ACE Hôtel Vendée Saint Hermine — Organisez votre séminaire d’entreprise en Vendée
En bref — L'ACE Hôtel Vendée Saint Hermine propose un hébergement professionnel et une salle de réunion équipée pour l’organisation de votre séminaire d’entreprise. Le site facilite la logistique (parking, Wi‑Fi, réception 24h) et convient aux formats plénières, workshops et demi‑journées de travail.
- Cadrage : validez objectifs, nombre de participants et durée.
- Budget : définissez postes (salle, restauration, hébergement, tech).
- Production : réservez la salle et confirmerez les prestations techniques.
- Préparation on-site : planning horaire, signalétique et sécurité.
- Jour J : accueil participants, coordination traiteur et animation.
- Post-event : recueil de feedbacks et facturation finale.
Phrase budget global : demandez au commercial un devis détaillé par poste pour obtenir une projection claire (salle, restauration, hébergement, technique, animation).
| Poste | Indication |
|---|---|
| Location salle | À préciser avec le lieu (demander tarif journée/½ journée) |
| Restauration | Formules déjeuner, pauses et dîner : à valider selon menu |
| Hébergement | Tarif chambre et blocs nuitées : confirmer disponibilité |
| Technique | Projecteur, micro, connexions : prévoir options et coût |
Top 5 — points forts
- Proximité autoroutière et parking facilité, pratique pour équipes itinérantes.
- Salle modulable adaptée aux plénières et workshops (petit format).
- 49 chambres sur place pour un séminaire résidentiel concentré.
- Connexion Wi‑Fi fiable et équipements de réunion standards (projecteur, paperboard).
- Cadre régional calme, propice à la concentration et aux restitutions.
Présentation & objectif
Objectif : fournir aux décideurs RH, directions commerciales et office managers une vue opérationnelle pour obtenir un devis rapide et une projection logistique et budgétaire sur l’ACE Hôtel Vendée Saint Hermine.
Méthode — jalons du pilotage
- Cadrage initial (objectifs, participants, contraintes RH et sécurité).
- Validation des prestations (hébergement, restauration, tech).
- Production de documents (planning, plan de salle, fiche traiteur).
- On-site : coordination accueil, accès PMR, dispositifs sécurité).
- Post-event : bilan, restitution et actions de suivi.
Sécurité, RGPD et RSE
Sécurité : analyse de risques simple (accès, évacuation, premiers secours) à valider avec l’établissement. RGPD : minimisation des données (liste participants limitée, collecte sur consentement). RSE : options locales (traiteur à base de produits régionaux, gestion des déchets, mobilité raisonnée).
Ancrage local et accessibilité
Le lieu se situe dans un environnement résidentiel calme proche du parc d’activités (typologie : zone résidentielle / bord bocage). Alternatives et venues voisines : Séminaire à Sainte-Hermine, et options sur le littoral et Pornic : Séminaire à Pornic, Team building à Pornic, Séminaire thalasso, Séminaire côte de Jade, Alternative éco-domaine, Hôtel et Spa.
Logistique on-site
Accueil, signalétique, plans d’accès pour prestataires et emplacement parking doivent être confirmés lors de la réservation. L'établissement propose réception 24h/24 et parking gratuit selon les fiches officielles.
Disponibilités & réservation
La disponibilité des salles et des chambres varie selon la période. Pour finaliser une projection de budget et bloquer un bloc chambre, contactez le service commercial de l’ACE Hôtel Vendée Saint Hermine — vérification et confirmation nécessaires avant tout engagement.
Auteur & expertise
Contenu réalisé par l’Équipe INNOV’events — Chef de projet ville, spécialiste en sélection et pilotage de lieux pour séminaires d’entreprise.
Pour une demande de devis et une projection complète, précisez objectifs, nombre de participants, format et dates souhaitées afin d’obtenir un chiffrage rapide et précis. seminare sainte-hermine
Salles de séminaire — ACE Hôtel Vendée Saint Hermine
Présentation synthétique des espaces dédiés aux réunions. Vérification de la configuration et de la disponibilité obligatoire auprès du commercial avant confirmation.
| Nom de la salle | Taille de la salle | Capacité | En U | Classe | Cabaret | Théatre |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salle de réunion principale | 45 m² | 20 | 10 | 13 | 17 | 20 |
Équipements techniques et services
Équipements standards pour réunions : projecteur, paperboard, Wi‑Fi, réception 24h. Options supplémentaires à demander au moment de la réservation.
Hébergement — chambres sur place
Hôtel 3 étoiles proposant des chambres climatisées et insonorisées adaptées aux séminaires résidentiels. Bloc nuitées possible selon disponibilité.
| Nom de chambre | Type de chambre | Capacité | Nombre de chambre disponible |
|---|---|---|---|
| Chambres standard (mixte) | mixte (double, twin, triple) | 2 personnes | 49 |
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Activités & team building
Activités sur demande : workshops thématiques, sorties nature à proximité et animations légères adaptées aux formats professionnels. INNOV’events peut proposer des prestataires locaux sur demande.
Questions fréquentes — ACE Hôtel Vendée Saint Hermine
Réponses concises pour les décideurs : logistique, capacité, tarifs indicatifs et démarches pour obtenir un devis.
Quelle est la capacité de la salle de réunion ?
La salle disponible peut accueillir jusqu'à environ 20 personnes en configuration théâtre; dispositions en classe et en U sont possibles, confirmez la configuration souhaitée lors de la demande de devis.
Combien de chambres l'hôtel propose-t-il ?
L'établissement dispose de 49 chambres climatisées sur site, ce qui facilite l'organisation d'un séminaire résidentiel pour petits groupes.
Le site propose-t-il une connexion Wi‑Fi fiable pour présentations ?
Oui, l'hôtel indique un accès Wi‑Fi gratuit pour les participants; pour des besoins lourds (streaming, sessions simultanées) demandez une validation technique préalable.
Peut-on organiser un dîner de travail sur place ?
Oui, des formules restauration et pauses sont proposées; précisez le format (buffet, service à table) pour obtenir un menu et un tarif adaptés.
L'hôtel est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?
L'établissement mentionne des chambres et accès PMR; signalez les besoins lors de la réservation pour vérification et attribution des chambres adaptées.
Quelles sont les options techniques disponibles en salle ?
La salle est équipée d'un projecteur et d'un paperboard selon les fiches publiques; micro et solutions complémentaires sont à prévoir en option selon le besoin.
Comment obtenir un devis rapide pour un séminaire ?
Fournissez date(s) souhaitée(s), nombre de participants, durée, besoins restauration et hébergement; le service commercial renverra un devis détaillé.
Peut-on réserver uniquement la salle sans hébergement ?
Oui, la location à la journée ou à la demi‑journée est proposée; indiquez le créneau et les prestations techniques désirées pour un chiffrage.
Quelles mesures RGPD sont recommandées pour la gestion des participants ?
Limitez la collecte aux données utiles, informez et obtenez consentement, sécurisez la transmission des listes et supprimez les données après l'événement si non nécessaires.
L'établissement propose-t-il des options RSE ou locales pour le traiteur ?
Des options locales peuvent être proposées; demandez un menu à base de produits régionaux et des solutions de gestion des déchets pour réduire l'empreinte événementielle.
Notre site seminaire-entreprise.fr n’est pas affilié, associé, autorisé ou sponsorisé par ACE Hôtel Vendée Saint Hermine. Les informations ci-dessus sont fournies à titre indicatif et proviennent de sources publiques (site officiel du lieu, offices de tourisme, etc.). Les photos et illustrations appartiennent à leurs propriétaires respectifs. Pour toute réclamation ou demande de modification, merci de nous contacter à contact@innov-events.fr.
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