray : organiser un offsite à l’Auberge Ostapé
L’Auberge Ostapé, hôtel 5 étoiles niché dans les collines de Bidarray, est une adresse recherchée pour organiser un séminaire d’entreprise résidentiel ou un offsite au vert. Ce descriptif présente l’offre pratique pour un responsable événements souhaitant obtenir un devis clair, connaître les salles disponibles et imaginer un programme de team building adapté.
En bref : L’Auberge Ostapé propose un domaine privatisable sur environ 45 hectares, une restauration gastronomique, un spa et des espaces modulables dédiés aux réunions et réceptions. L’établissement dispose de suites et villas (environ 22 suites selon les sources) et de deux espaces évènementiels principaux adaptés aux petits séminaires résidentiels comme aux grands dîners de gala. Ces éléments en font un lieu propice pour un séminaire résidentiel, un atelier de plénière ou un week‑end d’incentive au calme.
Organiser un séminaire à l’Auberge Ostapé : 7 étapes concrètes
- Clarifier l’objectif : réunion de comité de direction, atelier collaboratif, ou team building de cohésion — définissez la durée et le format (demi‑journée, journée, résidentiel).
- Recenser les contraintes logistiques : accès gare, temps de transfert depuis Biarritz/Bayonne, stationnement et équipements techniques nécessaires pour vos plénières ou ateliers.
- Sélectionner l’espace adapté : la grande salle d’Ecuries pour une plénière ou la salle intimiste La Borde pour des ateliers en sous‑groupes.
- Construire le programme : alternance plénière, ateliers, activités extérieures (randonnée, rafting, ateliers oenologie) et temps de restauration gastronomique.
- Budgéter par scénario : proposer trois niveaux (demi‑journée, journée d’étude, résidentiel) et estimer la tendance de coût par participant (faible à élevé) avant demande de devis.
- Définir la politique RSE : menus locaux, limitation du plastique, animation mobilité douce pour les transferts depuis gare ou aéroport.
- Solliciter INNOV’events pour la mise en relation, le cadrage du brief et l’obtention d’un devis personnalisé en optimisant logistique et programme. Équipe INNOV’events — Chef de projet Bidarray accompagne chaque étape.
Tableau budget indicatif
| Formule | Tendance tarifaire |
|---|---|
| Demi‑journée (salle + pauses) | faible à moyen |
| Journée d’étude (salle + déjeuner + pauses) | moyen |
| Résidentiel (hébergement + repas + animation) | moyen à élevé |
Les tendances indiquées servent à cadrer un budget avant demande de devis détaillé ; elles ne remplacent pas une proposition commerciale officielle de l’établissement.
Top 5 — atouts et contexte
- Domaine privé de 45 hectares : isolement et vues sur les montagnes pour des sessions offsite inspirantes.
- Restauration gastronomique dirigée par une équipe reconnue, adaptée aux régimes et choix RSE.
- Bien‑être sur place : spa, piscine chauffée, sauna et hammam pour la récupération post‑atelier.
- Salles évènementielles : grande Ecuries polyvalente et salle La Borde pour ateliers.
- Activités locales : rafting, randonnées, découvertes gastronomiques et traditions basques pour animer un incentive durable.
Comment choisir l’espace : salle de réunion avec hébergement à Bidarray pour comité de direction
Choisir entre une salle de réunion classique et un hébergement sur place dépend du format et de l’intensité des ateliers. Pour un comité de direction ou une plénière longue, privilégiez l’Ecuries, espace modulable avec lumière naturelle et grandes capacités, tandis que les sessions de travail en sous‑groupe ou les ateliers de créativité tirent avantage de salles plus petites et de la disponibilité immédiate des suites pour débriefs informels. L’équilibre entre espaces de concentration et lieux de convivialité (terrasse, cave à vins) définit souvent le succès d’une journée d’étude.
Équipements techniques et services : salle équipée pour plénière et ateliers
L’Auberge Ostapé met à disposition des équipements usuels attendus pour une réunion professionnelle : vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion Wi‑Fi performante, support logistique pour pauses et restauration. Le service événementiel gère la signalétique et la logistique des pauses, et la restauration propose des options locales et gastronomiques adaptées aux régimes alimentaires spécifiques, favorisant une approche RSE via produits de saison. Pensez à préciser vos besoins AV/streaming lors du brief pour vérifier la compatibilité technique et le support sur site.
Hôtel pour petit séminaire d'entreprise à Bidarray — hébergement et capacité
Les sources professionnelles indiquent que l’Auberge Ostapé dispose d’environ 22 suites ou chambres de standing, réparties en villas et dans le manoir, pouvant être configurées en single, double ou twin selon la demande. Pour un séjour résidentiel, cette capacité permet d’héberger un groupe de taille moyenne et de proposer des hébergements privatifs pour des ateliers immersifs ou des comités restreints. Les suites offrent souvent terrasse ou balcon et vue sur paysages basques, favorisant les temps informels propices aux échanges d’équipe.
Références utiles et liens
Pour comparer d’autres options et situer Ostapé dans l’offre locale, consultez nos pages de référence. Si vous cherchez des alternatives ou des lieux complémentaires, INNOV’events peut aussi proposer des hôtels et restaurants partenaires à Bidarray et dans les Pyrénées‑Atlantiques.
Liens internes intégrés : Auberge Ostapé, Hotel Restaurant Noblia, Lieux événementiels, Séminaire région Nouvelle‑Aquitaine, Séminaire département Pyrénées‑Atlantiques, Séminaire à Bidarray.
Pratiques RSE et ancrage local : menu local, réduction des déchets et mobilité douce
Pour un événement responsable, l’Auberge Ostapé propose une cuisine axée sur les produits locaux et le terroir basque, ce qui facilite la conception de menus RSE (circuit court, produits de saison). Pensez à intégrer des mesures pratiques : vaisselle réutilisable, tri des déchets, limiters de flyers imprimés, et organiser des transferts groupés en navette depuis les gares pour réduire l’empreinte carbone. Ces initiatives améliorent l’expérience collaborateur et correspondent aux attentes des entreprises soucieuses de durabilité.
Comment obtenir un devis clair pour votre séminaire
Envoyez un brief structuré indiquant : dates souhaitées, nombre de participants, configuration des salles, besoins en AV/streaming, options de restauration (déjeuners, dîners), et contraintes RSE. INNOV’events s’engage à faire le premier cadrage, transmettre le brief et coordonner les échanges avec l’Auberge Ostapé pour obtenir un devis détaillé et comparer plusieurs scénarios si nécessaire. Équipe INNOV’events — Chef de projet Bidarray est à votre disposition pour formaliser ce brief et optimiser le rapport coût/expérience.
Programme type : offsite et team building à l’Auberge Ostapé — un exemple sur 2 jours
Jour 1 : arrivée le matin, installation en suites, session plénière de mise en contexte en matinée dans la salle Ecuries, déjeuner bistronomique, ateliers thématiques en après‑midi répartis dans des salles plus calmes, temps bien‑être au spa et dîner gastronomique. Jour 2 : activité team building extérieure (rafting sur la Nive, randonnée guidée ou atelier oenologie), restitution et clôture avant le départ. Ce programme met l’accent sur alternance entre travail et ressourcement pour garantir impact professionnel et engagement des participants.
Les activités locales peuvent être modulées : challenges sportifs doux, parcours découverte culturelle (village et traditions basques), visites œnologiques et ateliers culinaires centrés sur le produit local. Ces expériences facilitent le renforcement d’équipe et créent des souvenirs partagés, utiles pour les séminaires d’intégration, les incentive ou les sessions de leadership.
Topologie des salles : espace de séminaire pour comité de direction à Bidarray
Les deux espaces identifiés pour les événements sont la grande « Les Ecuries » adaptée aux plénières et réceptions, et la salle plus intime « La Borde » pour ateliers et groupes de travail. Les capacités varient selon la configuration (théâtre, banquet, école) et la lumière naturelle est un actif important pour la tenue de longues sessions collaboratives. Avant toute réservation vérifiez la capacité précise attendue et les possibilités d’agencement sur plan fourni par l’établissement.
Hébergement : chambres et suites (réalité consolidée des sources)
Les fiches professionnelles et guides indiquent une offre d’environ 22 suites réparties dans plusieurs villas et le manoir principal, avec une forte dominante de chambres doubles et suites modulables en single ou twin. Les hébergements offrent des surfaces généreuses et des prestations haut de gamme : terrasse, vue, salle de bain privative et services hôteliers (room service, nettoyage, service spa). Pour une privatisation partielle, demandez la configuration précise et la possibilité de blocs chambres réservés pour un groupe.
Accessibilité et logistique — gare et aéroport
L’Auberge Ostapé se situe à Bidarray, à environ 30–40 minutes en voiture des gares TGV et de l’aéroport de Biarritz, ce qui facilite l’organisation de transferts groupés depuis les pôles de transport. Le domaine offre un parking privé et la possibilité de navettes sur demande ; privilégiez des arrivées groupées pour limiter les trajets individuels et optimiser les temps de réunion. Vérifiez avec l’établissement les conditions d’accès pour personnes à mobilité réduite au moment de la demande de devis.
Ancrage local : quartiers et typologies proches
Bien que situé en milieu rural, l’Auberge Ostapé s’inscrit dans un territoire composé de plusieurs typologies utiles pour organiser des activités : centre historique des villages voisins pour visites culturelles, littoral à 30–40 minutes pour activités maritimes, zones de nature et sentiers pour randonnées, petites zones résidentielles calmes et sites agricoles propices à des ateliers produits locaux. Ces typologies permettent d’ajuster le programme selon l’ambiance souhaitée (découverte, challenge ou retraite stratégique).
Rôle d’INNOV’events : cadrage, mise en relation et suivi
INNOV’events joue le rôle de conciergerie événementielle : nous cadrons vos besoins, rédigeons un brief professionnel, sollicitons les lieux (ici l’Auberge Ostapé), comparons les propositions et vous remettons un rapport synthétique et un devis chiffré. Notre mission inclut l’optimisation logistique, la vérification des capacités techniques (streaming, visioconférence) et l’intégration des objectifs RSE pour que l’événement soit efficient et sobre en empreinte. Équipe INNOV’events — Chef de projet Bidarray est le point de contact unique pour piloter la prestation.
Mentions et responsabilité
Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement. Les informations proviennent de fiches publiques et guides touristiques ; pour toute réservation, demande de devis ou précision contractuelle, contactez directement l’établissement ou sollicitez INNOV’events pour une mise en relation formelle.
Questions fréquentes — obtention de devis et aspects pratiques
Retrouvez ci‑dessous les réponses rapides aux questions les plus fréquentes posées par les responsables événements : capacités, restauration, accessibilité, délai de réponse et mentions RGPD. Ces snippets servent à clarifier les points essentiels avant la demande de devis.
Foire aux questions
La FAQ ci‑dessous reprend les questions et réponses envoyées dans le JSON‑LD pour garantir cohérence entre contenu visible et données structurées.
Salles et espaces évènementiels — description synthétique
L’Auberge Ostapé dispose principalement de deux espaces identifiés pour les événements : une grande salle de réception (Ecuries) et une salle plus intime (La Borde) adaptées respectivement aux plénières et aux ateliers en petit comité. Vérifiez la disponibilité et les configurations précises lors de la demande de devis.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Les Ecuries | 350-400 m² | 300 | 150 | 200 | 250 | 300 |
| La Borde | 45 m² | 30 | 15 | 20 | 25 | 30 |
Équipements disponibles
Les équipements courants cités par les sources comprennent connexion Wi‑Fi, vidéoprojecteur, écran, paperboard, équipements audio basiques, spa, piscine, sauna, et parking privé. Pour besoins techniques avancés (visioconférence haute définition, streaming sécurisé), signalez‑les lors du brief.
Hébergement sur place — suites et chambres
Hébergement en villas et manoir : environ 22 suites/chambres selon les fiches officielles et guides, configurables en single, double ou twin pour répondre aux besoins d’un séminaire résidentiel. Confirmez la répartition exacte avec l’établissement au moment du briefing.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Suite classique | double / twin | 2 personnes | 22 |
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Activités team building et loisirs sur place
Activités possibles : rafting sur la Nive, randonnées guidées, VTT, ateliers culinaires et œnologiques, découverte du patrimoine basque. Ces propositions permettent d’articuler un programme incentive ou un team building axé sur l’expérience locale et le renforcement des liens professionnels.
Points d’intérêt proches et repères locaux
Repères locaux : village de Bidarray, sentier du Pas de Roland, activités rivière (rafting), et la côte basque à 30–40 minutes pour activités maritimes. Ces repères sont utiles pour élaborer des transferts et des journées d’excursion autour du séminaire.
FAQ — Questions pratiques pour un séminaire à l’Auberge Ostapé
Réponses directes et synthétiques pour préparer un brief efficace : capacité, devis, restauration, accessibilité et mesures RSE. Toutes les réponses ci‑dessous font office de repères avant demande de devis formelle.
Comment obtenir un devis pour un séminaire résidentiel à l’Auberge Ostapé ?
Envoyez un brief précisant dates, nombre de participants, configuration des salles, besoins AV et options de restauration ; INNOV’events peut cadrer et transmettre ce brief pour obtenir un devis détaillé rapidement.
Quelle est la capacité d’accueil de l’Auberge Ostapé pour un événement professionnel ?
Les sources indiquent une capacité modulable : une grande salle d’Ecuries pour plénières jusqu’à environ 300 personnes selon configuration, et des espaces plus petits pour ateliers. Vérifiez la capacité exacte lors du brief.
L’établissement propose‑t‑il une restauration adaptée aux régimes et RSE ?
Oui, la restauration est gastronomique et peut s’adapter aux régimes alimentaires ; privilégiez menus locaux et produits de saison pour intégrer une démarche RSE.
Quelles sont les options d’hébergement et combien de chambres ?
Les fiches professionnelles mentionnent environ 22 suites/chambres réparties en villas et dans le manoir, configurables en single, double ou twin. Confirmez la disponibilité exacte au moment de la réservation.
Quels équipements techniques sont disponibles pour une plénière ou un streaming ?
Équipements usuels : vidéoprojecteur, écran, paperboard et Wi‑Fi. Pour le streaming en direct, indiquez vos besoins pour vérifier bande passante et matériel additionnel.
L’Auberge Ostapé est‑elle accessible depuis une gare ou aéroport ?
Oui, l’établissement se situe à environ 30–40 minutes en voiture des gares TGV et de l’aéroport de Biarritz ; il est recommandé d’organiser des transferts groupés ou navette.
Quels délais pour obtenir une proposition tarifaire ?
Après réception d’un brief complet, comptez généralement 48 à 72 heures pour une estimation initiale et quelques jours pour un devis détaillé incluant options d’hébergement et activités.
Comment sont traitées les données du brief (RGPD) ?
INNOV’events traite les données selon les règles RGPD : les informations du brief sont utilisées uniquement pour la mise en relation et la préparation du devis, et conservées selon la politique de confidentialité de l’agence.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Auberge Ostapé. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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