Votre séminaire clé en main à Ace Hotel Arras-Beaurains
Confiez à INNOV’events l’organisation d’un séminaire efficace à Arras-Beaurains. Nous orchestrons hébergement, espaces de travail adaptés, restauration et activités, avec un chef de projet dédié pour un chiffrage rapide et un déroulé fluide, du cadrage à la coordination sur site. Objectif : une journée (ou plus) utile, simple et motivante pour vos équipes.
Choisissez Ace Hotel Arras-Beaurains pour un séminaire pragmatique aux portes d’Arras : 60 chambres spacieuses, Wi‑Fi haut débit, accueil 24/7 et parking privé. Accès aisé par l’A1 (sortie 15) et à proximité de la gare TGV. Privatisation possible d’espaces de convivialité selon faisabilité, le tout coordonné par INNOV’events.
- Formulez vos objectifs et contraintes (dates, format, livrables).
- Validez le cadrage budgetaire et les priorités du programme.
- Réservez les chambres et l’espace de travail adapté.
- Choisissez restauration et pauses (on-site ou partenaires).
- Ajoutez des activités team building adaptées à Arras.
- Confirmez le rétroplanning et les responsabilités.
- Pilotez J‑jour avec notre chef de projet, puis debrief.
Budget global sur devis consolidé sous 48 h, incluant hébergement 3*, espace privatisable si pertinent, restauration et activités.
| Poste | Contenu | Base d’estimation | Options |
|---|---|---|---|
| Chambres | Hôtel 3*, literie XL, Wi‑Fi, climatisation | Sur devis | Catégories, early check‑in/late check‑out |
| Espaces de travail | Privatisation d’un espace convivial (selon faisabilité) | Sur devis | Équipements mobiles, aménagements |
| Restauration | Petit-déjeuner, pauses, plateaux, restaurants partenaires | Sur devis | Local, végétarien, sans allergènes |
| Team building | Activités à Arras & alentours | Sur devis | Indoor/outdoor, RSE |
| Coordination | Chef de projet dédié + on‑site | Inclus sur devis | Hotline participants, signalétique |
- Hôtel 3* accessible, proche TGV et A1.
- 60 chambres au calme, insonorisées.
- Parking privé gratuit pour cars et voitures.
- Espaces conviviaux privatisables selon faisabilité.
- Coordination INNOV’events de bout en bout.
Headline
Un séminaire utile, simple et bien cadré à Arras-Beaurains, orchestré par INNOV’events, avec un pilotage clair et une exécution sans friction.
Objectif de la page
Vous permettre de décider rapidement si Ace Hotel Arras-Beaurains correspond à votre séminaire d’entreprise, d’obtenir un devis immédiat et un scénario d’organisation concret (agenda, espaces, hébergement, activités, budget consolidé).
Notre méthode (E‑E‑A‑T)
1) Cadrage
Brief stratégique, objectifs SMART, contraintes (effectifs, confidentialité, accessibilité), ébauche d’agenda et premières options de lieux de séminaire à Arras/Beaurains.
2) Production
Sourcing des espaces, allotement des chambres, restauration, logistique transports, équipements et assurance. Dossier d’exécution + rooming list.
3) On‑site
Accueil, chronométrage plénière/workshops, coordination prestataires, gestion des imprévus, hotline participants.
4) Post‑event
Debrief à froid, indicateurs d’engagement, capitalisation des contenus et recommandations pour vos conventions futures.
Espaces et configurations
Ace Hotel Arras-Beaurains ne dispose pas de salle de réunion dédiée officiellement listée. En fonction des dates, il est possible d’étudier la privatisation d’un espace de convivialité (petit‑déjeuner) pour une réunion courte ou un point d’équipe, avec équipements mobiles sur demande. INNOV’events propose aussi des salles partenaires à proximité immédiate.
Hébergements pour vos équipes
L’hôtel propose 60 chambres spacieuses (17–25 m²), insonorisées, climatisées, Wi‑Fi très haut débit, accueil 24/7 et parking privé. Des chambres familiales peuvent accueillir jusqu’à cinq personnes, et des chambres PMR sont disponibles. Accès rapide : A1 sortie 15, gare TGV Arras à env. 5 km, aéroport Lille-Lesquin env. 50 km.
Équipements & services
- Wi‑Fi très haut débit et fibre dans tout l’hôtel.
- Réception 24/7, arrivée tardive facilitée.
- Climatisation, isolation phonique, TV écran plat.
- Petit‑déjeuner buffet généreux, snacks.
- Parking privé gratuit, dont autocar.
- Chambres PMR et ascenseur (accessibilité).
- Animaux acceptés (politique de la chaîne).
Programme & activités à Arras
Composez une plénière courte suivie d’ateliers (workshops) et d’un team building en ville : rallye entre la Grand’Place et la Place des Héros, ascension du beffroi, atelier brasserie/gastronomie locale, ou formats indoor si météo capricieuse. Notre chef de projet sélectionne des prestataires fiables, au bon niveau d’exigence.
Accès & ancrage local
Situé à Beaurains (zone commerciale Boréal Parc), l’hôtel est à quelques minutes du centre historique d’Arras, bien desservi par l’A1 (sortie 15) et la gare TGV. Le territoire mêle quartiers d’affaires, résidentiels calmes et zones créatives. Lille-Lesquin est l’aéroport le plus proche.
Explorez d’autres typologies de lieux dans la région : hôtels modulables, venues culturelles, espaces réhabilités ou rooftops. Pour benchmarker, consultez nos pages Séminaire Nord‑Pas, Séminaire Pas‑de‑Calais et Séminaire à Beaurains.
Sécurité, RGPD & RSE
Nous appliquons la minimisation des données, cloisonnons les informations sensibles (listes de participants) et privilégions des transferts chiffrés. Le formulaire hôtel mentionne un délai de conservation de 3 ans et des droits RGPD renforcés (accès, rectification, retrait). Côté RSE : mobilité douce, prestataires locaux, options végétariennes, tri.
Prêt à obtenir votre devis ?
Partagez objectifs, effectifs et format souhaité. Nous revenons avec un scénario 100% actionnable, dates verrouillées et budget consolidé. Pour les alternatives sur ce même secteur, voyez aussi Séminaire Ace Hotel.
Pour optimiser votre seminaire arras, notre équipe priorise l’efficacité logistique (accès, stationnement) et l’engagement des participants (formats courts, objectifs clairs).
Auteur : Équipe INNOV’events — Chef de projet ville.
Équipements & services utiles au business
Chambres pour votre séminaire résidentiel
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambres spacieuses | mix double, twin, familiales, PMR | 5 personnes | 60 |
Révélez tout le potentiel de votre séminaire à Beaurains avec INNOV'events
Une restauration personnalisée adaptée à vos besoins pour un séminaire à Beaurains
Offrez à vos équipes des repas adaptés et savoureux pour renforcer la convivialité.
Des animations sur mesure pour dynamiser votre événement à Beaurains
Créez une ambiance unique avec des activités ludiques et mémorables, adaptées à vos objectifs
Notre chef de projet dédié pour organiser votre séminaire à Beaurains
Confiez l’organisation à des experts pour un séminaire sans stress et parfaitement orchestré.
Ace Hotel Arras-Beaurains, la restauration est une expérience culinaire unique. Profitez de repas savoureux conçus avec des produits locaux et de saison, pour dynamiser vos équipes. Que ce soit pour des pauses gourmandes ou un repas gastronomique, tout est pensé pour rendre votre séminaire mémorable. Avec INNOV'events, chaque repas devient un moment de convivialité et de partage.
Contactez-nous gratuitement dès maintenant !
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Activités team building à Arras
Où se situe Ace Hotel Arras-Beaurains ?
FAQ – Ace Hotel Arras-Beaurains pour un séminaire
Des réponses directes pour décider vite : capacités, accès, options d’espaces et méthodes d’organisation.
Contactez-nous pour un chiffrage et une proposition d’agenda adaptés à vos objectifs.
L’hôtel dispose-t-il d’une salle de réunion dédiée ?
L’établissement ne publie pas de salle de réunion dédiée. Selon faisabilité et créneaux, nous pouvons étudier la privatisation d’un espace convivial pour une réunion courte. Sinon, nous proposons des salles partenaires très proches, avec nos équipements mobiles et coordination.
Quelle est la capacité d’hébergement pour un séminaire résidentiel ?
L’hôtel compte 60 chambres spacieuses, insonorisées et climatisées, adaptées à un séminaire résidentiel avec répartition en single, twin ou familiales selon besoins. INNOV’events gère le rooming et les arrivées décalées pour fluidifier l’expérience et respecter vos contraintes.
Quelles sont les options d’accès et de transport ?
Accès simple via l’A1 sortie 15, gare TGV Arras à environ 5 minutes en voiture, aéroport Lille-Lesquin accessible. Parking privé gratuit sur place, avec possibilité d’accueil d’un autocar. Nous pouvons organiser navettes, covoiturage et signalétique d’accueil pour vos participants.
Peut-on organiser une plénière et des ateliers sur place ?
Pour une plénière structurée, nous recommandons une salle partenaire dédiée à proximité. Sur place, un format court peut être envisagé dans un espace privatisé selon disponibilité. Nous apportons écrans, sonorisation légère et facilitation, avec un timing précis et des supports clairs.
Quels équipements sont inclus dans les chambres ?
Chaque chambre offre Wi‑Fi haut débit, TV écran plat, climatisation et excellente isolation phonique, avec literie confortable. Des chambres PMR et familiales sont disponibles. La réception 24/7 sécurise les arrivées tardives et répond aux besoins imprévus pendant votre événement.
Proposez-vous des activités team building à Arras ?
Oui. Nous concevons des team buildings adaptés : rallye urbain sur les places d’Arras, découverte du beffroi, ateliers brassicoles ou culinaires, formats indoors si météo incertaine. Les activités sont calibrées selon vos objectifs d’engagement, timing et niveaux d’énergie souhaités.
Quelles sont les politiques RGPD appliquées ?
Nous appliquons la minimisation des données et des circuits sécurisés. Les demandes via le formulaire hôtel font l’objet d’un traitement avec droits RGPD renforcés et conservation annoncée limitée. Un DPA peut être mis en place selon la sensibilité des informations participantes.
Quel délai pour obtenir un devis consolidé ?
Nous revenons rapidement avec un devis consolidé et un pré‑planning. En pratique, une réponse structurée intervient très vite, en fonction de vos contraintes et des disponibilités du site et des partenaires, afin de bloquer les chambres et valider les jalons sans perdre de temps.
Peut-on loger des équipes tardives ou en décalé ?
Oui, la réception 24/7 permet des arrivées tardives et des départs matinaux sans friction. Nous organisons le rooming, remettons un guide pratique et proposons si besoin un accueil déporté pour vos VIP ou intervenants, avec briefing logistique pour garantir la ponctualité.
Quels formats d’événements recommandez-vous ici ?
Idéal pour séminaire résidentiel compact, offsite équipe, comité de direction restreint ou ateliers de travail. Pour une convention plus large ou une plénière scénique, nous basculons vers des venues partenaires proches, tout en conservant l’hôtel pour l’hébergement et la convivialité.
L’hôtel accepte-t-il les animaux de compagnie ?
Oui, la politique de la chaîne cite l’acceptation des animaux. Pour un événement, nous vérifions les conditions et zones autorisées. Cela peut faciliter la venue de certains dirigeants ou intervenants, sans perturber les espaces communs ni les exigences de propreté et d’hygiène.
Quelles mesures RSE pouvons-nous intégrer ?
Nous privilégions des fournisseurs locaux, proposons des pauses à faible impact, favorisons le tri et la réduction des imprimés. Côté mobilité, nous structurons covoiturage et navettes. Les options végétariennes et les régimes spécifiques sont intégrés dès le brief restauration.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par Ace Hotel Arras-Beaurains. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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