Séminaire résidentiel en village de vacances Les Lambrilles — La Bastide-de-Sérou

En bref : le Village de vacances Les Lambrilles (ouvert en saison, rénovation complète 2019) propose un parc de gîtes et chalets récents, une piscine, un restaurant et des espaces modulables pour réunions. Sa capacité globale hors haute saison permet des formules journée d'étude, résidentiel et team building au vert, adaptés aux petits comités de direction ou aux offsites d'équipes.

Étapes pratiques pour organiser un séminaire au Village de vacances Les Lambrilles

1. Définir l’objectif et la typologie : plénière, atelier, journée d’étude, offsite ou team building au vert ; préciser si vous souhaitez un séminaire résidentiel village de vacances La Bastide-de-Sérou.
2. Vérifier les capacités et la disponibilité des salles : demander les fiches techniques (m2, configurations théâtre/école/U, sonorisation, vidéo) et confirmer les capacités d’hébergement par type de gîte.
3. Construire un budget indicatif (demi-journée, journée, résidentiel) en intégrant repas, pauses et activités locales ; préciser contraintes RSE (produits locaux, menus courts).
4. Planifier le transport et l’accueil : itinéraires, navettes depuis gares proches, parking et contraintes d’accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
5. Valider le protocole sur site : salles réservées, plan de salle, planning des repas, matériel technique, et désigner un référent INNOV’events pour le suivi du dossier.
6. Préparer les animations : randonnées, éco-golf à proximité, ateliers locaux et team building extérieur en accord avec les objectifs pédagogiques.
7. Confirmer les conditions contractuelles et délais de paiement ; demander un devis détaillé et un plan B en cas d’intempéries.

Tableau budget indicatif

Top 5 — atouts pour un événement professionnel

• Cadre nature : site en Parc naturel régional, favorable aux offsites et séminaire au vert.
• Capacité modulable : salles polyvalentes et espace d’animation, adaptées aux ateliers et plénières.
• Hébergement sur place : gîtes et chalets récents, facilitant l’organisation d’un séminaire résidentiel.
• Activités locales : proximité de l’éco-golf, randonnées, visites patrimoniales de La Bastide-de-Sérou.
• Engagements durables : rénovation avec bois local et approches RSE mises en avant par le gestionnaire.

Méthode : comment cadrer un projet de team building ou conférence au village

Pour cadrer un projet, commencez par une première fiche expression de besoins (nombre de participants, durée, formats pédagogiques, contraintes d’accessibilité). Puis demandez la fiche technique des salles et la disponibilité des 22 gîtes et 6 chalets mentionnés par le gestionnaire afin d’aligner capacité d’hébergement et capacité salle. L’étape suivante consiste à choisir des activités cohérentes avec le programme, comme des randonnées encadrées ou des ateliers en plein air, et à prévoir un plan logistique précis pour l’arrivée et le départ des participants.

Localisation et accès — organiser un offsite facile à La Bastide-de-Sérou

Le village est implanté dans la vallée de l'Arize, à environ quinze minutes de Foix, 500 mètres du centre du bourg et à proximité de l’éco-golf de l’Ariège, ce qui facilite l’organisation d’activités sportives. Pour vos invitations, indiquez clairement les itinéraires routiers, les gares proches (Foix) et les possibilités de navettes. Le site dispose d’un parking et d’espaces d’accueil adaptés aux cars et véhicules des participants. Pour en savoir plus sur les offres régionales et lister d’autres lieux, consultez Lieux événementiels via notre annuaire interne.

Équipements et salles — vérifications indispensables

Avant de valider une réservation, demandez la liste détaillée des équipements disponibles : connexion Wi-Fi sur l’ensemble du village, salle d’animation de 100 m² (utilisée pour plénières), restaurant 70 couverts, salle de réunion modulable et matériel audiovisuel. Prévoyez la mise à disposition d’un vidéoprojecteur, d’un paperboard et d’une sonorisation si vous organisez une plénière ou une journée d’étude. Les équipes du site indiquent également la présence d’une laverie et d’espaces extérieurs utilisables pour ateliers en itinérance.

Hébergement sur place — options pour un séminaire résidentiel

Le parc d’hébergement comprend des gîtes et chalets récents construits avec du bois local : 12 gîtes T2 (2–4 places), 14 gîtes T3 (4–6 places) et 6 chalets T4 (6 places), dont des hébergements accessibles aux personnes à mobilité réduite. Chaque logement est autonome avec cuisine équipée, terrasse et literie fournie. Pour un offsite ou un séminaire résidentiel, ces configurations permettent d’alterner sessions plénières, ateliers en petits groupes et soirées conviviales sans déplacements longs entre salle et couchage.

Ancrage local et typologies de quartiers proches

La Bastide-de-Sérou est une commune de caractère avec un centre historique pittoresque et des secteurs résolument ruraux propices aux activités nature. À proximité vous trouverez : le centre historique (balades et patrimoine), des zones résidentielles calmes, des espaces naturels pour team building en extérieur et des parcours sportifs autour de l’éco-golf. Ces typologies facilitent la création de programmes mêlant découverte locale, sessions formatives et détente en nature.

Pour explorer d’autres lieux et benchmarker des options comparables, consultez notre annuaire général des Lieux événementiels et la fiche dédiée au Village de vacances Les Lambrilles. Pour naviguer par territoire, accédez aux archives régionales Région Île‑de‑France, au département Hauts‑de‑Seine et à la page ville La Bastide‑de‑Sérou pour consulter d’autres alternatives ou inspirations événementielles.

Rôle INNOV’events — cadrage et mise en relation

INNOV’events agit comme conciergerie événementielle : nous cadrons le projet, validons les fiches techniques, négocions les options et mettons en relation votre entreprise avec le site. Notre méthodologie inclut un diagnostic initial, un cahier des charges, la production d’un devis détaillé et la supervision opérationnelle le jour J. Pour chaque dossier, une interlocutrice dédiée — Équipe INNOV’events — Chef de projet La Bastide-de-Sérou — assure le suivi et la coordination logistique.

Cette page présente le lieu à titre informatif dans notre annuaire. INNOV’events n’est ni distributeur ni revendeur de cet établissement. Les informations reprises ci‑dessus proviennent de sources locales publiques et du gestionnaire ; merci de demander un devis officiel au gestionnaire pour validation des capacités et tarifs.

Pratiques RSE — menus locaux, mobilité douce et réduction des déchets

Les Lambrilles ont été rénovés avec du bois local et affichent des pratiques favorables au développement durable ; pour un événement responsable, privilégiez des traiteurs locaux, des menus de saison et des dispositifs anti-gaspillage lors des pauses. Favorisez la mobilité douce en proposant des covoiturages ou navettes depuis les gares, et limitez le plastique jetable en choisissant des prestataires engagés. Ces options facilitent la labellisation RSE de votre événement et améliorent l’expérience participant.

Salles et hébergement — vérifications techniques à demander

Demandez systématiquement la fiche technique pour chaque salle : superficie (m²), puissance électrique, plans de table possibles, restrictions son et horaires. Vérifiez la cohabitation restauration/animation en haute saison et la capacité du restaurant (70 couverts) pour organiser cocktails ou dîners d’équipe. Confirmez la disponibilité du parc de 12 gîtes T2, 14 gîtes T3 et 6 chalets T4 et des hébergements accessibles afin d’éviter des incompréhensions au moment de la facturation.

Logistique & timing — checklist opérationnelle

Une checklist opérationnelle efficace inclut : confirmation des horaires d’arrivée et de départ, planning repas, répartition des chambres, scénographie des salles, liste du matériel technique, contacts d’urgence et plan de circulation sur site. Prévoyez un point briefing le matin du séminaire et un point debriefing final pour capitaliser sur les apprentissages et s’assurer du bon déroulé des retours et du nettoyage.

Repères locaux et anecdotes — donner du sens à votre offsite

La Bastide-de-Sérou possède une tour historique (Tour du Loup) et des sentiers qui racontent l’histoire du Couserans ; intégrer une visite guidée ou un jeu de piste urbain renforce l’ancrage territorial et les échanges informels. Le principe d’un dîner « plancha » en soirée, souvent organisé par la direction du village, est une anecdote locale évoquée par des entreprises ayant déjà testé le lieu et qui favorise les moments conviviaux après une journée de travail intense.

Procédure pour obtenir un devis clair

Pour obtenir un devis précis, transmettez dès la demande : dates souhaitées, nombre exact de participants, configuration des salles, besoins en technique, options restauration et contraintes allergies. INNOV’events peut formaliser cette demande pour vous et réceptionner plusieurs propositions, puis produire un comparatif chiffré et un calendrier d’engagement afin que la décision interne soit facilitée.

Questions fréquentes — informations rapides

La FAQ ci-dessous répond aux interrogations les plus immédiates : capacité, types de formules, équipement et délais. Si vous avez besoin d’un chiffrage sur-mesure, contactez notre équipe de projet pour un diagnostic rapide et une mise en relation avec le gestionnaire du site.

Méthode INNOV'events — ce que nous faisons pour vous

INNOV’events propose : cadrage du brief, constitution d’un cahier des charges, sourcing d’offres, négociation contractuelle, préparation logistique et accompagnement le jour J. Nous assurons aussi un suivi RSE et une vérification RGPD pour la collecte des inscriptions. La coordination est menée par Équipe INNOV’events — Chef de projet La Bastide-de-Sérou qui centralise les demandes et livre un dossier complet avant confirmation.

Contact & prochaines étapes

Pour avancer : constituez votre brief, incluez les éléments de la checklist mentionnée et sollicitez un devis via INNOV’events. Nous organiserons la mise en relation et vous fournirons un comparatif de solutions similaires disponibles dans notre annuaire pour valider la meilleure adéquation entre objectif pédagogique et budget.