Hôtel pour séminaire résidentiel à Chassey‑le‑Camp : Auberge Du Camp Romain

L'Auberge Du Camp Romain est un hôtel idéal pour organiser un séminaire à Chassey‑le‑Camp, proposant des espaces de réunion, un hébergement sur place et un cadre verdoyant entre vignoble et forêt. Ce descriptif s'adresse aux responsables événementiels souhaitant un lieu pour un séminaire résidentiel, une journée d'étude ou un offsite en Bourgogne.

En bref : l'Auberge Du Camp Romain combine **hébergement (40 chambres)**, restauration traditionnelle bourguignonne et infrastructures bien-être (piscine, spa, jacuzzi). Le lieu convient pour des réunions plénières, ateliers, team building au vert ou réunions de direction cherchant calme et proximité de Beaune. Informations pratiques et capacités sont résumées ci‑dessous pour faciliter votre demande de devis.

1. Définissez l'objectif (plénière, comité de direction, formation, team building) et la capacité souhaitée : estimations enprésence et type d'hébergement (résidentiel ou journée). Cette étape oriente le choix entre salle unique pour plénière ou plusieurs espaces pour ateliers simultanés.

2. Contactez le lieu pour vérifier disponibilités et prestations : salle équipée, restauration, horaires du spa et options d'activités extérieures. Demandez un plan de salle et la fiche technique pour le matériel audiovisuel.

3. Élaborez un budget indicatif (demi‑journée, journée, résidentiel) et priorisez postes : location de salle, restauration, pauses, animation et transport. Intégrez critères RSE : produits locaux, réduction des déchets, mobilité douce.

4. Construisez un programme horaire type (accueil, plénière, ateliers, déjeuner, team building, temps libre/spa) et validez les plages horaires de restauration et de piscine pour groupes.

5. Formalisez la demande de devis en précisant nombre de participants, configuration (théâtre, classe, U), besoins techniques et options d'hébergement. Précisez contraintes RGPD pour listes participants et photos si nécessaire.

6. Planifiez la logistique : transport des participants (gare la plus proche, covoiturage), signalétique sur place, accréditations et plan de salle définitif une semaine avant l'événement.

7. Confirmez la coordination opérationnelle : interlocuteur local, horaires de livraison, contact traiteur et procédure d'urgence. Préparez un rétroplanning partagé avec prestataires et INNOV’events si vous utilisez la conciergerie.

• Cadre : vignoble et forêt, calme propice à la concentration et à la créativité pour un offsite au vert.

• Bien‑être : spa, piscine couverte et jacuzzi pour des pauses détente entre sessions.

• Hébergement : 40 chambres réparties sur deux bâtiments dont des chambres confort avec balcon et vues sur la vallée.

• Proximité : à 20 km de Beaune, facile d'accès pour participants venant de Dijon ou Chalon‑sur‑Saône.

• Expérience locale : dégustations et visites œnologiques proches (Côte Chalonnaise), idéales pour activités team building axées terroir.

Méthode pour organiser un séminaire hôtelier et résidentiel à Chassey‑le‑Camp

Pour réussir un séminaire hôtelier à l'Auberge Du Camp Romain, misez sur une préparation progressive : cadrage du besoin, définition du format (journée d'étude, résidentiel, réunion avec hébergement), repérage des salles disponibles et contraintes techniques, puis validation du catering et des temps d'animation. Penser RSE dès l'appel d'offres permet d'intégrer produits locaux et mobilité douce pour les participants. Cette démarche facilite la négociation d'un devis clair et la mise en place d'un événement aligné avec la stratégie RSE de l'entreprise.

Localisation et accessibilité pour un séminaire près de Beaune

L'Auberge Du Camp Romain est située à Chassey‑le‑Camp, en Saône‑et‑Loire, sur les hauteurs proches des vignobles de la Côte Chalonnaise. La proximité avec Beaune (environ 20 km) et Chalon‑sur‑Saône facilite les déplacements en train puis navette ou voiture. Le village possède des attraits locaux comme le CIACC (Centre d'interprétation archéologique) et des itinéraires de randonnées et voie verte pour activités extérieures.

Équipements et salles : vérifications techniques avant demande de devis

L'établissement propose des salles de réunion adaptées aux formats variés : plénière, ateliers en sous‑groupes et configurations modulables. Vérifiez la présence d'un vidéoprojecteur, écran, paperboard, connexion Wi‑Fi stable, sonorisation et nombre de prises électriques pour matériel. Pensez également aux espaces annexes (terrasse, jardin) pour les pauses et activités de cohésion.

Hébergement sur place : comment optimiser l'offre chambre pour un séminaire résidentiel

L'Auberge dispose de 40 chambres réparties sur deux bâtiments, proposant des chambres classiques et des chambres « confort » plus spacieuses (environ 23 m² en moyenne pour les chambres confort). Certaines chambres offrent balcon ou terrasse et l'annexe dispose d'ascenseur et de chambres communicantes, pratique pour héberger des intervenants ou petits groupes. Confirmez la répartition des types de chambres et la possibilité de réservations block pour sécuriser votre quota.

Pour explorer d'autres options ou vérifier la fiche dédiée du lieu, consultez la page dédiée « Auberge Du Camp Romain » et parcourez notre annuaire régional « Lieux événementiels » pour comparer d'autres hôtels en Bourgogne. Pour une sélection ciblée, rendez‑vous sur la page « Lieux en Bourgogne », sur la liste départementale « Séminaires en Saône‑et‑Loire » et la page ville « Séminaire à Chassey‑le‑Camp » pour affiner vos recherches.

Sources consultées : site officiel de l'Auberge Du Camp Romain (présentation, chambres, spa), pages touristiques locales et annuaires spécialisés qui recensent la capacité d'accueil et les prestations proposées par l'établissement. Pour toute précision technique (plans de salle en m², fiche technique AV), nous recommandons de solliciter directement l'hôtel ou INNOV'events pour une mise en relation.

Quartiers et ancrage local pour événements : options autour de Chassey‑le‑Camp

Choisir un lieu implique de comprendre le contexte local : Chassey‑le‑Camp est un village rural aux abords de la Côte Chalonnaise, loin des circulations urbaines intenses mais proche de pôles historiques comme Beaune. Les typologies proches du lieu incluent un centre villageois historique, des zones résidentielles calmes, des paysages viticoles et des accès routiers vers les axes principaux. Ces éléments favorisent des activités extérieures : randonnées, circuits œnologiques et visites culturelles, enrichissant le programme d'un team building ou d'un séjour résidentiel.

Activités locales pour team building et incentive

En complément des espaces intérieurs, l'Auberge Du Camp Romain permet d'articuler des activités locales : dégustations chez des vignerons proches, parcours découverte du patrimoine (Château de la Rochepot, Abbaye de Cluny), randonnées et vélo sur voie verte. Ces expériences sont particulièrement pertinentes pour un séminaire thématique « œnotourisme » ou pour renforcer la cohésion par des ateliers expérientiels au cœur du terroir bourguignon.

RSE et bonnes pratiques terrain

Inclure la RSE dans le cahier des charges est simple et impactant : privilégier une restauration avec produits locaux, limiter les impressions papier, organiser un plan de mobilité encourageant le covoiturage ou la navette depuis gare, et travailler avec prestataires locaux pour réduire l'empreinte carbone. L'Auberge, par son implantation en zone viticole et ses liaisons régionales, facilite les partenariats avec producteurs locaux et activités responsables. Ces choix renforcent l'acceptation interne du budget et la valeur perçue par les participants.

Méthode INNOV'events — cadrage et mise en relation

INNOV'events intervient comme conciergerie événementielle : nous cadrons votre besoin, validons la faisabilité (capacités, technique, restauration) puis mettons en relation avec le lieu. L'agence s'occupe du chiffrage, de la coordination pré‑événement et propose une feuille de route logistique pour le jour J. Pour ce territoire, vous pouvez demander l'appui d'Équipe INNOV’events — Chef de projet Chassey‑le‑Camp pour obtenir un devis opérationnel et conforme à vos exigences RSE et logistiques.

Logistique pratique et recommandations

Avant la confirmation, vérifiez : horaires de restauration, blocs de réservation pour les chambres, accès livraisons, stationnement et signalétique. Confirmez les horaires d'accès au spa pour groupes et les règles d'utilisation des espaces extérieurs. Prévoyez un contact sur place disponible pendant l'événement pour toute adaptation de dernière minute. Ces vérifications fluidifient la prestation et sécurisent la satisfaction des participants.

Anecdotes et repères locaux

Chassey‑le‑Camp est reconnu pour son site archéologique et son petit musée communal, un atout culturel original pour intégrer une visite courte lors d'un après‑midi libre. Le vignoble alentour offre des panoramas changeants au gré des saisons, donnant à un offsite résidentiel un caractère authentique très apprécié par les équipes recherchant déconnexion et inspiration.

Coordination et délais recommandés

Pour optimiser rapport qualité‑prix : lancer les demandes de devis 8 à 12 semaines avant la date envisagée pour sécuriser salles et bloc de chambres, 4 à 6 semaines pour confirmations fournisseurs annexes (animations, traiteur spécifique), et finaliser le plan de salle et besoins techniques 7 jours avant l'événement. INNOV'events peut accélérer ces étapes et centraliser les validations.

Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement.

Consultez la fiche complète du lieu pour photos et coordonnées sur notre annuaire : Auberge Du Camp Romain. Pour comparer d'autres propositions proches, explorez Lieux événementiels et la sélection régionale Lieux en Bourgogne. Voir aussi Séminaires en Saône‑et‑Loire et Séminaire à Chassey‑le‑Camp pour options complémentaires.